Planificación

Plantilla de Resumen de Evento

Para casi cualquier organización, organizar un evento grande es... un gran asunto. Un evento puede atraer publicidad, nuevos clientes e ingresos. Y planificarlo puede requerir una parte sustancial de tus recursos generales. Por eso, querrás abordarlo como un proyecto de alta importancia, con objetivos claramente definidos, partes interesadas, cronogramas y presupuesto. Un resumen del evento combina toda esa información en una fuente única de verdad que guía al equipo de eventos, coordinador o agencia, y asegura que el evento esté bien planificado y ejecutado.

Plantilla de Lienzo de Oportunidad

Las funciones y capacidades son determinantes en un producto, por lo que las empresas dedican tanto tiempo y esfuerzo en enfocarse en ellas. ¿Te suena? Pruébalo con un Lienzo de Oportunidad. Este documento simplificado de una sola página te brinda a ti y a tu equipo el poder de mejorar tu producto explorando los casos de uso, posibles contratiempos, estrategias, desafíos y métricas. Un Lienzo de Oportunidad es ideal si ya has construido un producto, porque no necesitas considerar el modelo operativo o de ingresos.

Plantilla de propuesta de proyecto

Para cualquier tipo de proyecto, la plantilla de Propuesta de Proyecto puede ser un paso crucial para aclarar el contexto, los objetivos y el alcance de un proyecto y obtener la aceptación de las partes interesadas. Una propuesta de proyecto esboza lo que quieres lograr, tus objetivos y cómo planeas alcanzarlos. Generalmente, una propuesta de proyecto le da al lector algo de contexto sobre el proyecto, explica por qué es importante y enumera las acciones que tomarás para completarlo. Las propuestas de proyecto tienen innumerables usos. A menudo, las empresas utilizan propuestas de proyecto para obtener el apoyo externo de un donante o de una parte interesada externa. Pero muchas empresas también elaboran propuestas de proyecto para obtener aceptación interna.

Plantilla AARRR

A veces llamado “Métricas Pirata” por su nombre (vamos, dilo, es divertido), AARRR es un enfoque valioso para que las startups lo consideren. Eso es porque AARRR significa Adquisición, Activación, Retención, Referencia e Ingresos, cinco tipos clave de comportamiento del usuario que son altamente medibles y fomentan el crecimiento. Haz y responde las preguntas adecuadas sobre cada uno de estos cinco factores, y podrás establecer objetivos claros e identificar los mejores pasos para alcanzarlos.

Plantilla de Cronograma de Producción

La plantilla de Cronograma de Producción es una hoja de ruta visual, que describe sistemáticamente la secuencia de actividades, tareas y hitos de un proyecto durante un periodo de tiempo definido. Esta representación gráfica asegura claridad y dirección para los equipos de proyecto, permitiendo a todos ver la totalidad del proyecto en una vista consolidada. Uno de sus beneficios destacados es fomentar la alineación del equipo. Al disponer visualmente las tareas y los plazos, los miembros del equipo comprenden claramente sus roles, responsabilidades y cronogramas, asegurando una colaboración armoniosa y reduciendo posibles malentendidos o solapamientos. Esta alineación agiliza el flujo de trabajo y mejora significativamente la eficiencia general del proyecto.

Plantilla de plan de trabajo

Un plan de trabajo es esencialmente un roadmap para un proyecto. Articula los pasos que debes seguir para lograr el objetivo deseado, establece objetivos demostrables y fija entregables medibles. Un plan de trabajo efectivo te guía a lo largo del ciclo de vida del proyecto, permitiéndote lograr un resultado al colaborar con tu equipo. Aunque los planes de trabajo varían, generalmente contienen cuatro componentes centrales: objetivos, estrategia, tácticas y entregables.

Plantilla de Programación Mensual

La plantilla de programación mensual es una herramienta flexible para la planificación a largo plazo. Te permite organizar eventos, proyectos y actividades personales. Puedes ajustarlo fácilmente para acomodar prioridades cambiantes, eventos imprevistos o metas a largo plazo, asegurando así una productividad sostenida y el logro de objetivos.

Plantilla de mapa de empleo

¿Quieres entender realmente la mentalidad de tus consumidores? Observa las cosas desde su perspectiva identificando los “trabajos” que necesitan realizar y explorando qué los haría “contratar” o “despedir” un producto o servicio como el tuyo. Ideal para investigadores de UX, la creación de mapas de trabajos es un proceso escalonado que te brinda esa perspectiva desglosando los “trabajos” paso a paso, para que finalmente puedas ofrecer algo único, útil y diferente a tus competidores. Esta plantilla facilita la creación de un mapa de trabajos detallado y exhaustivo.

Plantilla de cronograma de OKR

Una plantilla de cronograma OKR ayuda a los equipos de liderazgo a visualizar y seguir los Objetivos y Resultados Clave a través de trimestres y departamentos. En lugar de hojas de cálculo enterradas y revisiones desconectadas, obtienes un cronograma dinámico que muestra cómo los resultados clave individuales se conectan a objetivos mayores, cuándo vencen los hitos y dónde las dependencias pueden descarrilar el progreso. Usa esta plantilla para crear un seguimiento transparente de OKR que mantenga las iniciativas estratégicas en curso y a los equipos alineados con lo que más importa.

Plantilla de Alcance del Proyecto

Un alcance de proyecto te ayuda a planificar y confirmar los objetivos, entregables, funciones, tareas, costos y plazos de tu proyecto. Un gestor de proyectos y su equipo deberían desarrollar el alcance del proyecto lo antes posible, ya que influirá directamente tanto en el cronograma como en el costo del proyecto a medida que avance. Aunque los alcances de los proyectos varían dependiendo de tu equipo y objetivos, generalmente incluyen metas, requisitos, principales entregables, suposiciones y restricciones. Procura incluir a todo el equipo al crear el alcance del proyecto para asegurar que todos estén alineados con las responsabilidades y los plazos.

Plantilla de matriz de comunicación

La plantilla de matriz de comunicación sirve como un marco estructurado para negocios y proyectos para agilizar sus estrategias de comunicación. Al mapear los tipos de comunicación, sus propósitos, medios, frecuencias y audiencias previstas, la plantilla garantiza que cada interesado permanezca informado y alineado. Uno de sus principales beneficios es la mayor claridad que aporta. Al detallar las especificidades de cada punto de contacto de comunicación, la matriz elimina ambigüedades, asegurando que todas las partes involucradas sepan exactamente qué esperar y cuándo, lo que lleva a una colaboración más eficiente y menos malentendidos.

Plantilla de planificación de medios

La plantilla de Planificación de Medios es una herramienta integral que ayuda a los profesionales a navegar por las complejidades de la estrategia de medios y la orquestación de eventos. Esta plantilla proporciona un marco estructurado que incluye detalles del evento como la fecha, ubicación y descripción, una cuenta regresiva sistemática para el evento, un desglose de los diversos tipos de medios y canales, y hitos clave para seguir el progreso semana a semana. Una de las ventajas de usar esta plantilla es su diseño fácil de usar, que simplifica el proceso de planificación y asegura que cada aspecto crucial de un evento o campaña de medios esté visualmente representado y sea fácilmente accesible. Esto fomenta la eficiencia y ayuda a asegurar que no se pase por alto ningún detalle crítico.