Introducción
Cada proyecto o negocio enfrenta incertidumbre, y los riesgos no gestionados pueden descarrilar incluso los mejores planes. La Plantilla de Registro de Riesgos te ayuda a identificar, evaluar y monitorear riesgos potenciales antes de que se conviertan en problemas reales. Al proporcionar una visión clara y estrategias de mitigación acordadas, asegura que tu equipo esté siempre preparado y alineado cuando surjan desafíos.
¿Para qué sirve la Plantilla de Registro de Riesgos para los Gerentes de Proyectos?
La plantilla de registro de riesgos es una herramienta práctica para recopilar, evaluar y rastrear riesgos que podrían afectar tu proyecto o negocio. Está disponible en dos formatos: como un Miro Doc y como una Plantilla de Lienzo.
¿Para quién es la plantilla de registro de riesgos de gestión de proyectos?
Esta plantilla es especialmente útil para gerentes de proyectos y empresas, así como para tomadores de decisiones. También puede ayudar a los equipos y miembros del personal a entender por qué ciertas medidas (a veces impopulares) son necesarias para abordar los riesgos de manera proactiva.
¿Qué problema resuelve la plantilla de registro de riesgos?
Los proyectos y empresas enfrentan muchos tipos de riesgos. No reconocerlos o planificar para ellos es una causa común de fracaso. La plantilla de registro de riesgos ayuda a prevenir esto mediante:
Creación de un resumen prioritario de riesgos
Resaltando impactos potenciales
Proporcionando una breve lista de estrategias de mitigación
De esta manera, los riesgos siempre son visibles, medibles y manejables.
Cómo usar la plantilla de registro de riesgos para gerentes de proyectos
Programa una sesión con los stakeholders relevantes de todos los departamentos o unidades involucradas en el proyecto o negocio.
Recopila riesgos y añade un nombre y descripción para cada uno.
Evalúa cada riesgo de forma colaborativa calificando su probabilidad y su impacto negativo.
Determina la prioridad: multiplica la probabilidad por el impacto para calcular la prioridad general de cada riesgo.
Vuelve a visitarlo con regularidad: Repite esta sesión periódicamente (por ejemplo, mensual o trimestralmente) para reevaluar los riesgos. Las estrategias de mitigación ya podrían haber reducido las probabilidades desde la última revisión.
Preguntas frecuentes (FAQ)
¿Quién puede beneficiarse de esta plantilla?
Particularmente gerentes de negocio y de proyectos, pero también equipos y miembros del personal que necesitan visibilidad sobre los riesgos potenciales.
¿Cuándo debería usar la plantilla?
Si tu organización opera en un entorno rápido y cambiante —como una startup— el Registro de Riesgos es una herramienta esencial. Incluso en entornos más estables, es una práctica valiosa para asegurar una gestión preventiva de riesgos.
¿Cuál de las dos versiones debería usar?
Versión de Miro Doc: Sigue un estilo clásico de documento (similar a Microsoft Word), lo cual puede resultar familiar para algunos usuarios.
Versión de Canvas: Está bien adaptada para sesiones colaborativas y para un monitoreo constante similar a un panel, ya que organiza la información de una manera clara y visual.
Acerca de Miro Docs
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Nono Weinzierl
Experto en productos: UX y @Orbit de investigación @ ECDB
ORBIT es un centro de expertos digitales enfocados en el impacto, con sede en Hamburgo, Alemania, que poseen impulso, dedicación y dominio de una asombrosa variedad de disciplinas. Combinamos el muy estratégico método de investigar a fondo el potencial de los negocios digitales, con un fuerte enfoque multidisciplinario, ágil y esbelto para el desarrollo de productos.