El acta de constitución del equipo es un documento que establece las normas y reglas bajo las cuales el equipo trabajará en conjunto. El acta incluye una descripción de los roles, valores, fortalezas y debilidades del equipo, y define indicadores clave de éxito y estándares de calidad para el trabajo en equipo.
¿Cuándo se necesita un acta de constitución del equipo?
La respuesta simple es: siempre. Pero es especialmente útil acordar reglas para trabajar juntos en un equipo recién formado. También es útil cuando necesitas reconstruir el equipo para empezar de nuevo. O cuando el equipo está experimentando grandes transformaciones.
¿Cómo trabajar con el taller de acta de constitución del equipo?
Este es un taller de 3,5 a 4 horas, dependiendo del tamaño del equipo. El tamaño óptimo de un equipo es de 5 a 12 personas, incluyendo al líder del equipo.
Este taller consta de 3 pasos:
1) Pequeño rompehielos (no incluido en la plantilla, usa tu favorito o haz alguna de estas 3 preguntas para iniciar la reunión):
- Comparte tus tres emojis más usados con el grupo.
- ¿Cuál es la mejor cosa que te ha pasado esta mañana (además del café)?
- ¿Cuál es algo que posees y que sorprendería a la gente saber que tienes?
2) Componentes del acta de constitución del equipo (busca las instrucciones específicas escritas al inicio de cada sección):
- Miembros del equipo
- Propósito del equipo
- Reglas básicas
- Valores del equipo
- Habilidades
- Métricas de éxito
- Eventos WOW
3) Resumen, comentarios y cierre.
