¿Qué es la plantilla de Seguimiento de Reuniones?
Un registro de comunicación interactivo para mantener tu proyecto en avance.
¿Qué incluye?
Instrucciones de configuración
Abre la vista de lienzo.
Rellena la sección de Información del Proyecto.
Invita a todos los asistentes de la reunión al widget de Personas.
Completa tu lista de reuniones. Incluye reuniones programadas y no programadas/futuras.
Nombre de la reunión: ¿Qué reunión es esta?
Tipo de reunión: ¿Es una reunión de equipo, una reunión de stakeholders, o algo más?
Agenda de la reunión: ¿Por qué nos estamos reuniendo?
Resultado deseado de la reunión: ¿Cómo sabremos si esta reunión es exitosa?
Estado: ¿La reunión está programada, completada, cancelada o pospuesta?
Fecha programada: ¿Cuándo es esta reunión?
Facilitador: ¿Quién está asignado para liderar esta reunión?
Asistentes: ¿Quién está invitado a asistir a esta reunión? O, ¿quién realmente asistió a esta reunión?
Materiales preparados: ¿Estás listo para esta reunión?
Minutas distribuidas: Después de la reunión, ¿enviaste las notas de lo que se discutió/decidió?
Después de la reunión, cierra el evento actualizando el estado a Completado.
Consejo útil:
Durante la reunión, rastrea los puntos de seguimiento en la misma tabla creando un sub-registro con el tipo "Tarea Pendiente" y utiliza las siguientes columnas:
Nombre de la reunión = Nombre de la tarea pendiente
Tipo de reunión = "Tarea Pendiente"
Agenda = Descripción de la tarea pendiente
Resultado deseado = Definición de terminado/criterio de éxito
Estado = Programado, En progreso, Completado, Pospuesto, Cancelado
Fecha programada = Fecha de vencimiento
Facilitador = Responsable
