Realizar una lluvia de ideas se puede hacer de muchas maneras. Esta versión la utilicé para una sesión con tiempo limitado y todos los participantes uniéndose de forma online. El objetivo era definir acciones y próximos pasos sobre cómo mejorar un programa grande que se estaba ejecutando. Los temas que necesitaban mejorar se recopilaron y definieron antes de la reunión. La configuración de la lluvia de ideas necesitaba facilitar la autosuficiencia por gran parte y guiar rápidamente al grupo hacia un conjunto limitado y amplio de próximos pasos o acciones.
Requisitos previos
- Temas predefinidos y definidos.
- Determinar la duración de las rondas de lluvia de ideas.
- Reunión online configurada con salas de grupos (establecer los grupos por sala si es aplicable).
Lluvia de ideas
- Enviar a los participantes a sus salas de grupos.
- Iniciar la primera ronda, el horario informa a cada grupo con qué tema comenzar.
- Lluvia de ideas durante la duración establecida por el facilitador, usar el temporizador de Miro.
- Si suena el temporizador, los grupos pasan al siguiente tema (segunda fila).
- Iniciar la segunda ronda, tomar nota de la aportación del grupo anterior y añadir nuevas aportaciones.
- Repetir esto hasta que se hayan abordado todos los temas y se haya recopilado suficiente información.
- Asegurarse de que todos los participantes vuelvan a unirse a la sesión plenaria.
- Votación por puntos por tema: los participantes dividen sus votos, votando por la aportación que más les guste.
- La aportación con más votos se transfiere al área de abajo (mejor idea o top 2 o top 3).
- Por tema, realiza una ronda de acciones de lluvia de ideas y/o los próximos pasos. Esto se puede hacer formando grupos pequeños, utilizando las salas de grupos pequeños o asignando temas a grupos.
