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Facilitación del Plan de Acción de la Reunión

The Infinite Loops

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Después de llevar a cabo una reunión de lluvia de ideas, un taller o una sesión de trabajo, a menudo nos quedamos con la pregunta: "¿qué sigue?" Esta plantilla recentrará a tu equipo y los enfocará en el trabajo que se debe realizar.

Cuándo utilizar esta actividad

Reserva 15 minutos al final de tu reunión/taller para revisar usando esta plantilla, o crea una breve reunión una semana después de tu sesión de lluvia de ideas. Alternativamente, puedes hacer que todos los miembros del equipo ingresen sus respuestas de forma independiente y procedan a crear tareas/gestión de proyectos a partir de estos resultados. Hay solo 5 preguntas, pero pueden aplicarse a una amplia variedad de casos de uso, desde clases hasta reuniones de lluvia de ideas, e incluso conversaciones sencillas de resolución de problemas cuando no sabes cuáles son los próximos pasos.

¿Cómo funciona?

Hay 5 preguntas que los participantes usarán notas adhesivas para responder. Esto se puede ampliar fácilmente para incluir más notas adhesivas para grupos más grandes. 3 formas principales de facilitar:

  1. Respuestas cronometradas: Da a todos 5-10 minutos usando el temporizador de Miro para completar el ejercicio.

  2. Discusión facilitada: Avanza pregunta por pregunta, fomentando respuestas escritas pero alentando a las personas a desarrollarlas.

  3. Participación independiente: Hazlo por su cuenta, sin necesidad de una reunión.

Sea cual sea la forma en que las personas completen el ejercicio, tómate un momento para dar un paso atrás y observar las tendencias en las respuestas. Mueve las notas adhesivas relacionadas una junto a otra.

A continuación, crea elementos de acción claros en el gestor de tareas de tu elección. Asegúrate de tener el objetivo, alguien específico para completar la tarea y una fecha objetivo para finalizarla.

¡Explora, sé curioso y diviértete!

The Infinite Loops

Team Leader and Coach @ Kristina Damschen Spina

Resources that will provide your team with endless loops of improvements. Collaborate better, and grow as individuals together.


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