Plantilla de mapa de estrategia
Identifica y jerarquiza los objetivos de estrategia clave para tu empresa.
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Sobre la plantilla de mapa de estrategia
¿Qué es un mapa de estrategia?
Un mapa de estrategia es un panorama estilizado de la estrategia y objetivos de tu organización. El diagrama está diseñado para establecer tu estrategia completa en una página única y fácil de asimilar. Cada estrategia en tu mapa está representada por una forma. La mayoría de las personas prefiere usar óvalos, pero puedes personalizar el aspecto del mapa según las necesidades de tu organización.
Todas las empresas tienen objetivos. Pero para los equipos y los colaboradores individuales, puede ser difícil ver cómo se articulan esos objetivos generales con las estrategias específicas. Los mapas de estrategia pueden ayudar a alinear los diferentes objetivos del equipo con la estrategia y la misión generales. Con el mapa de estrategia listo, los equipos pueden crear un plan de acción y establecer indicadores de rendimiento clave relevantes y accionables.
En general, el mapa de estrategias se considera parte de la metodología de cuadro de mando integral, una herramienta de planificación para establecer los objetivos generales del equipo.
¿Cómo crear un mapa de estrategia?
Paso 1: Define tus objetivos estratégicos
La mayoría de los mapas de estrategia contiene no más de 20 objetivos. Realizar el seguimiento de muchos objetivos puede dificultar el seguimiento de tu objetivo general y la comunicación de la estrategia a los interesados. Haz una lista de tus objetivos y obtén la aceptación de los colaboradores. Una vez que hayas definido tus objetivos, dibuja una serie de óvalos en la parte superior de la página y escribe un objetivo en cada uno.
Paso 2: Agrupa los óvalos con objetivos en temas
Por ejemplo: "Crecimiento" o "Producto". La mayoría de los colaboradores prefiere crear mapas de estrategia con cuatro perspectivas, pero puedes elegir tener más o menos.
Paso 3: Dibuja flechas para vincular causas y efectos entre los temas
Por ejemplo, supongamos que uno de tus temas es "Producto" y otro es "Crecimiento". Puedes dibujar una flecha entre los dos para poner de relieve las relaciones entre el despacho de productos y el crecimiento de tu empresa. Las flechas son una forma intuitiva de mostrar el impacto causal de los objetivos.
Aprovecha las flechas causales para explicar claramente la importancia de los temas. Puede ser difícil para tus empleados y compañeros de equipo conceptualizar cómo se articulan sus trabajos con los objetivos generales de la empresa. Al completar el mapa de estrategia con flechas, haces que sea más fácil entender las relaciones y apreciar su impacto.
Paso 4: Comparte tu mapa de estrategia
Puedes usar tu mapa de estrategia para responder las preguntas de los interesados sobre su rol y responsabilidades. También puedes usar el mapa cuando elabores la estrategia para el próximo trimestre o año. Los mapas de estrategia son puntos de partida constructivos para las sesiones de lluvia de ideas, de colaboración, capacitación y comentarios.
Tres beneficios de crear un mapa de estrategia
Un mapa de estrategia puede ayudarte a mantener a tu equipo y organización alineados con la estrategia y los objetivos general y los pasos que das para lograrlos. La simplicidad de un mapa de estrategia permite que puedas revisarlo rápidamente para recordar a tu equipo y a ti mismo cuáles son las principales prioridades.
Organización
Uno de los mayores beneficios de crear un mapa de estrategia es que te da la posibilidad de organizar diferentes perspectivas, deberes y objetivos en una única visualización fácilmente interpretable de tu estrategia de negocios. Muchas veces, estos objetivos permanecen implícitos o en el ámbito de lo informal. Al plasmarlos en un mapa de estrategia, te ves obligado a definirlos con claridad y a establecer formas de lograrlos.
Comunicación
Con las metas y objetivos establecidos, el mapa de estrategia también sirve para la función crítica de comunicar estos objetivos a los diferentes interesados y miembros del equipo. Esto garantizará que todos comprendan lo que estás tratando lograr.
Alineación de la misión
Por último, un mapa de estrategia es una herramienta útil para garantizar que cada equipo y cada miembro de los equipos entienda cómo se alinean sus propias metas y objetivos con las metas y objetivos generales del equipo. Para que todos los miembros del equipo se mantengan comprometidos, deben poder establecer una conexión específica entre sus esfuerzos y los esfuerzos generales del equipo. Los mapas de estrategia te ayudan a lograr esto.
¿Cómo usar la plantilla de mapa de estrategia?
Comienza con nuestra plantilla prefabricada, haciendo cualquier cambio que te gustaría adaptarse a tus necesidades particulares. Invita a los miembros del equipo a unirse a tu pizarra y a colaborar. Usa el @menciones o el chat de vídeo si tienes que recibir comentarios de otros. Puedes subir otros tipos de archivo como documentos, fotos, videos y archivos PDF para guardar toda la información relevante en un solo lugar.
¿Cuáles son las cuatro perspectivas en un mapa de estrategia?
Las cuatro perspectivas en un mapa estratégico son: perspectiva financiera, del cliente, interna y de crecimiento. Cada uno de estos componentes clave analiza un aspecto diferente de su estrategia y, debido a que están divididos de esta manera, es más fácil para cada equipo o departamento ver su papel en ella.
Comienza ahora mismo con esta plantilla.
Plantilla de posicionamiento de producto
Ideal para:
Márketing, Gestión de producto, Desk Research
Para bien o para mal, las posibilidades de éxito de tu empresa dependen parcialmente de tu mercado. Como tal, antes de comenzar a crear productos y estrategias de planificación, es buena idea hacer un ejercicio de posicionamiento de producto. Un ejercicio de posicionamiento de producto está diseñado para situar a tu empresa y a tu oferta en un mercado. La plantilla de posicionamiento de producto te guía para tomar en cuenta temas clave como la definición de tu producto y categoría de mercado, la identificación de tu segmento objetivo y de tus competidores y la comprensión de tus beneficios y diferenciaciones clave.
Plantilla Lean Coffee
Ideal para:
Metodología Agile, Gestión de producto, Reuniones
¿Qué hace que una reunión sea genial (además de los donuts)? Apreciar las habilidades de todos, los recursos y el tiempo usándolos de la mejor forma posible. Exactamente para eso está pensado el enfoque Lean Coffee. Lean Coffee, ideal para lluvias de ideas y retrospectivas, divide la reunión en tres etapas básicas: qué debatir, qué se está debatiendo y qué se debatió antes. Esta plantilla te facilita la recolección de notas digitales y la actualización de las columnas a medida que pasas de tema en tema.
Plantilla de diagrama de Gantt
Ideal para:
Gestión de proyectos, Mapas, Hojas de ruta
Simplicidad, claridad y potencia: eso es lo que hace que el diagrama de Gantt sea tan popular para organizar y mostrar un plan de proyecto. Este diagrama, construido sobre una barra horizontal que representa el progreso del proyecto, desglosa los proyectos por tarea permitiendo que todo el equipo pueda ver el estado de las tareas, las personas a cargo de cada tarea y el tiempo que demandará completarlas. Los diagramas de Gantt también pueden compartirse fácilmente entre los miembros del equipo y los interesados, por lo que es una gran herramienta de colaboración.
Plantilla de análisis DAFO
Ideal para:
Proceso de decisión, Planificación estratégica, Priorización
Cuando desarrollas una estrategia de negocios, puede ser difícil averiguar en qué enfocarse. Un análisis FODA, o DAFO, te ayuda a concentrarte en los factores clave. FODA significa fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas. Las fortalezas y debilidades son factores internos, como tus empleados, propiedad intelectual, estrategia de marketing y ubicación. Las oportunidades y amenazas generalmente son factores externos, como fluctuaciones de mercado, competencia, precios de las materias primas y tendencias del consumidor. Haz un análisis FODA cuando quieras explorar oportunidades de nuevos negocios y productos, decidir cuál es la mejor forma de lanzar un producto, desbloquear el potencial de tu empresa o usar tus fortalezas para desarrollar oportunidades.
Plantilla de gráfico T
Ideal para:
Ideation, Operations, Strategic Planning
Los gráficos T te ayudan a comparar y contrastar dos ideas diferentes, agrupar información en distintas categorías y probar un cambio para un análisis del "antes" y el "después". Los gráficos T son herramientas de organización visual que te permiten comparar ideas para que puedas evaluar pros y contras, hechos y opiniones, fortalezas y debilidades o vistas de cuadro completo en comparación con detalles específicos. Los diseñadores y creadores de contenido pueden usar gráficos T para convertir posibilidades en ideas accionables. Los gráficos T son útiles para discutir diferencias y similitudes con tu equipo o clientes y pueden ayudar a tomar una decisión juntos.
Plantilla de diagrama SIPOC
Ideal para:
Agile Methodology, Strategic Planning, Mapping
Un diagrama SIPOC mapea un proceso a un alto nivel identificando las brechas potenciales entre los proveedores y las especificaciones de entrada y entre los clientes y las especificaciones de salida, y por lo tanto define el alcance de las actividades de mejora del proceso. El acrónimo SIPOC significa, en inglés, Proveedores (fuentes), Entrada, Proceso, Salida y Clientes. SIPOC identifica la retroalimentación y los bucles de retroalimentación entre los clientes, los proveedores y los procesos e impulsa al equipo a pensar en términos de causa y efecto. Utiliza esta herramienta visual para documentar el proceso de trabajo de principio a fin.