Este es un storyboard Kata (versión 3). Usa este tablero para la resolución de problemas en equipo o para navegar cualquier situación donde el camino hacia alcanzar un objetivo no esté claro.
Utilizado por cualquiera que lidere un esfuerzo de mejora continua o Lean, para ayudar a un equipo a determinar los próximos pasos mientras trabajan a través de los ciclos PDCA (Planificar-Hacer-Verificar-Ajustar) mientras se avanzan hacia una condición objetivo en alineación con un "reto".
El tablero se alinea con el proceso de Improvement Kata delineado en el libro de Mike Rother, "Toyota Kata", que es un ciclo de 4 pasos (repetitivo):
1) Entender la dirección
2) Comprender la condición actual
3) Establecer la próxima condición objetivo
4) Aplicar PDCA hacia la condición objetivo
El equipo trabaja a través de los 4 pasos, hasta que alcanzan la condición objetivo o llegan a un "Umbral de Conocimiento", que es un obstáculo que requiere investigación/experimentación para poder superarlo. Para superar el obstáculo y avanzar más allá del umbral de conocimiento, el equipo utiliza el Pensamiento Científico, que se captura en las 5 preguntas de la tarjeta de Kata Coaching (esencialmente un ciclo PDCA estandarizado/estructurado).
Este tablero (versión 3) incluye campos de texto para nombrar el tablero, declarar el Desafío, ingresar los nombres de los miembros del equipo, registrar la Fecha de Inicio de la Condición Actual más reciente y la Fecha de Logro para la Condición Objetivo. Hay una sección de Hitos e Iniciativas del Desafío (nuevo) para proyectos multifase (incluyendo VSM) que tienen hitos predefinidos que el usuario puede capturar para mayor visibilidad.
Usa la pila de notas adhesivas rojas para definir las Condiciones Actual y Objetivo, y convierte cada nota en verde cuando se logre.
Las tarjetas de la pila de Obstáculos están predefinidas con elementos de la tarjeta de Coaching Kata de las Cinco Preguntas (para que el equipo registre los pasos mientras trabaja a través del Improvement Kata, pero también se usa durante el Coaching Kata al revisar el Registro del Ciclo PDCA):
¿Obstáculo?
Próximo paso?
¿Resultado Esperado?
¿Resultado Real?
¿Lecciones Aprendidas?
Las tarjetas de Obstáculos también incluyen campos de Estado, Asignado a, Fecha de inicio y Fecha de fin.
También hay herramientas de navegación de Coaching Kata integradas en el tablero de la Versión 3, que están diseñadas para guiar al Coach y al Aprendiz a través de cada Ciclo de Coaching Kata.
Comienza el Ciclo de Coaching haciendo clic en la pequeña flecha junto al semáforo en la esquina superior izquierda del tablero (etiquetado como "Iniciar Ciclo de Coaching"). Esto acercará la vista a la Declaración del Desafío. Para avanzar a través de cada paso del Ciclo de Coaching, continúa haciendo clic en la pequeña flecha en la esquina superior derecha de cada sección, lo que te llevará por las siguientes secciones del tablero:
Declaración del desafío
Hitos e iniciativas del desafío
4 pasos y Umbral de Conocimiento (nota el cuadrado movible que el equipo usará para identificar en qué etapa se detuvieron cuando alcanzaron su Umbral de Conocimiento)
Preguntas de Coaching Kata (como referencia)
Condición objetivo
Condición actual
Estacionamiento de obstáculos
Registro de ciclos PDCA
Aviso: para que la navegación de los ciclos de coaching funcione correctamente, cada tablero de Kata debe ser descargado del Miroverse. Si el tablero se copia y pega de otro tablero, la navegación se aplicará al tablero original.
Gracias por probar el tablero. Si tienes comentarios, por favor ponte en contacto.
Y recuerda siempre: ¡¡YA GOTTA KATA!!
