Plantilla de Storyboard Kata 3.0

Este es un Storyboard Kata (versión 3). Usa este tablero para la resolución de problemas en equipo, o para navegar cualquier situación en la que el camino para alcanzar un objetivo no esté claro.

Utilizado por cualquier persona que lidere un esfuerzo de mejora continua o Lean, para ayudar a un equipo a determinar los siguientes pasos mientras trabajan en ciclos PDCA (Planear-Hacer-Verificar-Actuar/Ajustar) hacia una condición objetivo, en alineación con un "desafío."

El tablero se alinea con el proceso de Improvement Kata establecido en el libro de Mike Rother, "Toyota Kata", que es un ciclo de 4 pasos (repetitivo):

1) Entender la Dirección

2) Comprender la Condición Actual

3) Establecer la Próxima Condición Objetivo

4) PDCA hacia la Condición Objetivo

El equipo trabaja a través de los 4 pasos, hasta que alcanzan la Condición Objetivo o llegan a un "Umbral de Conocimiento", que es un Obstáculo que requiere investigación/experimentación para superar. Para superar el Obstáculo y avanzar más allá del Umbral de Conocimiento, el equipo utiliza el Pensamiento Científico, que se captura en las 5 Preguntas de la Tarjeta de Coaching Kata (esencialmente un ciclo PDCA estandarizado/estructurado).

Este tablero (versión 3) incluye campos de texto para nombrar el tablero, establecer el Desafío, ingresar los nombres de los miembros del equipo, registrar la Fecha de Inicio para la Condición Actual más reciente, y la Fecha a Alcanzar para la Condición Objetivo. Hay una sección (nueva) de Hitos y Iniciativas del Desafío para proyectos de varias fases (incluyendo VSM) que tienen hitos predefinidos que el usuario puede capturar para visibilidad.

Usa la pila de notas adhesivas rojas para definir la Condición Actual y Condición Objetivo — y convierte cada nota a verde cuando se haya alcanzado.

Las tarjetas de Obstáculos están predefinidas con elementos de las cinco preguntas de la tarjeta Coaching Kata (para que el equipo registre pasos mientras trabaja a través del Improvement Kata, pero también se utilizan durante el Coaching Kata al revisar el ciclo PDCA):

• ¿Obstáculo?

• ¿Próximo paso?

• ¿Resultado esperado?

• ¿Resultado actual?

• ¿Lecciones aprendidas?

Las tarjetas de Obstáculos también incluyen campos de Estado, Asignado, Fecha de Inicio y Fecha de Fin.

También hay herramientas de navegación de Coaching Kata integradas en el tablero de la Versión 3, diseñadas para guiar al Coach y al Aprendiz a través de cada Ciclo de Coaching Kata.

Inicia el Ciclo de Coaching haciendo clic en la pequeña flecha junto al semáforo en la esquina superior izquierda del tablero (etiquetado como "Iniciar Ciclo de Coaching"). Esto ampliará la Declaración del Desafío. Para avanzar por cada paso del Ciclo de Coaching, continúa haciendo clic en la pequeña flecha en la esquina superior derecha de cada sección, lo que te llevará a través de las siguientes secciones del tablero:

• Declaración del Desafío

• Hitos & Iniciativas del Desafío

• 4 Pasos & Umbral de Conocimiento (nota el cuadrado movible que el equipo usará para identificar en qué etapa se detuvieron cuando alcanzaron su Umbral de Conocimiento)

• Preguntas de Kata de Coaching (para referencia)

• Condición Objetivo

• Condición Actual

• Estacionamiento de Obstáculos

• Registro de Ciclos PDCA

Aviso: para que la Navegación de Ciclos de Coaching funcione correctamente, cada tablero Kata debe descargarse desde el Miroverse. Si el tablero es copiado y pegado desde otro tablero, la navegación se aplicará al tablero original.

Gracias por probar el tablero. Si tienes comentarios, por favor háznoslo saber.

Y recuerda siempre: ¡YA TIENES QUE KATA!