Plantilla de Storyboard Kata 3.0

Este es un storyboard Kata (versión 3). Usa este tablero para la resolución de problemas en equipo, o para navegar cualquier situación donde el camino para alcanzar un objetivo no está claro.

Utilizado por cualquier persona que lidere un esfuerzo de mejora continua o Lean, para ayudar a un equipo a determinar los siguientes pasos mientras trabajan a través de los ciclos PDCA (Planificar-Hacer-Verificar-Actuar/Ajustar) hacia una condición objetivo, alineándose con un "desafío".

El tablero se alinea con el proceso de Improvement Kata descrito en el libro de Mike Rother, "Toyota Kata", que es un ciclo de 4 pasos (repetitivo):

1) Comprender la Dirección

2) Entender la Condición Actual

3) Establecer la Siguiente Condición Objetivo

4) PDCA hacia la Condición Objetivo

El equipo trabaja a través de los 4 pasos, hasta que alcanzan la Condición Objetivo, o alcanzan un "Umbral de Conocimiento", que es un Obstáculo que requiere investigación/experimentación para superar. Para superar el Obstáculo y avanzar más allá del Umbral de Conocimiento, el equipo utiliza el Pensamiento Científico, que se captura en las 5 Preguntas de la Tarjeta de Coaching Kata (esencialmente un ciclo PDCA estandarizado/estructurado).

Este tablero (versión 3) incluye campos de texto para nombrar el tablero, establecer el Desafío, ingresar los nombres de los miembros del equipo, registrar la Fecha de Inicio para la Condición Actual más reciente y la Fecha de Logro para la Condición Objetivo. Hay una nueva sección de Hitos e Iniciativas del Desafío para proyectos multifase (incluyendo VSM) que tienen hitos predefinidos que el usuario puede capturar para visibilidad.

Utiliza la pila de notas adhesivas rojas para definir las Condiciones Actual y Objetivo, y vuelve cada nota verde cuando se alcancen.

Las tarjetas de pilas de notas de Obstáculos están predefinidas con elementos de la tarjeta de las Cinco Preguntas del Coaching Kata (para que el equipo registre los pasos mientras trabaja con el Improvement Kata, pero también se usan durante el Coaching Kata al revisar el Registro del Ciclo PDCA):

• ¿Obstáculo?

• ¿Próximo paso?

• ¿Resultado esperado?

• ¿Resultado real?

• ¿Lecciones aprendidas?

Las tarjetas de Obstáculos también incluyen campos de Estado, Asignado, Fecha de inicio y Fecha de finalización.

También hay herramientas de navegación de Coaching Kata integradas en la versión 3 del tablero, que están diseñadas para guiar al Coach y al Aprendiz a través de cada Ciclo de Coaching Kata.

Comienza el Ciclo de Coaching haciendo clic en la pequeña flecha junto al semáforo en la esquina superior izquierda del tablero (etiquetada como "Iniciar Ciclo de Coaching"). Esto acercará la vista a la Declaración del Desafío. Para avanzar a través de cada paso del Ciclo de Coaching, sigue haciendo clic en la pequeña flecha en la esquina superior derecha de cada sección, lo que te llevará a través de las siguientes secciones del tablero:

• Declaración del Desafío

• Hitos & Iniciativas del Desafío

• 4 Pasos & Umbral de Conocimiento (nota el cuadrado movible que el equipo usará para identificar en qué etapa se detuvieron al alcanzar su Umbral de Conocimiento)

• Preguntas del Coaching Kata (para referencia)

• Condición Objetivo

• Condición Actual

• Estacionamiento de Obstáculos

• Registro de Ciclos PDCA

Aviso: para que la Navegación de Ciclos de Coaching funcione correctamente, cada tablero de Kata debe descargarse del Miroverse. Si el tablero se copia y pega de otro tablero, la navegación se aplicará al tablero original.

Gracias por probar el tablero. Si tienes comentarios, por favor contáctanos.

Y siempre recuerda: ¡¡YA GOTTA KATA!!