Este diagrama de flujo representa el flujo de trabajo interno del equipo para las tareas iniciadas y gestionadas a través del Project Manager (PM), asignado a un miembro del equipo, y llevadas a cabo hasta su finalización. Describe el proceso estructurado que nuestro equipo sigue para asegurar claridad, responsabilidad y calidad desde la fase de inicio hasta la entrega final. El flujo de trabajo abarca los Pasos 1 al 7 y refleja cómo las tareas se mueven eficientemente entre roles manteniendo una fuerte comunicación.
El proceso comienza durante la fase de inicio, cuando una tarea o solicitud es identificada y revisada por el PM. En esta etapa, el PM evalúa los detalles, aclara el alcance si es necesario y se asegura de que toda la información necesaria esté documentada. Una vez que la solicitud está claramente definida, el PM crea y asigna la tarea al miembro del equipo adecuado, estableciendo prioridades y fechas límite para alinearse con el cronograma general del proyecto.
Después de la asignación, el miembro del equipo comienza a trabajar y actualiza el estado de la tarea conforme para mantener la transparencia. Las actualizaciones de progreso y avances preliminares pueden ser compartidos internamente para confirmar la alineación antes de avanzar. Este paso asegura que el trabajo cumpla con las expectativas y reduce la probabilidad de revisiones más tarde en el proceso.
Antes de la finalización, el PM lleva a cabo una revisión interna para verificar la precisión, calidad y alineación con la solicitud original. Si se requieren ajustes, la tarea regresa al miembro del equipo para su refinamiento. Una vez aprobada, la tarea avanza hacia la finalización.
La fase completada marca el cierre formal de la tarea. En este punto, se confirman los entregables, se actualizan los estados y se finaliza la documentación. Este flujo de trabajo estructurado mejora la eficiencia, reduce la falta de comunicación y crea un sistema repetible que respalda una ejecución coherente del proyecto de principio a fin.