Este diagrama de flujo representa el flujo de trabajo interno del equipo para las tareas iniciadas y gestionadas por el Project Manager (PM), asignadas a un miembro del equipo y llevadas a cabo hasta su finalización. Describe el proceso estructurado que sigue nuestro equipo para asegurar claridad, responsabilidad y calidad desde la fase de inicio hasta la entrega final. El flujo de trabajo abarca los Pasos del 1 al 7 y refleja cómo las tareas se mueven eficientemente entre roles mientras se mantiene una comunicación sólida.
El proceso comienza durante la fase de iniciación, cuando el PM identifica y revisa una solicitud o tarea. En esta etapa, el PM evalúa los detalles, aclara el alcance si es necesario y asegura que toda la información necesaria esté documentada. Una vez que la solicitud está claramente definida, el PM crea y asigna la tarea al miembro del equipo adecuado, estableciendo prioridades y plazos para alinearlos con los cronogramas generales del proyecto.
Después de la asignación, el miembro del equipo inicia el trabajo y actualiza el estado de la tarea según sea necesario para mantener la transparencia. Se pueden compartir actualizaciones de progreso y adelantos internamente para confirmar que estén alineados antes de avanzar. Este paso asegura que el trabajo cumpla con las expectativas y reduce la probabilidad de revisiones más tarde en el proceso.
Antes de la finalización, el PM realiza una revisión interna para verificar la precisión, calidad y alineación con la solicitud original. Si se requieren ajustes, la tarea regresa al miembro del equipo para su refinamiento. Una vez aprobada, la tarea avanza a su finalización.
La fase de completado marca el cierre formal de la tarea. En este punto, se confirman los entregables, se actualizan los estados y se finaliza la documentación. Este flujo de trabajo estructurado promueve la eficiencia, reduce la falta de comunicación y crea un sistema repetible que respalda la ejecución consistente de proyectos de principio a fin.