Este diagrama de flujo representa el flujo de trabajo interno del equipo para las tareas iniciadas y gestionadas por el Project Manager (PM), asignadas a un miembro del equipo y llevadas hasta su finalización. Delinea el proceso estructurado que nuestro equipo sigue para asegurar claridad, responsabilidad y calidad desde la fase de inicio hasta la entrega final. El flujo de trabajo abarca los pasos del 1 al 7 y refleja cómo las tareas se mueven eficientemente entre roles mientras se mantiene una comunicación fuerte.
El proceso comienza durante la fase de iniciación, cuando el PM identifica y revisa una tarea o solicitud. En esta etapa, el PM evalúa los detalles, aclara el alcance si es necesario y se asegura de que se documente toda la información necesaria. Una vez que la solicitud está claramente definida, el PM crea y asigna la tarea al miembro del equipo adecuado, estableciendo prioridades y plazos que se alineen con los cronogramas generales del proyecto.
Después de la asignación, el miembro del equipo comienza a trabajar y actualiza el estado de la tarea para mantener la transparencia. Las actualizaciones de progreso y los avances pueden compartirse internamente para confirmar la alineación antes de avanzar. Este paso asegura que el trabajo cumpla con las expectativas y reduce la probabilidad de revisiones más adelante en el proceso.
Antes de la finalización, el PM realiza una revisión interna para verificar la precisión, calidad y alineación con la solicitud original. Si se requieren ajustes, la tarea vuelve al miembro del equipo para realizar refinamientos. Una vez aprobada, la tarea avanza a la finalización.
La fase completada marca el cierre formal de la tarea. En este momento, se confirman los entregables, se actualizan los estados y se finaliza la documentación. Este flujo de trabajo estructurado fomenta la eficiencia, reduce la mala comunicación y crea un sistema repetible que apoya la ejecución constante de proyectos de principio a fin.