Antecedentes de la herramienta
Esta es una plantilla que he utilizado y perfeccionado a lo largo de muchos años como Analista de Negocios. No hay una forma correcta de evaluar el impacto de un problema o cambio, pero sí puede haber una forma incorrecta... ¡si no lo haces!
Esta evaluación del impacto ofrece un enfoque general para descomponer un problema en la fase inicial de un proyecto o cambio. Ayuda a articular el problema y a que todos estén en la misma sintonía.
Esta herramienta puede ser utilizada por:
Ideal para los equipos Ágiles y Líderes de Cambio que necesitan definir el alcance durante un taller. Guías incluidas en la plantilla.
Cualquiera que quiera ver el mundo con diferentes perspectivas y adquirir una forma más amplia, inclusiva y a largo plazo de ver sus ideas de negocio o de proyecto.
Consejos para facilitadores
Considera los conocimientos técnicos de los participantes. No todos son expertos en tecnología y Miro puede ser un desafío. Asegúrate de dar un resumen de las principales funciones de Miro. Puedes enviar tutoriales con anticipación o destinar tiempo antes del inicio del taller para un breve repaso.
Gestiona el tiempo: Permite que las personas piensen, pero presta atención al tiempo para que el taller no se extienda demasiado. Asegúrate de avisar cuando el tiempo esté por agotarse, pero también ser flexible si los participantes están disfrutando la actividad.
Inspira: A veces los participantes tardan en sentirse cómodos escribiendo sus ideas. Inspíralos con ejemplos o historias breves relevantes. Hacer que las personas sientan que están co-creando juntos es mejor que hacerles sentir que el taller es un examen que deben aprobar. Enfatiza que no hay respuestas correctas.