Tablero de PI Planning Híbrido

Plantilla de PI Planning Híbrido

El PI Planning híbrido es un evento que presenta desafíos únicos en cuanto a cómo lo facilitamos y las herramientas que utilizamos. La clave para un evento exitoso de PI Planning híbrido es encontrar una manera de valorar equitativamente a los participantes presenciales y remotos/virtuales. He diseñado este tablero para PI Planning híbrido con el objetivo de maximizar la colaboración para ambos tipos de participantes. 

Cómo Usar Esta Plantilla

Quién/Qué/Cuándo/Dónde

Comienzo proporcionando información clave para el ART (Agile Release Train) y las partes interesadas en el extremo izquierdo del tablero de Miro.

• Quién - Este diagrama de diseño de ART muestra qué equipos forman parte del ART, quién está en cada equipo y cuál es su rol. Utilizo tarjetas para poder etiquetar la ubicación de cada persona, pero puedes añadir etiquetas para cualquier tipo de información.

• Qué y Cuándo - Esta tabla es la agenda para el evento de PI Planning. Incluye el horario, la ubicación física y el enlace para marcarse en cada sesión.

• Dónde - Esta tabla lista la ubicación física de cada sala y un enlace para marcarse para los participantes remotos.

El Backlog del ART

Los backlogs del ART pueden variar dependiendo de cuán multifuncional sea tu ART o de la naturaleza de tu Team Topologies. Sin embargo, en un nivel básico, el ART Backlog es una lista priorizada de funciones y habilitadores. He mantenido esta sección bastante sencilla, pero quizás quieras personalizarla para que se ajuste a tu contexto.

Tablero de Planificación del ART

Mi Tablero de Planificación del ART está construido como una tabla. Esto permite una fácil personalización si la composición de tu ART cambia. El Tablero del ART debería ser usado a lo largo del PI y no solo durante el PI Planning. Animo a los equipos a usar iconos para indicar el estado de las funciones (en progreso, completado, en riesgo, etc.). También publico el calendario de cualquier sincronización recurrente de Coach Sync, PO Sync, o ART Sync junto al tablero. 

Herramienta de Facilitación

Debajo del TABLERO DE PLANIFICACIÓN DE ART encontrarás una gran forma roja con la frase "Por favor regresen a la sala principal". Uso esto como una instrucción cuando los equipos necesitan regresar de sus sesiones de trabajo a la sala principal. Para usar esta funcionalidad, acércate a esta forma, selecciona tu avatar (en la esquina superior derecha de la barra de herramientas de comunicación) y "Trae a todos hacia mí". Todos los usuarios en el tablero verán entonces este mensaje. 

Votación de Confianza del ART

Aquí encontrarás cinco ilustraciones que te permitirán facilitar una votación de confianza "puño de cinco" para el ART. Para llevar a cabo la votación, selecciona la funcionalidad de votación, filtra (selecciona) las cinco imágenes, y comienza la votación. Una vez cerrada la votación, Miro mostrará el resultado. 

Riesgos de ART PI (TABLERO ROAM)

Los riesgos de ART PI se capturan y abordan en un tablero ROAM durante los Riesgos de ART en el Día 2. 

Sincronización de Coach de PI Planning

La sincronización del entrenador de PI Planning es un chequeo que ocurre en múltiples momentos durante las sesiones de trabajo en grupo. Generalmente, es facilitado por el Ingeniero del Tren de Lanzamiento y es atendido por Scrum Masters/entrenadores de equipo, miembros del equipo de liderazgo y partes interesadas clave. Es una oportunidad para alinear el progreso, fomentar la colaboración entre equipos y apoyar a los equipos en la creación de sus planes de PI. Las preguntas que he proporcionado están diseñadas para ayudar a guiar a los equipos y mantenerlos encaminados para las sesiones de revisión del plan. Siéntete libre de personalizar las preguntas o ajustar la frecuencia de tus sincronizaciones del entrenador de PI Planning. 

Tableros de equipo

Los tableros del equipo contienen espacio para planear cuatro iteraciones. Me gusta añadir una sección para que los equipos registren riesgos antes de la actividad de ROAM el Día 2. También hay una sección para facilitar una votación de confianza a nivel de equipo. En el lado derecho, he añadido una tabla para registrar los objetivos de PI del equipo y el valor de negocio asignado. Esto debe presentarse durante la revisión final del plan. Hay una columna para agregar el valor real, que generalmente se revisa al final del PI, durante el evento de inspección y adaptación.

Retrospectiva/Comentarios del Evento de PI Planning

Es particularmente importante durante tus primeros eventos híbridos realizar una retrospectiva o capturar comentarios para que puedas mejorar iterativamente el evento. He incluido una tabla simple con: ¿Qué salió bien? ¿Qué no salió bien? ¿Qué podríamos hacer diferente? Quizás quieras animar a las personas a añadir comentarios a lo largo del evento y/o facilitarlos como una retrospectiva.