Esta plantilla está diseñada para apoyar las reuniones de retrospectiva con un enfoque en la seguridad emocional y la dinámica de equipo. Es especialmente útil para líderes de equipo, gestores de proyectos y facilitadores que buscan crear un ambiente de apoyo donde los miembros del equipo puedan compartir libremente sus experiencias y sentimientos sobre un proyecto o sprint.
Instrucciones Paso a Paso
Paso 1: Preparación
Comprender el Contexto: Familiarízate con el concepto de seguridad psicológica y su importancia en los entornos de equipo.
Establecer la Agenda: Delinea los objetivos de la retrospectiva y asigna tiempo para cada parte de la reunión.
Paso 2: Introducción
Dar la Bienvenida a los Participantes: Inicia la sesión dando la bienvenida a todos y explicando el propósito de la retrospectiva.
Establecer Reglas Básicas: Enfatiza la confidencialidad y el respeto para asegurar un espacio seguro para compartir.
Paso 3: Revisión Emocional
Facilitar un Rompehielos: Comienza con una actividad sencilla para ayudar a los participantes a expresar su estado emocional actual.
Incentivar la Participación: Invita a los miembros del equipo a compartir sus pensamientos sobre el proyecto, abarcando tanto las experiencias positivas como las desafiantes.
Paso 4: Discusión
Identificar Temas: Agrupar emociones o experiencias similares para detectar temas comunes.
Explorar Soluciones: Realizar un brainstorming colaborativo de mejoras o soluciones para proyectos futuros.
Paso 5: Conclusión
Resumir Puntos Clave: Recapitular los principales insights e iniciativas acordadas.
Expresar Gratitud: Agradecer a los participantes por su apertura y contribuciones.
Paso 6: Seguimiento
Documentar Resultados: Registrar puntos clave de la discusión y acciones a tomar para referencia futura.
Planificar Próximos Pasos: Programar reuniones de seguimiento para revisar el progreso de los ítems de acción.