¿Por qué usarlo?
Definir, discutir y presentar la agenda del taller y documentar el progreso durante las sesiones del taller.
¿Cuándo usarlo?
Antes del taller, utiliza el lienzo de Data & AI Design Thinking Workshop para elaborar una propuesta de la agenda del taller. Discute esta agenda con los stakeholders y ajusta según sus necesidades.
Durante la sesión de preparación y al inicio del taller, usa el lienzo para presentar la agenda y explicar el objetivo, los resultados clave esperados y el método a los participantes.
Durante el taller, utilízalo para documentar el progreso y el estado actual, y ajusta la agenda del taller según sea necesario.
Cómo usarlo?
I. Preparación
① Rellena el encabezado y pie de página del lienzo:
a) Etiqueta Enfocado en en el encabezado del lienzo con una nota adhesiva blanca titulada, por ejemplo, "Victoria rápida".
b) Añade una leyenda con notas adhesivas del color correspondiente:
Notas adhesivas verdes: "Elemento de la agenda: listo"
Notas adhesivas amarillas: "Elemento de la agenda: haciendo"
Notas adhesivas rojas: "Elemento de la agenda: por hacer"
Notas adhesivas azules: "Objetivo / resultado clave"
Notas adhesivas blancas: "Pregunta / Suposición / Insight / Decisión / Tarea"
II. Establecimiento de la agenda
② Define con notas adhesivas azules el:
a) Objetivo: para un taller de ganancias rápidas el objetivo debe ser muy específico, es decir, llevar a un dominio de aplicación específico.
b-i) Resultados clave (para cada fase del taller): para un taller de ganancias rápidas debe haber un concepto aceptado por el usuario y un concepto tecnológico viable para un próximo mejor caso de uso al final.
③Agenda: Define los temas de la agenda con notas adhesivas rojas en sus respectivos intervalos de tiempo (cada una de unos 45 minutos): de lo general a lo específico.
④ a) Preparación y b) Seguimiento: Especifica con notas adhesivas rojas qué hacer para preparar y dar seguimiento al taller.
⑤Trabajo de oficina: Si hay múltiples sesiones de taller con pausas largas (mín. 1 día a máx. 1 semana) entre las sesiones, asigna "trabajos de oficina".
III. Ejecución
Después de completar una preparación del taller, tema de la agenda, asignación de trabajo de oficina, o el seguimiento, cambia el color de la nota adhesiva correspondiente a verde para indicar finalización. Establece la siguiente nota adhesiva en amarillo para marcar la actividad actual.
Consejo: Para talleres online, añade pictogramas del lienzo vinculados a los temas de agenda adecuados con líneas punteadas, y conéctalos al lienzo en tu tablero online.
¿Dónde encontrar más?
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