La Plantilla de Consentimiento ayuda a los líderes de reuniones a agrupar elementos de rutina, no controvertidos e informativos en una sección aprobada con un solo voto. Este formato apoya reuniones más rápidas y enfocadas al permitir que el tiempo de discusión se dirija hacia temas estratégicos en vez de actualizaciones administrativas.
¿Qué es la Plantilla de Consentimiento para facilitadores de reuniones?
Una manera estructurada de preparar elementos recurrentes como informes, actas y aprobaciones estándar.
Una herramienta que fomenta la lectura previa y mantiene las reuniones en el camino adecuado.
¿Qué problema resuelve la Plantilla de Consentimiento?
Reduce el tiempo dedicado a actualizaciones de bajo valor.
Elimina conversaciones repetidas sobre elementos que no requieren debate.
Aporta claridad sobre lo que se debe discutir frente a lo que puede agruparse.
Cómo utilizar la Plantilla de Consentimiento para facilitadores de reuniones
Redacta los elementos rutinarios en la sección del organizador.
Comparte los materiales antes de la reunión para su revisión.
Durante la reunión, invita a los participantes a extraer cualquier elemento que requiera discusión.
Aprueba los elementos restantes con una sola moción.
Errores comunes
Formas de evitar errores
Preguntas frecuentes
P: ¿Quién puede beneficiarse de esta plantilla?
R: Presidentes de junta, líderes de comité, directores ejecutivos y cualquier persona responsable de llevar a cabo reuniones estructuradas.
P: ¿Se pueden remover elementos durante la reunión?
R: Sí, cualquier miembro puede retirar un elemento para discusión en cualquier momento.
Funciones de Miro utilizadas
Notas adhesivas para agrupar ítems, Tarjetas para vincular documentos, Marcos para vistas del organizador y listas para reuniones, y Secciones para un flujo de trabajo limpio y repetible.
