La Plantilla de Consentimiento de la Agenda ayuda a los líderes de reunión a agrupar elementos rutinarios, no controvertidos e informativos en una sola sección aprobada con un único voto. Este formato permite reuniones más rápidas y enfocadas, orientando el tiempo de discusión hacia temas estratégicos en lugar de actualizaciones administrativas.
¿Para qué sirve la Plantilla de Consentimiento de la Agenda para facilitadores de reuniones?
Una forma estructurada de preparar elementos recurrentes como informes, actas y aprobaciones estándar.
Una herramienta que fomenta la lectura previa y mantiene las reuniones en curso.
¿Qué problema soluciona la plantilla de agenda de consentimiento?
Reduce el tiempo dedicado a actualizaciones de bajo valor.
Evita conversaciones repetitivas sobre temas que no requieren debate.
Aporta claridad sobre qué debe discutirse frente a qué puede agruparse.
Cómo usar la plantilla de agenda de consentimiento para facilitadores de reuniones
Elabora los elementos rutinarios en la sección del organizador.
Comparte los materiales antes de la reunión para su revisión.
Durante la reunión, invita a los participantes a sacar cualquier elemento que necesite discusión.
Aprueba los elementos restantes con una sola moción.
Errores comunes
Maneras de evitar errores
Preguntas frecuentes
P: ¿Quién puede beneficiarse de esta plantilla?
R: Presidentes de juntas, líderes de comités, directores ejecutivos y cualquier persona encargada de dirigir reuniones estructuradas.
P: ¿Se pueden retirar elementos durante la reunión?
R: Sí, cualquier miembro puede retirar un elemento para discusión en cualquier momento.
Funciones de Miro utilizadas
Notas adhesivas para agrupar elementos, tarjetas para vincular documentos, marcos para vistas organizadoras y listas para reuniones, y secciones para un flujo de trabajo limpio y repetitivo.
