Nuestro equipo de producto organiza regularmente talleres para hacer una lluvia de ideas sobre proyectos completos o detalles menores. Invitamos a personas de toda la organización a participar para obtener diversas perspectivas sobre cada desafío.
Este tablero es un ejemplo de algunos de los trucos que utilizamos para que todos se sientan bienvenidos y seguros durante la sesión.
Calentamiento en conjunto
Algunas personas provienen de equipos o disciplinas que no utilizan la lluvia de ideas regularmente en su trabajo diario. Planificar una sesión debe tener esto en cuenta: ¿Cómo podemos hacer que se sientan cómodos y seguros al compartir ideas en este espacio? Necesitamos equilibrar suficiente tiempo para el onboarding al formato de la sesión con tiempo suficiente para idear.
Una actividad de calentamiento es una manera de prepararse para la sesión sin presión, e incluso divertida. Permite que las personas aprendan a utilizar la herramienta sin preocuparse por estropear su trabajo o el de alguien más. El calentamiento también ofrece un espacio para que las personas hagan la transición de lo que estaban haciendo antes hacia una mentalidad creativa y abierta.
La actividad en la plantilla es una que se adapta bien a un entorno de trabajo remoto y ha sido exitosa con nuestro equipo.
Anota las "Instrucciones"
El acceso a la información es empoderador. Al anotar todo lo que las personas podrían necesitar a lo largo de la sesión, pueden concentrarse en la actividad en lugar de dudar sobre lo que se dijo minutos antes.
Escribe las instrucciones para que las personas puedan seguirlas mientras el moderador explica lo que está sucediendo. Estas también sirven como referencia cuando se necesita una aclaración durante la actividad. Si las personas necesitan realizar el ejercicio por su cuenta, sabrán qué hacer y que es lo mismo que todos hicieron anteriormente.
Proporcionar “Enlaces Útiles”
Brinda enlaces a cualquier cosa que pueda ser útil para las personas en la sesión. Es una buena sensación cuando todos estamos trabajando juntos con la misma información. El fácil acceso a los enlaces también significa que es más probable que las personas consulten los recursos.
Envía los enlaces antes de la reunión para aumentar la probabilidad de que todos estén familiarizados con los materiales. Si haces esto, pregunta si hay dudas al inicio de la sesión, para que todos tengan la oportunidad de obtener las aclaraciones que necesiten.
