Premortem

En Hyperact, creemos firmemente en anticipar los desafíos antes de que surjan. Por eso creamos una plantilla de premortem para ayudar a los equipos a detectar riesgos potenciales tempranamente y tomar medidas proactivas para mitigarlos.

¿Qué es?

Un premortem es un taller estructurado donde un equipo imagina un escenario futuro en el cual su proyecto o lanzamiento ha fallado. Trabajando hacia atrás desde este fracaso imaginado, identifican posibles problemas, descubren puntos ciegos y desarrollan estrategias para abordarlos por adelantado.

Este ejercicio simple pero poderoso puede ayudarte a:

• Anticipar riesgos y obstáculos

• Fomentar discusiones sinceras y constructivas

• Crear un sentido compartido de responsabilidad

• Priorizar acciones preventivas

• Aumentar la confianza en la resiliencia de tu plan

Cómo sacarle el mayor provecho

La preparación es clave para llevar a cabo un premortem efectivo. Antes de comenzar, define claramente el alcance y el objetivo de la sesión. ¿Estás evaluando los riesgos de un lanzamiento de producto? ¿De una liberación importante de una función? ¿O quizás del despliegue de un servicio? Ser preciso sobre tu enfoque ayudará a guiar la conversación y a mantenerla productiva.

Aquí te indicamos cómo llevar a cabo un premortem paso a paso:

Prepara el escenario: Reúne al grupo adecuado de participantes, idealmente una mezcla de miembros de equipo multifuncionales con perspectivas diversas. Introduce el concepto del premortem y crea un espacio seguro donde todos se sientan cómodos compartiendo sus inquietudes e ideas.

Imagina el fracaso: Plantea el reto: “Imagina que han pasado x meses y este proyecto/lanzamiento/función ha fallado por completo. ¿Qué salió mal?” Dale al grupo 10 minutos para hacer una lluvia de ideas sobre tantas razones de fracaso como sea posible. Anima a que piensen tanto en el panorama general como en los detalles.

Consolida los riesgos: Revisa la lista de puntos de falla como equipo. Agrupa ítems similares y prioriza los riesgos en función de su probabilidad e impacto potencial. Este paso asegura que se enfoque en las amenazas más críticas.

Lluvia de ideas para mitigaciones: Dedica otros 10 minutos a hacer una lluvia de ideas para abordar los riesgos priorizados. Fomenta soluciones creativas y prácticas. Para cada riesgo, intenta identificar al menos una táctica de mitigación que el equipo considere factible para implementar.

Crea un plan de acción: Transforma las mitigaciones en pasos específicos y concretos. Asigna propietarios a cada tarea y acuerda plazos para asegurar responsabilidad. Programa chequeos periódicos para seguir el progreso y ajustar el plan según sea necesario.

Prueba nuestra plantilla de premortem y observa cómo ayuda a tu equipo a construir resiliencia y reducir riesgos. Ya sea que estés a punto de embarcarte en una iniciativa de alto riesgo o simplemente quieras refinar tu proceso de planificación, los premortems son un cambio decisivo.