Actividad: Matriz de Esfuerzo e Impacto (Eisenhower)

Sobre la Actividad: Plantilla de la Matriz de Esfuerzo e Impacto (Eisenhower)

Cuando cada tarea parece ser una prioridad, es difícil saber por dónde empezar. La plantilla de Matriz de Impacto/Esfuerzo (Eisenhower)elimina el ruido con un simple marco visual que ayuda a tu equipo a tomar decisiones claras sobre en qué enfocarse. Basada en el probado principio Urgente/Importante, esta plantilla proporciona un espacio compartido para que tu equipo ordene las tareas y se alinee en un camino a seguir en el espacio de innovación colaborativa de Miro.

Cómo utilizar la plantilla de Matriz de Impacto/Esfuerzo (Eisenhower)

1. Crea una vista general de tus tareas. Comienza añadiendo todas las tareas, pendientes e ideas de tu equipo como notas adhesivas en el espacio de lluvia de ideas.

2. Ordena tus tareas. Trabaja con tu equipo para arrastrar y soltar cada nota adhesiva en uno de los cuatro cuadrantes: Urgente e Importante (Hacer primero), Menos urgente pero importante (Planificar), Urgente pero menos importante (Delegar), o Ni urgente ni importante (No hacer). Usa votaciones para llegar a un consenso si hay desacuerdos.

3. Genera un plan de acción. Una vez que tus tareas están ordenadas, haz clic en el botón "Ejecutar". Miro AI leerá automáticamente las notas adhesivas y las convertirá en un plan de acción estructurado en un formato de tabla.

4. Asigna responsables. Revisa el plan de acción con tu equipo. Para asignar tareas, simplemente arrastra y suelta los avatares de los miembros del equipo desde el panel de Personas directamente sobre los elementos en la tabla.

¿Por qué usar la plantilla de la Matriz de Impacto/Esfuerzo (Eisenhower)?

• Toma decisiones objetivas y enfocadas. Pasa más allá de las corazonadas y los debates interminables. Esta plantilla proporciona un método estructurado para evaluar tareas, ayudando a tu equipo a concentrar su energía en el trabajo que realmente importa.

• Fomenta una alineación clara del equipo. La matriz visual facilita que todos vean y comprendan las prioridades del equipo de un vistazo. Las funciones colaborativas como la votación por puntos aseguran que todas las voces sean escuchadas, conduciendo a un mayor compromiso.

• Convierte la discusión en acción al instante. Cierra la brecha entre la planificación y la acción. Con un solo clic, puedes usar la IA para transformar tus tareas priorizadas en un plan de acción listo para usar, completo con asignaciones y fechas límite.