Actividad: Matriz de Impacto/Esfuerzo (Eisenhower)

Acerca de la Actividad: plantilla de la Matriz de Impacto/Esfuerzo (Eisenhower)

Cuando cada tarea parece ser una prioridad, es difícil saber por dónde empezar. La plantilla de la matriz de impacto/esfuerzo (Eisenhower)simplifica el panorama con un marco visual sencillo que ayuda a tu equipo a tomar decisiones claras sobre en qué enfocarse. Basada en el probado Principio de Urgente/Importante, esta plantilla proporciona un espacio compartido para que tu equipo clasifique las tareas y se alinee sobre un camino a seguir en el espacio de innovación colaborativa de Miro.

Cómo usar la plantilla de la matriz de impacto/esfuerzo (Eisenhower)

1. Crea tu visión general de tareas. Comienza añadiendo todas las tareas, pendientes e ideas de tu equipo como notas adhesivas en el espacio de lluvia de ideas.

2. Ordena tus tareas. Trabaja con tu equipo para arrastrar y soltar cada nota adhesiva en uno de los cuatro cuadrantes: Urgente e Importante (Hacer primero), Menos urgente pero importante (Programar), Urgente pero menos importante (Delegar) o Ni urgente ni importante (No hacer). Usa votaciones para lograr un consenso si hay desacuerdos.

3. Genera un plan de acción. Una vez que tus tareas estén ordenadas, haz clic en el botón “Ejecutar”. Miro AI leerá automáticamente las notas adhesivas y las convertirá en un plan de acción estructurado en un formato de tablas.

4. Asigna propietarios. Revisa el plan de acción con tu equipo. Para asignar tareas, simplemente arrastra y suelta los avatares de los miembros del equipo desde el panel de personas directamente sobre los elementos en la tabla.

¿Por qué usar la plantilla Impacto/Esfuerzo (Eisenhower)?

• Toma decisiones objetivas y enfocadas. Ve más allá de las corazonadas y los debates interminables. Esta plantilla proporciona un método estructurado para evaluar tareas, ayudando a tu equipo a concentrar su energía en el trabajo que realmente importa.

• Logra una alineación clara del equipo. La matriz visual facilita que todos vean y entiendan las prioridades del equipo de un vistazo. Las funciones colaborativas como la votación por puntos aseguran que cada voz sea escuchada, lo que resulta en un mayor compromiso.

• Convierte la discusión en acción al instante. Cierra la brecha entre la planificación y la ejecución. Con un solo clic, puedes usar la IA para transformar tus tareas priorizadas en un plan de acción listo para usar, completo con responsables y fechas límite.