Zielbasierte Roadmap Vorlage
Viele Unternehmen erstellen Roadmaps einfach nur so. In den meisten Fällen verwandeln sich diese Roadmaps die Teams (und die Organisation) in inkohärente Feature-Bau-Fabriken ohne Ziele, ohne Strategie und ohne Blick auf die langfristige Vision der Organisation.
Mit Feature-basierten Roadmap-Vorlagen ist es nur eine Frage der Zeit, bis du den zahlreichen Feature-Anfragen erliegst, die von allen Seiten auf dich einprasseln werden. Ob es nun von einem Vertriebsmitarbeiter kommt, der von einer Kundenpräsentation zurückkommt, bei der der Kunde unser Produkt nur kaufen wollte, wenn es eine Active Directory-Integration unterstützt, oder direkt von einem C-Level-Manager, der am Wochenende Konkurrenzprodukte ausprobiert hat und auf eine Liste von Feature-Ideen gestoßen ist, die er kopieren möchte. Indem du die größere Vision aus den Augen verlierst, um die Führungskräfte zu besänftigen, wird deine Roadmap bald zu einer inkohärenten Feature-Fabrik, die kaum mit der Strategie übereinstimmt. Mit Feature-basierten Roadmaps können Roadmaps auch oft zu vertraglichen Verpflichtungen mit den Stakeholdern werden, anstatt einen Überblick darüber zu bieten, welchen Fortschritt dein Produkt machen soll, um seine strategischen Ziele zu erreichen.
Zielbasierte Roadmaps
Zielbasierte Roadmaps verlagern den Fokus des Teams vom bloßen Ausliefern von Features hin zur Wertschöpfung und zum Erreichen von Produktzielen. Während die Features immer noch Teil der Roadmap-Vorlage sind, liegt der Fokus immer darauf, die für jede Veröffentlichung festgelegten Ziele zu erreichen.
Wie man die zielbasierte Roadmap Vorlage verwendet
Bevor du mit dem Aufbau deiner Roadmap beginnst, ist es unerlässlich, dass du und dein Team die Vision und Strategie des Produkts vollständig verstehen und damit einverstanden sind. Indem die Produktvision und die Strategie Teil der Roadmap-Vorlage sind, können zwei Zwecke erfüllt werden:Die Teams verstehen, dass sie diesen Schritt nicht überspringen können, bevor sie eine Roadmap erstellen.
Während der monatlichen/vierteljährlichen Roadmap Überprüfungssitzungen können die Abschnitte Vision und Strategie auch als Auffrischung für das Team dienen.
Schritt 1: Fülle deine Produktvision aus
Füge im ersten Abschnitt deine Produktvision hinzu, die die Veränderung darstellt, die du durch dein Produkt in die Welt bringen möchtest. Wir haben das Vision-Format von der Produktstrategie-Leinwand von Melissa Perry verwendet. Du kannst gerne ein anderes Format verwenden, das dir lieber ist.
Schritt 2: Fülle deine Produktstrategie aus
Füge im zweiten Abschnitt deine Produktstrategie hinzu, die beschreibt, was du tun musst, um deine Vision zu verwirklichen. Hier haben wir das Format der Produktstrategie-Leinwand von Melissa Perry angepasst.
Schritt 3: Setze die Ziele
Wenn du in den Roadmap-Abschnitt einsteigst, ist der erste Schritt, die Ziele festzulegen, die du als Teil deiner Produktstrategie erreichen möchtest. Zerlege die Ziele in eine priorisierte Reihe von Veröffentlichungen über einen bestimmten Zeitraum. Du kannst diese Vorlage verwenden, um eine Roadmap von 3 Monaten bis 3 Jahren zu erstellen. Jede Veröffentlichung kann ein oder mehrere Ziele haben. Als Faustregel empfehlen wir nicht mehr als 3 Ziele pro Veröffentlichung, da dies dazu führen kann, dass das Team den Fokus verliert.
Schritt 4: Identifiziere die Themen
Sobald du deine Ziele definiert hast, musst du die Themen für deine Roadmap-Features identifizieren, die es dir ermöglichen, deine Ziele zu erreichen. Diese Themen stammen oft aus deinen Kundenforschungsübungen und sind direkt mit deinen Zielen verbunden.
Schritt 5: Liste die Erfolgsmetriken auf
Für jede Veröffentlichung solltest du die Metriken identifizieren, die bestimmen, ob deine Veröffentlichung erfolgreich war oder nicht. Diese Metriken sollten auf hoher Ebene stehen und unabhängig von den Features sein, die als Teil jeder Veröffentlichung versandt werden.
Schritt 6: Überprüfe deine Ziele, Themen und Metriken
Bevor du weitermachst, ist es wichtig, deine Ziele und Themen mit anderen Stakeholdern zu überprüfen und ihre Zustimmung einzuholen.
Schritt 7: Füge Features hinzu
(Nicht außerhalb des Produkt- und Entwicklungsteams zu teilen).
Mit allem anderen notiert, ist jetzt der Zeitpunkt gekommen, um über die Details nachzudenken, die dabei helfen, die Ziele deiner Veröffentlichung zu erreichen. Wir haben diesen Punkt gegen Ende (und sogar nach der Überprüfung durch die Stakeholder) gesetzt, weil es heutzutage sehr riskant ist, sich frühzeitig auf eine Lösung (in Form von Features) festzulegen. Das Einbeziehen solcher Details in deine Roadmap lässt deinem Team nur wenig Raum für Innovation und Improvisation. In den meisten Fällen fühlen sie sich weniger wertgeschätzt, weil sie gefüttert werden und verlieren im Laufe der Zeit an Motivation.
Schritt 8: Anpassen
Du kannst deine Roadmap weiterhin regelmäßig basierend auf neuen Informationen von deinen Kunden anpassen. In den meisten Fällen musst du nur die Liste der Features ändern, die du als Teil jeder Veröffentlichung aufnimmst, wobei die Ziele und Themen nur sehr geringfügige Updates erfordern.
Credits
Produktstrategie-Leinwand von Melissa Perry
Die Go Roadmap Vorlage von Roman Pichler
Diese Vorlage wurde von Sami Rehman erstellt.
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Produkt Roadmap Vorlage von Manar Alboqami
Ideal für:
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Die Produkt Roadmap Vorlage von Manar Alboqami bietet einen anpassbaren Rahmen für die Planung und Kommunikation von Produktentwicklungsinitiativen. Mit Abschnitten zur Priorisierung von Funktionen, Zeitplänen und Meilensteinen können Teams eine Roadmap erstellen, die auf ihre spezifischen Bedürfnisse zugeschnitten ist. Diese Vorlage fördert die Zusammenarbeit und Transparenz und stellt sicher, dass alle Beteiligten auf die Produktvision und -ziele ausgerichtet sind.
Template für den Statusbericht
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Ein Statusbericht ist eine Momentaufnahme: Er zeigt dir, wie etwas zu einem bestimmten Zeitpunkt läuft. Du kannst einen Statusbericht für ein Projekt, ein Team oder eine Situation bereitstellen, solange er die Ereignisabfolge eines Projekts darlegt. Als Projektmanager kannst du diesen Bericht nutzen, um Protokoll über Projekt-Timelines zu führen. Im Idealfall sollte jeder Stakeholder des Projekts einen Statusbericht betrachten und folgende Frage beantworten können: „Wo stehen wir und wie sind wir hierher gekommen?“ Dieses Template dient dir als Ausgangsbasis für die Zusammenfassung des Fortschritts im Vergleich zu einem Plan oder Ergebnis.
ERD HR Management System Vorlage
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ERD
Verwende die Entity Relationship Diagram Vorlage für ein HR Management System, um eine klare und umfassende Visualisierung komplexer HR-Systeme zu erstellen, HR-Abläufe zu optimieren und die strategische Planung und Entscheidungsfindung in Ihrem Unternehmen zu erleichtern.
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Daten Organigramm Vorlage
Ideal für:
Org Charts, Operations, Mapping
Die Daten Organigramm Vorlage bietet eine visuelle Darstellung von datenbezogenen Rollen und Beziehungen innerhalb einer Organisation. Indem die Verantwortlichkeiten und Abhängigkeiten des Datenmanagements abgebildet werden, können Teams die Datenverwaltung verbessern und die Zusammenarbeit optimieren. Mit Funktionen zur Anpassung von Datenrollen und -verbindungen ermöglicht diese Vorlage Teams, Datenprozesse zu optimieren und die Datenintegrität sowie die Einhaltung von Vorschriften sicherzustellen.
Das Design-Brief-Template
Ideal für:
Design, Marketing, UX Design
Damit ein Design erfolgreich oder gar großartig ist, müssen Designagenturen und Teams die Ziele, Timelines, das Budget und den Umfang des Projekts kennen. Mit anderen Worten: Design benötigt einen strategischen Prozess, und dieser beginnt mit einem Design Brief. Mit diesem nützlichen Template kannst du einen Brief erstellen, der für Koordinierung und klare Kommunikation zwischen deinem Unternehmen und deiner Designagentur sorgt. Er ist die Grundlage jedes kreativen Projekts und eine einzige Quelle der Wahrheit, auf die sich Teams während des gesamten Prozesses beziehen können.