Performance Improvement Plan Vorlage
Die Performance Improvement Plan Vorlage ist ein strukturiertes Tool zur Behandlung der Mitarbeiterleistung und zur Förderung konkreten und klaren Feedbacks. Nutze diese, um Erwartungen abzugleichen und bessere Gespräche über die berufliche Entwicklung zu führen.
Über die Performance Improvement Plan Vorlage
Eine Performance Improvement Plan Vorlage ist ein praktisches Tool, das Teams und Manager*innen ermöglicht, gemeinsam Leistungsprobleme anzugehen und zu verbessern. Diese Vorlage zielt darauf ab, bessere Ergebnisse und eine zusammenhängende Arbeitsumgebung zu gewährleisten, indem sie die Kommunikation strafft und einen klaren Fahrplan für Verbesserungen bietet.
Was ist eine Performance Improvement Plan Vorlage?
Manager*innen und Personalprofis verwenden eine Performance Improvement Plan Vorlage, um Leistungsprobleme oder Verhaltensprobleme bei Mitarbeiterinnen anzugehen und zu überwachen. Diese fördert offene Kommunikation, definiert Erwartungen klar und bietet eine Roadmap für Verbesserungen. Drei Vorteile der Verwendung einer Performance Improvement Plan Vorlage sind:
Strukturierte Kommunikation: Anstelle vager Rückmeldungen stellt die Vorlage sicher, dass das Feedback strukturiert, spezifisch und handlungsorientiert ist.
Klarheit und Verantwortlichkeit: Diese legt klar Erwartungen und Schritte zur Verbesserung fest, um sicherzustellen, dass Manager*innen und Mitarbeiter*innen verstehen, was erforderlich ist.
Dokumentation: Bietet eine schriftliche Aufzeichnung von Leistungsgesprächen, die für HR Prozesse entscheidend sein kann.
Für Mitarbeiter*innen kann es hilfreich sein, zusätzlich eine Self Evaluation Vorlage auszufüllen.
So verwendest du eine Performance Improvement Plan Vorlage
Das Verwenden der Vorlage in Miro ist unkompliziert. Lass uns jeden Bereich durchgehen:
Mitarbeiterinformationen: Erfasse grundlegende Details wie Name, Position und Abteilung. Dies ist der Ausgangspunkt, um sicherzustellen, dass klar ist, auf welche Mitarbeiterleistung sich der Plan bezieht.
Unternehmenserwartungen: Erläutere, was vom Mitarbeiter in Bezug auf Rollenanforderungen, Verhalten und Leistungskennzahlen erwartet wird.
Bereiche der Besorgnis: Dieser Abschnitt hat drei Unterfelder:
Problem: Gib das Leistungs- oder Verhaltensproblem klar an.
Mögliche Ursache: Hier können Manager Hypothesen aufstellen oder Gründe für die Besorgnis notieren, um ein umfassendes Verständnis zu fördern.
Lösung: Schlage Wege oder Strategien vor, um das Problem anzugehen.
Aktionsplan: Lege Schritte fest, die Mitarbeiter*innen unternehmen sollten, um sich zu verbessern. Dies können Schulungen, Mentoring oder andere Ressourcen sein.
Follow-up Zeitplan: Plane Überprüfungen, um den Fortschritt zu überwachen, Herausforderungen zu besprechen und Feedback zu geben.
Konsequenzen bei Untätigkeit: Beschreibe potenzielle Ergebnisse, wenn keine Verbesserung sichtbar ist. Dies hilft dabei, die Bedeutung des Performance Improvement Plans zu unterstreichen.
Denke daran, dass ein Leistungsplan nicht nur dazu dient, Probleme aufzuzeigen, sondern auch den Weg für Mitarbeiter ebnen soll, um erfolgreich zu sein. Mit der Performance Improvement Vorlage von Miro wird diese Reise zu einem kollaborativen und strukturierten Prozess.
Ist der Performance Improvement Plan eine disziplinarische Maßnahme?
Nein, ein Performance Improvement Plan ist in erster Linie ein Tool, um Mitarbeiter zu einer besseren Leistung zu führen und zu unterstützen. Obwohl es ein Schritt vor disziplinarischen Maßnahmen sein kann, besteht sein Hauptziel darin, klare Erwartungen und Ressourcen zur Verbesserung bereitzustellen.
Wie lange sollte ein typischer Performance Improvement Plan dauern?
Die Dauer kann je nach Art der Probleme und den Unternehmensrichtlinien variieren, beträgt jedoch in der Regel zwischen 30 und 90 Tagen.
Was ist, wenn Mitarbeiter mit dem Inhalt des Performance Improvement Plan nicht einverstanden ist?
Es ist wichtig, dass Manager und Mitarbeiter eine offene Kommunikation haben. Bei Meinungsverschiedenheiten sollten diese besprochen werden, und wenn nötig, kann HR vermitteln, um Fairness und Klarheit sicherzustellen.
Kann die Performance Improvement Plan in Miro angepasst werden?
Ja, die Vorlage ist so konzipiert, dass sie flexibel ist, und Benutzer können sie an die einzigartigen Bedürfnisse und Prozesse ihrer Organisation anpassen.
Beginne jetzt mit diesem Template
Das Prozessablauf-Template
Ideal für:
Agile Methodologie, Produktmanagement, Kartierung
Mit dem Prozessablaufdiagramm kannst du jeden Plan oder Ansatz, den dein Team aufgestellt hat, bewerten, dokumentieren und strategisch ausrichten. Es ist ein nützliches Tool, um Blocker zu beseitigen oder zu verhindern. Eine Process Map, organisiert nach Phasen, ermöglicht es deinem Team, einen Prozess oder ein System aufzuteilen und die Deliverables und Aktionspunkte in jeder Phase des Prozesses aufzuzeichnen. Indem du die Ziele, Aktivitäten und Deliverables in jeder Phase eines Projekts aufschlüsselst, erhältst du Auskunft darüber, ob du auf dem richtigen Weg bist oder dich effektiv durch ein Problem arbeitest.
Template für Gesprächsnotizen
Ideal für:
Business Management, Meetings
Wenn dein Meeting erfolgreich ist (und Miro hilft dir dabei, dass es das ist), wird die Beteiligung groß sein und es werden brillante Ideen eingebracht und wichtige Entscheidungen getroffen werden. Achte darauf, dass du nichts übersiehst: Mit unserem Template für Gesprächsnotizen kannst du Notizen und Feedback an einem zentralen Ort, auf den das gesamte Team zugreifen kann, nachverfolgen. Ernenne vor dem Meeting einfach einen Schriftführer und lege die Diskussionspunkte fest. Überlasse es anschließend dem Schriftführer, Notizen zu den Teilnehmern, wichtigen besprochenen Punkten und getroffenen Entscheidungen zu machen.
Stakeholder Mapping - Template
Ideal für:
Business Management, Kartierung, Arbeitsprozesse
Eine Stakeholder Map ist eine Art der Analyse, die es ermöglicht, Personen nach ihrer Macht und ihren Interessen zu gruppieren. Verwende dieses Template, um alle Personen, die ein Interesse an deinem Produkt, Projekt oder deiner Idee haben, in einem einzigen visuellen Bereich zu organisieren. So kannst du leicht erkennen, wer dein Projekt beeinflussen kann und wie die einzelnen Personen zueinander in Beziehung stehen. Die im Projektmanagement weit verbreitete Stakeholder Zuordnung wird normalerweise zu Beginn eines Projekts durchgeführt. Ein frühzeitiges Stakeholder Mapping hilft, Missverständnisse zu vermeiden, stellt sicher, dass alle Gruppen mit den Zielen übereinstimmen und legt die Erwartungen an die Ergebnisse fest.
Template für Teamreflexionen („Meeting Reflexions“)
Ideal für:
Teambesprechungen, Brainstorming, Besprechungen
Wenn Zeitpläne hektisch werden, wird „Learning by Doing“ häufig zur Standardlernmethode. Daher solltest du ausreichend Zeit einplanen, damit dein Team mit anderen wertvollen Methoden lernen kann – durch Reflexion und Zuhören. Eine Teamreflexion wird von „Lernenden“ geleitet, also Teammitgliedern, die Erfahrungen mit dem Rest des Teams teilen. Mit diesem Ansatz lassen sich neue Informationen über die Geschäftstätigkeit eines Kunden und eine interne Geschäftsinitiative teilen, Problemlösungstechniken anbieten oder sogar Bücher oder Podcasts empfehlen. Darüber hinaus motiviert eine Teamreflexion Kollegen aller Ebenen, sich an der beruflichen Entwicklung ihrer Teamkollegen zu beteiligen.
Gap-Analysis-Template
Ideal für:
Marketing, Business Management, Strategische Planung
Stell dir den Idealzustand deines Teams oder deiner Organisation vor. Vergleiche ihn nun mit der tatsächlichen aktuellen Situation. Möchtest du die Differenzen oder Hindernisse identifizieren, die zwischen dem Ist-Zustand und deinem gewünschten Zustand stehen? Dann bist du bereit für eine Gap Analysis! Mit diesem einfach anzupassenden Template kann dein Team gemeinsam die Hindernisse eruieren, die noch zwischen euch und eurem Ziel stehen. Dann könnt ihr einen Plan zum Erreichen dieser Ziele erarbeiten und so das Wachstum und die Weiterentwicklung eures Unternehmens voranbringen. Ihr könnt euch auf spezifische Gap-Analysen konzentrieren, wie z. B. Fähigkeiten, Bewerber, Software, Prozesse, Anbieter, Daten und mehr.
Retrospektive auf der Insel Golocans Vorlage
Ideal für:
Retrospectives, Meetings, Agile Methodology
Die Retrospektive Vorlage auf der Insel Golocans bietet einen kreativen und fantasievollen Rahmen für Retrospektiven, indem sie die Teilnehmer auf eine fiktive Insel versetzt. Sie bietet Elemente für die Reflexion über vergangene Iterationen, den Austausch von Erkenntnissen und das Brainstorming von Verbesserungen. Diese Vorlage ermöglicht es Teams, aus ihrer gewohnten Umgebung herauszutreten und Retrospektiven mit einer neuen Perspektive anzugehen. Durch die Förderung der Kreativität und des Geschichtenerzählens ermöglicht die Retrospektive auf der Insel Golocans den Teams sinnvolle Diskussionen, die Entwicklung neuer Ideen und die effektive Förderung einer Innovationskultur.