Einstellungsprozess Template
Verwalten Sie den Bewerberfortschritt während des gesamten Einstellungszyklus.
Über das Bewerbungsprozess-Template
Was ist ein Bewerbungsprozess?
Die Einstellung eines neuen Mitarbeiters ist keine leichte Aufgabe. Es ist ein funktionsübergreifender, ressourcenintensiver Prozess. Für die meisten Unternehmen bedeutet die Einstellung eines neuen Mitarbeiters eine mehrstufige Aufgabe, um die Bedürfnisse des Unternehmens und des Teams zu ermitteln und potenzielle Kandidaten zu beurteilen.
Warum solltest du das Bewerbungsprozess Template verwenden?
Die Einstellung eines neuen Mitarbeiters kann ein komplexer Prozess sein. Es gibt zahlreiche Systeme für das Tracken von Bewerbern, die einen detaillierten Überblick darüber geben, wo sich jeder Bewerber im Hiring Process befindet. Allerdings ist es manchmal nützlich, einen einfachen Überblick darüber zu haben, wo sich Mitarbeiter auf dem Weg vom Bewerber zum neuen Mitarbeiter befinden. Zusätzlich kann ein Blick auf ein Organigramm des Unternehmens dabei helfen zu sehen welche Funktion neue Mitarbeitende erfüllen. Du kannst das Bewerbungsprozess Template von Miro verwenden, wenn du kein anderes Trackingsystem hast oder wenn du den Status einfach mit den Beteiligten teilen möchtest.
Was sind die Phasen des Bewerbungsprozesses?
1. Identifiziere den Bedarf. Musst du eine Position füllen, die gerade frei geworden ist? Die Arbeitsbelastung eines Teams verringern? Änderst du etwas aus einer organisatorischen Perspektive? Greife auf dein online Organigramm zurück, um die derzeitige Struktur zu überprüfen.
2. Entwickle einen Rekrutierungsplan. Die Personalabteilung muss herausfinden, wie die Rolle mit den Zielen und dem Geschäftsplan des Unternehmens übereinstimmt. Außerdem müssen sie Kriterien für das Auswahlverfahren der Kandidaten aufstellen und entscheiden, wer die Vorstellungsgespräche führen wird.
3. Verfasse eine Jobbeschreibung und schreib die Position aus.
4. Überprüfe die Bewerbungen.
5. Wenn die ersten Bewerbungen eingehen, führen viele Unternehmen ein erstes Auswahlverfahren per Telefon durch. Telefoninterviews bewerten die grundlegenden Qualifikationen und ob der Kandidat vom Charakter her zum Unternehmen passt.
6. Bewerbungsgespräch! Frühe Bewerbungsgespräche sind oft Einzelgespräche, aber die Kandidaten können später auch an Gruppengesprächen teilnehmen.
7. Führe Hintergrundprüfungen durch. Überprüfe das Strafregister des Kandidaten, verifiziere seinen beruflichen Werdegang und sprich mit seinen Referenzen.
8. Mach ein Jobangebot!
9. Sobald du ein Angebot gemacht hast, hört der Prozess nicht auf. Der Mitarbeiter muss dann seine Einstellungsunterlagen ausfüllen. Dazu gehören z. B. W-4, I-9, staatliche Quellenangaben und Registrierungen sowie das Mitarbeiterhandbuch.
Beginne jetzt mit diesem Template
Das Empathy-Map-Template
Ideal für:
Marktforschung, User Experience, Kartierung
Um neue Nutzer zu gewinnen, sie zum Ausprobieren deines Produkts zu bewegen und zu treuen Kunden zu machen – das alles beginnt damit, sie zu verstehen. Eine Empathy-Map ist ein Tool, das dieses Verstehen ermöglicht. Sie bietet genügend Raum, um alles, was du über deine Kunden weißt, festzuhalten, einschließlich ihrer Bedürfnisse, Erwartungen und Entscheidungsfaktoren. Auf diese Weise kannst du die eigenen Mutmaßungen hinterfragen und die Wissenslücken erkennen. Mit unserem Template kannst du ganz einfach eine Empathy-Map erstellen, die in vier Schlüsselquadrate unterteilt ist – was deine Kunden sagen, denken, tun und fühlen.
Heißluftballon Retrospektive Vorlage
Der Heißluftballon ist eine einfache Aktivität, die dem Team hilft, Dinge zu erkennen, die es schneller machen, und Dinge, die es langsamer machen.
Org Unit Visual Guide Vorlage
Ideal für:
Org Charts, Operations, Mapping
Die Org Unit Visual Guide Vorlage bietet eine visuelle Referenz zur Verständnis von Organisationsstrukturen und ihren Beziehungen. Durch die Abbildung von Abteilungen, Teams und Berichtslinien verbessert diese Vorlage die Klarheit und Transparenz. Mit anpassbaren Funktionen zum Hinzufügen von Anmerkungen und Beschreibungen erleichtert diese Vorlage die Kommunikation und Abstimmung zwischen den Organisationseinheiten.
Template für die Kosten-Nutzen-Analyse
Ideal für:
Geschäftsführung, Entscheidungsfindung, Strategische Planung
Angesichts der vielen Entscheidungen, die es täglich zu treffen gilt – und von denen sich jede so anfühlt, als ob viel auf dem Spiel steht –, kann es leicht vorkommen, dass die Fülle der Auswahlmöglichkeiten ein Unternehmen oder eine Organisation belastet. Um die Risiken und Chancen abzuwägen, benötigst du einen systematischen Ansatz. Eine Kosten-Nutzen-Analyse (KNA) gibt dir die erforderliche Klarheit, um intelligente Entscheidungen zu treffen. Mit diesem Template kannst du eine KNA durchführen, um dein Team bei der Bewertung der Vor- und Nachteile neuer Projekte oder Geschäftsideen zu unterstützen und letztendlich deinem Unternehmen zu helfen, wertvolle Zeit, kostspielige Ausgaben und soziales Kapital zu sparen.
Das Mad-Sad-Glad-Retrospective-Template
Ideal für:
Brainstorming, Ideenfindung, Retrospektiven
Es ist verlockend, den Erfolg eines Sprints nur daran zu messen, ob Ziele und Zeitvorgaben eingehalten wurden. Aber es gibt noch eine weitere wichtige Erfolgskennzahl: Emotionen. Und Mad Sad Glad ist eine beliebte, effektive Technik für Teams, um ihre Emotionen nach einem Sprint zu erforschen und zu teilen. So können Sie das Positive hervorheben, die Bedenken unterstreichen und entscheiden, wie Sie als Team weiter vorgehen wollen. Mit dieser Vorlage können Sie ganz einfach ein Mad Sad Glad durchführen, das Ihnen hilft, Vertrauen aufzubauen, die Teammoral zu verbessern und das Engagement zu steigern.
Funktionsübergreifende Swimlane Diagramm Vorlage
Ideal für:
Flowcharts, Mapping, Diagrams
Die funktionsübergreifende Swimlane Diagramm Vorlage bietet ein visuelles Tool für die Darstellung von Prozessen oder Arbeitsabläufen mit mehreren Beteiligten oder Funktionsbereichen. Sie bietet Swimlanes für die Organisation von Aufgaben und Verantwortlichkeiten nach Abteilung oder Rolle. Diese Vorlage ermöglicht es Teams, Prozessabläufe zu visualisieren, Übergaben zu identifizieren und die Koordination und Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Funktionen zu verbessern. Durch die Förderung von Transparenz und Verantwortlichkeit ermöglicht das funktionsübergreifende Swimlane Diagramm Organisationen die Rationalisierung von Arbeitsabläufen und eine effektive funktionsübergreifende Abstimmung.