Template de Lista de Tarefas

Sobre o Template de Lista de Tarefas

Nosso template de lista de tarefas oferece uma estrutura para times e indivíduos que desejam organizar seu fluxo de trabalho. De projetos de trabalho a tarefas de casa, o template oferece orientação para criar uma lista de tarefas eficiente e metódica.

Antes de atribuir projetos e tarefas ao seu time, é importante garantir que a carga de trabalho do time esteja organizada de forma eficiente. Isso pode ser realizado utilizando um Template de Lista de Tarefas.

Continue lendo para saber mais sobre o que é uma lista de tarefas, quando você deve usar uma e como criar uma utilizando nosso Template de Lista de Tarefas.

O que é uma lista de tarefas?

Listas de tarefas são ferramentas simples, mas eficazes, que podem dividir tarefas maiores em passos menores e concretos. Elas variam de uma lista de tarefas diárias a um esboço de todas as tarefas em um projeto inteiro. Você pode criar uma lista de tarefas para qualquer projeto sempre que seu time precisar realizar algo. Dividir tarefas em passos concretos ajuda seu time a alcançar seus objetivos com facilidade.

Quais são os benefícios de listas de tarefas?

Há uma razão pela qual muitas pessoas acham as listas de tarefas úteis. Vamos dar uma olhada em alguns dos benefícios:

• Melhorar a organização: As listas de tarefas são uma excelente maneira de organizar tarefas. Desde atividades do dia a dia até tarefas mais difíceis e complexas, uma lista de tarefas ajuda a estruturar sua carga de trabalho e organizar tudo em um só lugar.

• Aumentar o foco: Quando você sabe o que precisa fazer no dia seguinte, pode se concentrar naquilo que precisa ser feito. Se você não tem uma visão clara do que precisa ser concluído, pode ter dificuldades para manter o foco.

• Aumentar a produtividade: Com o aumento do foco, é provável que você também veja um aumento na produtividade. Por quê? Porque ter uma lista de tarefas significa que você passará menos tempo descobrindo o que precisa fazer e mais tempo fazendo as coisas.

• Melhor priorização: Se você usar o nosso Template de Lista de Tarefas, poderá priorizar as tarefas com base no nível de urgência. Dessa forma, você sabe que está concluindo as tarefas urgentes no prazo.

• Oferece uma sensação de realização: Não há como negar: riscar itens de uma lista é uma sensação boa. E que melhor maneira de fazer isso do que com uma lista de tarefas?

• Reduz o estresse: Utilizar uma lista de tarefas para esboçar seus compromissos tira um peso da mente. Você sabe que tudo está planejado para sua semana de trabalho, colocando você em um estado mental muito mais claro para focar nas tarefas em mãos.

Quando você deve criar uma lista de tarefas?

No final, você deve criar uma lista de tarefas sempre que precisar gerenciar sua carga de trabalho e organizar suas atividades. Vamos dar uma olhada em alguns exemplos.

• Se você está se sentindo sobrecarregado. Pode ser bastante esmagador ter um monte de tarefas agendadas e nenhum plano para realizá-las. É nesta situação que criar uma lista de tarefas pode ser útil. Especificar todas as suas tarefas e atividades em uma lista pode ajudá-lo a visualizar quando e como você será capaz de realizá-las. Você pode entender qual é a sua capacidade e quando poderá completar as tarefas. Como resultado, você evitará se sentir excessivamente sobrecarregado com tudo que precisa fazer.

• Se você quer maximizar seu tempo. Planejar suas tarefas e atividades ajuda a ser mais eficiente com seu tempo. Sua lista de tarefas descreve tudo que você precisa fazer, permitindo que concentre seu tempo e esforços nas tarefas certas. Assim, você não perderá tempo com tarefas desnecessárias.

• Se você tem muitos prazos chegando. Quando há muitos prazos no horizonte, alguns dos quais podem estar conflitantes, pode ser complicado. Para garantir que você cumpra esses prazos, você pode usar uma lista de tarefas para agendar suas tarefas e anotar todos os seus prazos. Como resultado, você terá uma visão clara do que precisa fazer e quando deve fazer para cumprir seus prazos.

Como usar o Template de Lista de Tarefas

Aqui está como você pode criar sua própria lista de tarefas com a Miro. Comece selecionando o template de lista de tarefas. Se você já tiver uma lista física, pode tirar uma foto dela e carregar no board online. Se você ainda não tiver uma lista, pode começar a adicionar todas as suas tarefas no template. Aqui está um exemplo de uma lista de tarefas diárias:

1. Enviar uma atualização por e-mail para o time: 9h

2. Ligar para a agência de design para finalizar os mockups: 11h

3. Entrar em contato com os recrutadores sobre a nova função: 14h

4. Reunir-se com o time de engenharia: 16h

Atribua suas tarefas a uma das três colunas: A Fazer, Em Andamento e Concluído. Dentro dessas colunas, você pode categorizar ainda mais suas tarefas por seu nível de urgência. Você poderá mover as tarefas ao longo do board para indicar em que estágio elas estão quando começar a trabalhar.

Você pode personalizar este template para criar a estrutura perfeita para sua lista. Você pode carregar arquivos como fotos, vídeos e documentos para manter todas as informações relevantes em um só lugar.

Você também pode comentar com feedback ou perguntas e @mencionar seus colegas de trabalho para enviar uma notificação. Eles poderão ver quaisquer alterações que você fizer em tempo real.

5 dicas para criar uma lista de tarefas bem-sucedida

1. Atribua prazos: É muito fácil fazer uma lista de tarefas que você precisa cumprir e deixá-la esquecida no seu computador. Para se motivar a concluir suas tarefas, tente atribuir prazos para cada item da lista. Isso facilita o rastreamento de marcos, mantém seu foco e garante que tudo seja feito.

2. Organize sua lista com base em prioridades: Se você não tiver prazos concretos para cada tarefa, também pode organizar sua lista de acordo com a urgência de cada tarefa. Coloque as tarefas mais urgentes no topo e siga em diante. Com o nosso template de Lista de Tarefas, você pode categorizar tarefas de baixa, média e alta prioridade.

3. Revise sua lista diariamente: No início ou no final de cada dia, dê uma olhada na sua lista. Reorganize as coisas conforme surgirem novas necessidades. Tire um tempo para riscar o que já foi concluído.

4. Recompense-se por concluir tarefas: Algumas pessoas gostam de atribuir recompensas por finalizar cada tarefa. Para se motivar, experimente anotar as maneiras como planeja se presentear ao terminar algo.

5. Limite-se a 3 a 5 tarefas: Todos nós já criamos uma lista enorme de tarefas em algum momento. É desanimador olhar para uma lista com dezenas de coisas que você não realizou. Em vez disso, concentre-se em porções menores de trabalho e mantenha-se de 3 a 5 tarefas que você pode concluir em um dia ou uma semana.