Modelo de Lista de Tarefas

Sobre o Modelo de Lista de Tarefas

Nosso modelo de lista de tarefas oferece uma estrutura para times e indivíduos que desejam organizar suas cargas de trabalho. De projetos de trabalho a tarefas de casa, o modelo oferece orientação para criar uma lista de tarefas eficiente e metódica.

Antes de atribuir projetos e tarefas ao seu time, é importante garantir que você tenha organizado eficientemente a carga de trabalho do seu time. Isso pode ser alcançado usando um modelo de Lista de Tarefas.

Continue lendo para saber mais sobre o que é uma lista de tarefas, quando você deve usar uma e como criar uma usando o nosso template de To-Do List.

O que é uma lista de tarefas?

Listas de tarefas são ferramentas simples, mas eficazes, que podem dividir tarefas maiores em etapas menores e concretas. Elas variam de uma lista de tarefas diárias a um delineamento de todas as tarefas de um projeto inteiro. Você pode fazer uma lista de tarefas para qualquer projeto, sempre que seu time precisar realizar algo. Dividir tarefas em etapas concretas ajuda seu time a alcançar seus objetivos com facilidade.

Quais são os benefícios das listas de tarefas?

Há uma razão para tantas pessoas acharem as listas de tarefas úteis. Vamos dar uma olhada em alguns dos benefícios:

• Melhore a organização: As listas de tarefas são uma ótima maneira de organizar tarefas. Desde atividades mundanas e cotidianas até tarefas mais difíceis e complexas, uma lista de tarefas ajuda você a estruturar sua carga de trabalho e a organizar tudo em um só lugar.

• Aumente o foco: Quando você sabe o que precisa fazer no dia seguinte, pode se concentrar no que precisa ser feito. Se não tiver uma ideia clara do que precisa ser concluído, pode ser difícil manter o foco.

• Aumente a produtividade: Com um aumento no foco, você provavelmente verá um aumento na produtividade também. Por quê? Porque ter uma lista de tarefas significa que você passará menos tempo tentando descobrir o que precisa fazer e mais tempo realizando as tarefas.

• Melhor priorização: Se você usar nosso Template de Lista de Tarefas, poderá priorizar tarefas com base no nível de urgência. Dessa forma, você sabe que está completando as tarefas urgentes a tempo.

• Oferece uma sensação de realização: Não há como negar: riscar itens de uma lista é um prazer. E que melhor forma de fazer isso do que com uma lista de tarefas?

• Reduz o estresse: Usar uma lista de tarefas para organizar suas atividades alivia a sua mente. Você sabe que tudo está programado para a sua semana de trabalho, colocando você em um estado mental mais claro para focar nas tarefas em mãos.

Quando você deve criar uma lista de tarefas?

Em última análise, você deve criar uma lista de tarefas sempre que precisar controlar sua carga de trabalho e organizar suas atividades. Vamos dar uma olhada em alguns exemplos.

• Se você estiver se sentindo sobrecarregado. Pode ser bastante avassalador ter uma agenda cheia de trabalho e nenhum plano para executá-los. É aí que a criação de uma lista de tarefas pode ser útil. Expôr todas as suas tarefas e atividades em uma lista pode ajudá-lo a visualizar quando e como você poderá realizar seu trabalho. Você consegue descobrir qual é a sua capacidade e quando será capaz de concluir as tarefas. Como resultado, você evita se sentir sobrecarregado por tudo o que precisa fazer.

• Se você quer maximizar seu tempo. Planejar suas tarefas e atividades ajuda você a ser mais eficiente com seu tempo. Sua lista de tarefas destaca tudo o que você precisa fazer, permitindo que você concentre seu tempo e esforços nas tarefas certas. Você não desperdiçará tempo em tarefas desnecessárias.

• Se você tem muitos prazos próximos. Quando há muitos prazos no horizonte, alguns dos quais podem entrar em conflito, pode ser complicado. Para garantir que você cumpra esses prazos, você pode usar uma lista de tarefas para agendar suas atividades e anotar todos os seus prazos. Como resultado, você terá uma visão clara do que precisa fazer e quando precisa fazê-lo para cumprir seus prazos.

Como usar o Template de Lista de Tarefas

Aqui está como você pode criar sua própria lista de tarefas com a Miro. Comece selecionando o template de Lista de Tarefas. Se você já tem uma lista física, pode tirar uma foto e carregá-la para o board online. Se você ainda não tem uma lista, pode começar adicionando todas as suas tarefas ao template. Aqui está um exemplo de uma lista de tarefas diária:

1. Enviar um e-mail de atualização para o time: 9h

2. Ligar para a agência de design para finalizar os mockups: 11h

3. Entrar em contato com recrutadores sobre a nova função: 14h

4. Encontrar-se com o time de engenharia: 16h

Atribua suas tarefas a uma das três colunas: A Fazer, Em andamento e Concluído. Dentro dessas colunas, você pode categorizar ainda mais suas tarefas pelo nível de urgência. Você poderá mover tarefas ao longo do board para indicar em que estágio elas estão quando você começar a trabalhar.

Você pode personalizar este template para criar a estrutura perfeita para sua lista. Você pode carregar arquivos como fotos, vídeos e documentos para manter todas as informações relevantes em um só lugar.

Você também pode adicionar comentários com feedback ou perguntas e @mencionar seus colegas de trabalho para enviar uma notificação para eles. Eles poderão ver qualquer alteração que você fizer em tempo real.

5 dicas para criar uma lista de tarefas bem-sucedida

1. Atribua datas de vencimento: É muito fácil fazer uma lista de tarefas que você precisa realizar e deixá-la parada no computador. Para se incentivar a terminar suas tarefas, tente atribuir datas de vencimento a cada item da lista. Isso torna mais simples para você acompanhar marcos, manter o foco e garantir que tudo seja concluído.

2. Classifique sua lista com base nas prioridades: Se você não tem prazos concretos para cada tarefa, também pode organizar sua lista de acordo com a urgência de cada tarefa. Coloque as tarefas mais urgentes no topo e vá descendo. Com o nosso template de Lista de Tarefas, você pode categorizar tarefas de baixa, média e alta prioridade.

3. Revise sua lista diariamente: No início ou no final de cada dia, dê uma olhada na sua lista. Reorganize conforme novas necessidades surgem. Dedique um tempo para riscar as tarefas concluídas.

4. Recompense-se por completar tarefas: Algumas pessoas gostam de se recompensar ao terminar cada tarefa. Para motivar-se, tente anotar as maneiras que você planeja se premiar ao finalizar algo.

5. Limite-se a 3 a 5 tarefas: Todos já criamos uma lista enorme de tarefas em algum momento. É desanimador encarar uma lista com dezenas de coisas que você não conseguiu realizar. Em vez disso, limite-se a pedaços menores de trabalho e mantenha entre 3 a 5 tarefas que você pode completar em um dia ou uma semana.