Modelo de Planejamento de Projetos
Crie uma fonte de informação única e confiável para as equipes visualizarem e alcançarem os marcos do projeto usando nosso modelo para Planejamento de Projetos.
Sobre o Modelo de Planejamento de Projetos
O planejamento de projetos ajuda você a se preparar para qualquer projeto. O primeiro passo é obter a aprovação de um tomador de decisão, como a alta gestão. Depois que você tiver permissão para seguir adiante, você precisará mapear o "quem", "que", "quando", "onde" e "como" do projeto.
Continue lendo para saber mais sobre o planejamento de projetos e o Modelo de Planejamento de Projetos.
O que é um plano de projeto?
Um plano de projetos é uma única fonte de verdade que ajuda os times a visualizar e alcançar os marcos do projeto. O plano normalmente inclui:
Objetivos definidos, e tarefas que você precisa concluir para alcançá-los
Escopo do projeto
Delinear cronogramas de tarefas
Delegar a gestão de tarefas para membros do seu time - um organograma do projeto pode ser útil aqui
Estimativas de custos para cada fase do projeto
Planejar para eventos inesperados
Linha do tempo do projeto
Entregas esperadas no final do projeto
Quando você estiver na fase de produção de um projeto, os documentos de planejamento economizarão tempo e dinheiro, incentivando os times a considerar os custos ocultos e as tarefas envolvidas do início ao fim.
Quando usar um plano de projeto?
Os planos de projetos são mais úteis quando você descreve a natureza e a razão do projeto a todos que precisam aderir ao projeto. Use-o para discutir proativamente as necessidades do time, assim como suas expectativas e as linhas de base para o cronograma, o orçamento e o escopo. O plano também ajudará você a esclarecer os recursos disponíveis antes de iniciar um projeto, além das entregas esperadas no final do projeto.
Crie seu próprio plano de projeto
É fácil criar seu próprio plano de projeto. A ferramenta de lousa da Miro é a canvas perfeita para criá-los e compartilhá-los. Comece selecionando o Modelo de Planejamento de Projetos, e depois, siga os passos a seguir para criar o seu.
Convide outros stakeholders para ajudar a definir seu plano. Antes de começar a preencher as diferentes seções, convide seu time, clientes e outros stakeholders para se juntar a você em um bate-papo de voz ou vídeo (até 25 pessoas podem participar ao mesmo tempo).
Defina as metas do projeto. Alinhe-se com seu time a respeito dos problemas que você está tentando resolver. Documente esses pontos de dor nas seções relevantes.
Como seu time medirá o sucesso? Quanto mais específicas forem suas métricas, melhores serão as chances de seu time alcançá-las. Tente definir números específicos ou mudanças percentuais que você gostaria de ver em determinadas áreas da sua empresa.
Confirme quem mais precisa ser envolvido. Todos em seu projeto devem ter uma função definida. Mesmo que não estejam disponíveis para participar da reunião, você deve incluí-los no documento de planejamento.
Obtenha uma estimativa de custos do projeto. Isso inclui seu orçamento financeiro, e também pode incluir tempo e recursos para seu time.
Identifique quais recursos já existem. Você está começando do zero, ou experimentando uma nova iniciativa? Descubra quais ativos você já tem acesso e observe como podem ajudar seu projeto.
Saiba quais obstáculos impedem seu sucesso. Prepare-se para obstáculos ou atrasos em todo o cronograma do seu projeto. Mantenha-se proativo e preveja como você se manterá no caminho certo.
Liste os itens do seu plano de ação. Defina seus próximos passos após a reunião e atribua responsabilidades a cada membro do time.
Confirme o cronograma do seu projeto. Decidir datas e prazos manterá seu projeto no caminho certo. Se você já estiver usando um Modelo de Planner Mensal Online, você pode copiar marcos importantes para este modelo. Revisite o plano regularmente para garantir que estejam trabalhando juntos em direção aos seus objetivos, e revise-o conforme necessário.
Veja outros modelos de boards para planejamento aqui.
Comece com esse modelo agora mesmo.
Modelo de Relatório de Status do Projeto
Ideal para:
Gerenciamento de Projetos, Documentação, Planejamento de Projetos
Um relatório de status do projeto é um documento curto e oportuno que mantém os stakeholders do projeto informados e alinhados em relação ao que está acontecendo, e por quê. Você pode começar a escrever este documento sozinho, e depois incluir seus colegas para produzir um relatório oportuno e relevante. Um relatório de status do projeto deve comparar o estado atual do seu projeto em relação ao plano projetado. O relatório é um monitoramento de alto nível de como você alcança seus objetivos, mesmo que enfrente obstáculos. É provável também que seja lido por um público de nível executivo que controle orçamentos e governança, o que pode te ajudar a manter o relatório focado em problemas importantes.
Template de Lean Canvas
Ideal para:
Metodologia Ágil, Planejamento Estratégico, Workflows Ágeis
As oportunidades de negócios podem ser densas, complicadas e complexas, e avaliá-las pode ser um verdadeiro desafio. Deixe um lean canvas simplificar as coisas e destrinchar sua ideia de negócios para você e seu time. Este modelo de negócios de uma página é uma ótima ferramenta para empreendedores e empresas emergentes. O template de lean canvas oferece uma visualização clara e abrangente da sua idea, para que possa permanecer focado na estratégia geral, identificar possíveis ameaças e oportunidades, e ainda fazer um brainstorming dos vários fatores em jogo para determinar sua potencial rentabilidade em um determinado setor.
Template Prune the Product Tree
Ideal para:
Design, Desk Research, Product Management
Prune the Product Tree (também conhecido como o jogo da árvore de produto ou o framework de priorização da árvore de produto) é uma ferramenta visual que ajuda os gerentes de produto a organizar e priorizar as solicitações de funcionalidades do produto. A árvore representa um roadmap de produto e ajuda o time a pensar em como crescer e moldar seu produto ou serviço por meio da gamificação da coleta de feedbacks de clientes e partes interessadas. Uma árvore de produto típica tem quatro features simbólicos: o tronco, que representa as funcionalidades existentes do produto que seu time está construindo; os ramos, cada um deles representa um produto ou função do sistema; raízes, que são os requisitos técnicos ou infraestrutura, e folhas, que são as novas ideias para as funcionalidades do produto.
Modelo de Estratégia Go-To-Market (GTM)
Ideal para:
Marketing, Desk Research, Planejamento Estratégico
Um novo produto pode ser inovador ou eficiente o quanto for, mas se ele passar despercebido sem despertar interesse do público-alvo, o produto não irá decolar. É aí que entra em jogo a sua estratégia Go-To-Market (GTM). É um documento que abriga todas as pesquisas, insights e dados em um mesmo lugar, além de incluir seu plano de negócios, público-alvo, abordagem de marketing e estratégia de vendas. Uma estratégia GTM é especialmente importante para startups que crescem rápido, precisam tomar decisões difíceis em questão de segundos e precisam estar totalmente em sincronia.
Modelo para Pauta de Reunião de Equipe
Ideal para:
Workshops, Documentação, Reuniões de Equipe
Dedicar tempo à equipe é importante para poder tomar decisões, alinhar as prioridades e seguir na mesma direção juntos. As pautas para reuniões de equipe ajudam a criar cronogramas e estruturar o tempo alocado, quando você precisa compartilhar informações e colaborar com seu time. Elas também permitem que a equipe entre em acordo sobre os objetivos, temas de discussão, itens de ação e quem irá liderar os próximos passos. Fazer reunião ininterrupta com uma pauta pode ajudar seu time a revisar o progresso em relação aos objetivos e resultados-chave (OKRs), compartilhar atualizações, discutir obstáculos e ideias de brainstorming.
Modelo de Escala Likert
Ideal para:
Desk Research, Tomada de Decisão, Planejamento de Projetos
Nem sempre é fácil medir dados complexos e altamente subjetivos — como a opinião das pessoas sobre seu produto, serviço ou experiência. Mas a escala Likert foi projetada para ajudar você a fazer isso. Esta escala permite que seus clientes atuais ou futuros respondam a uma afirmação, ou pergunta, com diversas frases ou números (por exemplo, de “concordo muito” a “neutro”, a “discordo muito”, ou de 1 a 5). O objetivo é fazer algumas perguntas específicas ao cliente que possam se transformar em insights práticos e fáceis de interpretar.