Template de Planejamento de Projeto

Sobre o Template de Planejamento de Projeto

O planejamento de projetos ajuda a se preparar para qualquer projeto. O primeiro passo é obter aprovação de um tomador de decisão chave, como a alta administração. Depois de obter permissão para prosseguir, você precisará mapear o quem, o quê, quando, onde e como do projeto.

O template de planejamento de projetos da Miro é a ferramenta perfeita para guiá-lo nesse processo e preparar seu projeto para o sucesso.

Como usar o template de planejamento de projetos

Preencher o template de planejamento de projetos da Miro facilita mais do que nunca a configuração do seu próximo grande projeto. Comece selecionando o template, depois siga estas etapas:

1. Convide os stakeholders para ajudar a definir seu plano

Antes de começar a preencher as diferentes seções, convide seu time, clientes e outros stakeholders para colaborar no seu board da Miro.

2. Defina as metas do projeto

Alinhe-se com seu time sobre os problemas que vocês estão tentando resolver. Documente esses pontos de dor nas seções relevantes do template.

3. Determine como o sucesso será medido

Quanto mais específicas forem suas métricas, maiores as chances de seu time alcançá-las. Tente concordar em números específicos ou mudanças percentuais que você gostaria de ver em certas áreas do seu negócio, para que todos os envolvidos saibam como o sucesso se parece.

4. Confirme quem mais precisa estar envolvido.

Todos no seu projeto devem ter uma função definida. Mesmo que eles não estejam disponíveis para participar da reunião, você deve incluí-los no documento de planejamento. Adicione os nomes deles às notas adesivas na seção "Quem vai participar."

5. Obtenha uma estimativa do custo do projeto

Isso inclui seu orçamento financeiro e pode se estender também para tempo e recursos para seu time. 

6. Identifique quais recursos já existem.

Você está começando do zero ou iniciando uma nova iniciativa? Veja quais ativos você já tem acesso e como eles podem impulsionar o seu projeto. Anote o que você já tem — e o que está faltando — no template.

7 Saiba quais obstáculos impedem o sucesso.

Prepare-se para bloqueios ou atrasos ao longo da timeline do seu projeto. Mantenha-se proativo e antecipe como você pode manter o curso.

8 Liste seus itens de ação

Esboce os próximos passos após a reunião e aloque responsabilidades para cada membro do time.

9 Confirme o cronograma do seu projeto

Decidir sobre datas e prazos manterá seu projeto no caminho certo. Revise o plano regularmente para garantir que estejam trabalhando juntos em direção aos seus objetivos, e faça ajustes conforme necessário.

O que deve ser incluído em um plano de projeto?

Um plano de projeto é uma fonte única de verdade que ajuda os times a visualizar e alcançar os marcos do projeto.O plano normalmente inclui:

• Objetivos definidos e tarefas que você precisa concluir para alcançá-los

• Escopo do projeto

• Esboçando cronogramas de tarefas

• Delegando o gerenciamento de tarefas para os membros do seu time

• Estimativas de custo para cada fase do projeto

• Planejamento para eventos inesperados

• Cronograma do projeto

• Entregáveis esperados ao final do projeto 

Quando você está na fase de produção de qualquer projeto, os documentos de planejamento economizam tempo e dinheiro ao incentivar os times a considerarem custos ocultos e as tarefas envolvidas do início ao fim.

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