Estimativas ao Natural: O Estúdio de Dimensionamento de Histórias

Todos nós já passamos por isso — encarando os cartões de história e debatendo se é um 3, 5 ou 8... e nos perguntando se realmente estamos estimando o esforço ou apenas jogando dados.

Este board é para uma

sessão rápida e reflexiva — de suposições a fundamentos — para descobrir a história por trás da estimativa — onde vamos desvendar o que

a estimativa realmente significa para nós, como torná-la mais significativa e por que a

o debate ao redor dos números importa mais do que os próprios números.

Duração: no mínimo 60 minutos

Público: time Scrum (desenvolvedores, QA, PO, designers, etc.)

Facilitador: Você (Scrum Master)

Objetivos

Ao final desta sessão, o time irá:

• Compreender o que representam os story points (esforço relativo, não tempo)

• Aprender a calibrar “1”, “2”, “3”, “5”, “8” com base no seu backlog

• Praticar estimativas em conjunto por meio de discussão e alinhamento

• Construir uma base de referência compartilhada para futuras sprints

  Fluxo do Workshop

1. Aquecimento: “O que há em um ponto?”

• Propósito: Explicitar as suposições de todos.

• Atividade:

• Pergunte: “Quando você dá 5 pontos a uma história, o que isso significa para você?”

• Capture as respostas na Miro com notas adesivas (por exemplo, esforço, risco, incertezas, tamanho, tempo).

• Agrupe as respostas em categorias como:

  • Esforço / Volume de trabalho

  • Complexidade

  • Risco / Incerteza

  • Dependências

• Diga: “Pontos não são horas. Eles representam como sentimos em relação ao esforço relativo considerando esses fatores — o quão grande, complexo e arriscado.”

2. O Jogo da “História de Referência”

• Objetivo: Definir o “1” do seu time.

• Etapas:

• Selecione 5 a 6 histórias de usuário reais do seu backlog (as concluídas recentemente funcionam melhor).

• “Qual delas parece ser o trabalho mais simples, pequeno e direto?”

• Marque essa história como sua referência = 1 ponto.

• Discuta por que ela é um 1 — o que a tornou simples?

• Diga: “Esta história se torna nossa régua. Tudo o mais será comparado a isso.”

3. Rodada de Estimativa Relativa

• Propósito: Comparar e calibrar outras histórias.

• Passos:

• Escolha uma nova história por vez.

• “Comparada à nossa história de 1 ponto, essa é mais ou menos complexa, duas vezes mais complexa ou mais?”

• Use cartões de Planning Poker (1, 2, 3, 5, 8, 13).

• Peça para todos votarem. Você pode informar a equipe sobre diferentes ferramentas virtuais como planitpoker.com / simplesmente pedir para ligarem suas câmeras e usarem os dedos para votar.

• Se os votos forem diferentes, pergunte:

  • “O que faz você pensar em 5 em vez de 3?”

  • “Há riscos, incertezas ou trabalho de integração?”

• Deixe a equipe alinhar-se por meio da discussão.

• Dizer: “Não existe número certo — estamos construindo compreensão compartilhada. A conversa é mais valiosa do que o número em si.” No lado direito do board, eu mencionei a abordagem da Miro para histórias que o time considera difíceis de pontuar. Nós dividimos a história em termos de dependências, bloqueios, riscos, incógnitas. O time atribui um valor numérico a cada divisão. Então a pontuação total =

  Dependências + Riscos + Incógnitas + Bloqueios

Use a pontuação total para decidir rapidamente a prontidão da história. Detalhes adicionais sobre o modelo estão no próprio board.

4. Mini Reflexão

Pergunte ao time:

• “O que ajudou você a decidir seu número?”

• “Foi mais fácil assim que tínhamos um 1?”

• “Como isso pode ajudar no futuro planejamento do sprint?”

Capture os aprendizados (como “defina nosso 1 cedo”, “evite misturar tempo e esforço”, etc.)

5.Olimpíadas de Estimativa

Se houver tempo — gamifique o processo:

• Divida-se em subequipes/salas de grupo.

• Dê às duas as mesmas 3 novas histórias do backlog.

• Cada equipe estima de forma independente.

• Compare os resultados e discuta as diferenças.

• Veja se os raciocínios estão alinhados — ótimo ponto de partida para conversas!

6. Principais Lições para o Time

• Pontos de história ≠ horas ou dias.

• “1” significa nossa história mais simples até agora. Capture as conclusões.

• Tudo o mais é relativo a esse ponto de referência.

• O valor está na discussão, não nos dígitos.

  Capture todas as conclusões