작업을 시작하기 전에 제공해야 할 사항에 대해 프로젝트 팀과 이해관계자 간의 공통된 이해를 맞춥니다.
템플릿의 목적
팀이 문제, 우선순위, 요구사항, 위험, 결정사항, 범위 경계에 대한 공통된 이해 없이 작업을 시작하면 프로젝트는 시간과 추진력을 잃습니다. 이 보드 세트는 팀이 새로운 작업을 시작하기 전에 요구사항을 수집하고, 평가하고, 우선순위를 정하고 합의하는 데 도움이 됩니다.
이 보드 세트는 프로젝트 스폰서, 수행자, 사용자, 영향력자 또는 프로젝트에 영향을 받는 사람들을 한곳에서 일치시킬 수 있는 단일 공간을 제공합니다.
포함 항목
이 보드 세트는 서로 연결된 11개 영역을 포함합니다:
프로젝트 세부 정보
목표 및 맥락
성공 지표
요구사항
가정
제약 조건 및 위험
이해관계자
주요 결정 및 마일스톤
열린 질문
범위 외
다음 단계
모든 브레인스토밍 보드에는 입력, 결정, 위험, 합의된 조치 영역이 있어 논의 사항과 합의 사항을 구분하기 쉽습니다.
사용 방법
이 보드 세트는 프로젝트 킥오프, 탐색 단계, 비즈니스 케이스 승인 전 또는 프로젝트 조정이 다시 필요할 때 사용하세요.
보드를 순서대로 진행하세요. 스티커 메모에는 아이디어, 요구사항, 가정, 위험요소, 질문을 각 하나씩만 작성하세요. 서로 다른 이해관계자의 관점을 기록한 다음 논의를 명확한 결정과 합의된 실행 항목으로 전환하세요.
요구사항은 미리 결정된 해결책이 아니라 필요사항과 기대 성과를 작성하세요. 제공된 형식을 사용하고 각 항목에 MoSCoW로 우선순위를 지정하세요: Must-have(필수), Should-have(있어야 함), Could-have(있으면 좋음), Won’t-have for now(현재는 제외).
합의된 요구사항, 미해결 질문, 위험요소, 범위 경계, 결정사항, 소유자, 마감일을 검토하며 마무리하세요. 결과물을 모든 관련 이해관계자와 공유하세요.
권장 워크숍
퍼실리테이터가 진행하는 90–120분짜리 프로젝트 킥오프 워크숍으로 진행하세요.
프로젝트 스폰서, 프로젝트 소유자, 딜리버리 팀, 주제 전문가, 주요 사용자 또는 고객 대표, 승인 권한자나 중요한 의존 관계가 있는 사람을 초대하세요. 논의를 이끌 퍼실리테이터와 결정사항 및 실행 항목을 기록할 담당자를 지정하세요.
프로젝트 세부사항, 목표 및 원하는 결과로 시작하세요. 그런 다음 성공 측정 기준을 정의하고 요구사항, 가정, 제약사항, 그리고 이해관계자 보드를 함께 진행하세요. 이후 보드를 활용해 주요 결정, 마일스톤, 열린 질문 및 범위에서 제외된 항목에 합의하세요.
마지막 15–20분은 우선순위를 확인하고 즉각적인 이견을 조정하며 소유자를 지정하고 다음 단계를 합의하는 데 사용하세요. 복잡한 프로젝트의 경우 워크숍을 첫 세션으로 진행한 뒤 요구사항, 리스크, 이해관계자 또는 기술적 결정에 대해 집중 후속 일정을 잡으세요.
사용 대상
이 템플릿은 프로젝트 매니저, 프로젝트 스폰서, 실행팀, 프로덕트 팀, 운영, 재무, 법무, IT, 조달, 지속가능성 담당자, 분야 전문가, 고객 및 기타 관련 이해관계자와 함께 사용하세요.
신규 프로젝트, 서비스·제품 개발, 프로세스 개선, 전환 프로젝트, 지속 가능성 이니셔티브, 디지털 프로젝트 및 교차 기능 프로그램에 유용합니다.
출발점 — 고정된 프로젝트 계획이 아님
보드에는 시작을 쉽게 해주는 제안된 프롬프트, 요구사항 작성 가이드, 우선순위 지정 도구가 포함되어 있습니다. 이것들은 프롬프트일 뿐이며, 완전한 체크리스트도 아니고 공식 거버넌스, 기술 명세 또는 프로젝트 계획을 대신하지 않습니다. 프로젝트, 조직, 이해관계자 및 전달 방식에 맞게 조정, 제거 또는 추가하세요.
얻을 결과물
공유 프로젝트 브리프: 명확한 목표, 우선순위가 정해진 요구사항, 성공 측정 지표, 알려진 가정 및 위험, 이해관계자 요구, 주요 결정 및 마일스톤, 합의된 범위 경계, 그리고 실행 가능한 향후 계획.
