환경, 사회, 순환성 및 공급업체 위험 우선순위를 고려해 비즈니스 요구를 충족하는 조달 요구사항을 정의합니다.
템플릿의 목적
조달 결정은 조직의 비용, 성과, 회복력, 환경 영향 및 사회적 가치를 좌우합니다. 이 템플릿은 교차 기능 팀이 구매 필요를 명확하고 증거 기반이며 책임 있는 조달 요구사항으로 전환하도록 돕습니다.
이 템플릿은 팀이 무엇을 구매해야 하는지, 좋은 공급업체 성과는 어떤 모습인지, 어떤 증거가 필요한지, 어떤 누락 사항이 있는지, 그리고 자신 있게 어떻게 진행할지 정의하는 데 도움을 줍니다.
포함된 내용
이 템플릿은 서로 연결된 여섯 단계로 구성됩니다:
조달 필요 및 맥락
범위 및 우선순위
충족해야 할 요구사항
공급업체 데이터 및 증빙자료
소유자 및 이해관계자
누락 사항 및 소싱 계획
각 단계에는 비즈니스 필요, 기능적 요구사항, 비용, 품질, 공급 회복력, 환경 및 사회적 영향, 순환성, 공급업체 증빙자료, 오너십 및 실행과 관련된 안내 질문이 포함되어 있습니다.
사용 방법
먼저 조달 명칭, 마감일, 범위, 문서 소유자 등 템플릿 헤더를 작성하세요.
1단계에서 6단계까지 순서대로 진행하세요. 진행하면서 증거, 가정, 질문, 위험, 결정사항 및 관련 공급업체 정보를 추가하세요. 정보가 누락되었거나 불확실할 경우 추측하지 말고 명확하게 기록하세요.
요구사항 단계에서 '필수', '권장', '선택', '당분간 제외'로 구분하세요. 해당되는 경우 기능적, 기술적, 품질, 안전, 환경, 사회, 윤리 및 순환성 요구사항을 포함하세요.
마지막으로 우선순위 격차, 추가로 필요한 증거, 공급업체 옵션, 실행 조치, 책임자, 주요 결정사항 및 마감일을 합의하세요.
권장 워크숍
소싱 프로세스 시작 전에 또는 기존 조달 방식을 개선해야 할 때, 90–120분짜리 부서 간 워크숍으로 진행하세요.
세션 전에 비즈니스 케이스, 현재 사양, 지출 또는 물량 정보, 공급업체 정보, 관련 정책, 계약서 및 사용 가능한 지속가능성 데이터를 수집하세요.
먼저 필요성, 범위, 우선순위를 합의하세요. 그런 다음 요구사항 및 공급업체 증빙 단계를 진행하면서 필수 항목, 개선 가능한 부분, 합리적 결정을 내리는 데 필요한 증거를 기록하세요. 세션 마지막 부분에서는 누락 항목을 파악하고 소유자를 지정하며 소싱 계획에 합의하세요.
대상
조달, 지속가능성, 재무, 법무, 운영, 시설, IT, 제품, 기술, 품질 및 리더십 팀과 함께 이 템플릿을 사용하세요. 공급업체, 컨설턴트, 감사인, 최종 사용자와 협업하거나 관여할 때에도 유용합니다.
시작점일 뿐 완전한 목록은 아닙니다
이 템플릿에는 팀이 시작하는 데 도움이 되는 제안 질문과 고려사항이 미리 채워져 있습니다. 이것들은 프롬프트일 뿐, 고정된 답이나 완전한 체크리스트가 아닙니다. 카테고리, 시장, 지역, 공급업체 기반, 내부 정책 및 구매 우선순위에 맞게 변경, 삭제 또는 추가하세요.
얻을 결과물
공유된 조달 범위, 우선순위가 지정된 요구사항, 명확한 증빙 요구사항, 지정된 소유자, 식별된 공급업체 및 데이터 격차, 그리고 실행 항목과 기한이 포함된 실무 소싱 계획.
