환경·사회·순환성 및 공급업체 위험 우선순위를 고려해 비즈니스 요구사항을 충족하는 조달 요구사항을 정의합니다.
템플릿의 목적
조달 결정은 조직의 비용, 성과, 회복력, 환경 영향 및 사회적 가치에 영향을 줍니다. 이 템플릿은 교차 기능 팀이 구매 필요를 명확하고 근거 기반이며 책임 있는 조달 요구사항으로 전환하는 데 도움을 줍니다.
팀이 무엇을 구매해야 하는지, 우수한 공급업체 성과의 기준, 필요한 증거, 존재하는 갭, 그리고 확신을 가지고 진행하는 방법을 정의하도록 지원합니다.
포함 항목
템플릿은 다음의 여섯 단계로 구성됩니다:
조달 필요 및 맥락
범위 및 우선순위
충족해야 할 요구사항
공급업체 데이터 및 증빙자료
소유자 및 이해관계자
갭 및 소싱 계획
각 단계에는 비즈니스 요구, 기능적 요구사항, 비용, 품질, 공급 회복력, 환경 및 사회적 영향, 순환성, 공급업체 증빙, 오너십, 그리고 구현을 다루는 안내 질문이 포함됩니다.
사용 방법
먼저 조달명, 마감일, 범위, 문서 소유자를 포함한 템플릿 헤더를 작성하세요.
1단계에서 6단계까지 진행하세요. 진행하면서 증빙, 가정, 질문, 위험, 결정 사항 및 관련 공급업체 정보를 추가하세요. 정보가 누락되었거나 불확실한 경우 추측하지 말고 명확하게 기록하세요.
요건 단계에서 필수, 권장, 선택, 그리고 당장은 제외할 요건을 구분하세요. 필요에 따라 기능적, 기술적, 품질, 안전, 환경, 사회, 윤리 및 순환성 관련 요건을 포함하세요.
우선순위 격차, 여전히 필요한 증빙, 공급업체 옵션, 조치 항목, 책임 소유자, 주요 결정 사항 및 마감일을 합의해 마무리하세요.
권장 워크숍
이 워크숍은 소싱 프로세스 시작 전에 또는 기존 조달 방식 개선이 필요할 때 부서 간 90~120분 워크숍으로 진행하세요.
세션 전에 비즈니스 케이스, 현재 사양, 지출 또는 물량 정보, 공급업체 정보, 관련 정책, 계약서 및 이용 가능한 지속 가능성 데이터를 수집하세요.
먼저 필요성, 범위 및 우선순위를 합의하세요. 그런 다음 요구사항과 공급업체 증빙 단계를 진행하면서 필수 항목, 개선 가능한 항목, 타당한 결정을 내리기 위해 필요한 증거를 기록하세요. 세션의 마지막 부분에서는 격차를 식별하고 소유자를 지정하며 소싱 계획에 합의하세요.
사용 대상
이 템플릿은 조달, 지속 가능성, 재무, 법무, 운영, 시설, IT, 제품, 기술, 품질 및 리더십 팀과 함께 사용하세요. 공급업체, 컨설턴트, 감사인 및 최종 사용자와 협업할 때도 유용합니다.
출발점일 뿐 완전한 목록은 아님
이 템플릿은 팀이 시작할 때 도움이 되는 제안된 질문과 고려사항으로 미리 채워져 있습니다. 이 항목들은 프롬프트일 뿐이며 고정된 답이나 완전한 체크리스트가 아닙니다. 카테고리, 시장, 지역, 공급업체 기반, 내부 정책 및 구매 우선순위에 맞게 항목을 변경·삭제하거나 추가하세요.
얻게 될 항목
공유된 조달 범위, 우선순위가 정해진 요구사항, 명확한 증거 요구사항, 지정된 책임자, 파악된 공급업체 및 데이터의 격차, 조치와 기한이 포함된 실행 가능한 소싱 계획.
