リーンインセプション
私たちは、デザインスプリントとリーンインセプションにおける問題解決アプローチに興味を持っていました。
なぜリーン・インセプションを使用するのですか？
ワークショップに入るとき、私たちはしばしば非常に少ない情報と、さまざまな優先事項や意見を持つ多数のステークホルダーに直面します。すぐに全員を満足させることはできませんが、このプロセスは異なるニーズを持ってワークショップに参加する同じチームのメンバー間で建設的な対話を生み出すのに役立ちます。
妥協とファシリテートされたディスカッションを通じて、全員が取り組むための共通の目標を与え、誰もが期待を均一にします。このボードは、Lean Inception アプローチの当社なりの解釈であり、これまでに得た経験を表しています。これをベースとして使用し、各ワークショップのニーズに応じて修正を続けます。それは、問題を最適な方法で定義し、明確に定義されたMVPに到達するのに役立ちます。
Lean Inception はデザインスプリントとどう違いますか？
デザインスプリントとリーンインセプションにおける問題解決アプローチに興味を持っていました。この手法は、創設者たちの非常にリアルな経験に基づいていたため、私たちは試してみることにしました。
デザインスプリント手法は、リーンインセプションとは異なる種類の問題を解決します。質問は異なり、最終結果も異なります。それらを進めていくうちに、クライアントからの要求がどちらの方法にも本当に当てはまらないことに気付きましたが、両方の組み合わせが見事に効果を発揮しました。ワークショップの長さを調整する必要がある場合もあります。両方の手法が求める 5 日間を確保できることは少なく、いくつかのアクティビティーを削減することで 3 日間で実行しています。それは少し手ごわいですが、顧客にも当社にもよく機能します。
例えば、通常、労力、時間、コストを計算する必要はありません。これらの見積もりに関して大まかな数字を持ってワークショップに臨むようにしています。ただし、これが我々にとって適した個別のアプローチであり、検討中のMVPの進行と開発の両方を担当しています。
リーン・インセプション メソッドは、MVPを定義して開発を始めるための素晴らしい出発点を提供します。これが私たちがするべきことのほとんどでした。しかし、結局のところ、何をする必要があるのかを視覚的に把握することができません。問題解決のビジュアル表現は、うまく定義されたMVPにおける仕上げの桜のようなものです。そこで、全員が同じ認識を持ち、MVPを正しく理解していることを確認できます。そこで、デザインスプリントのスケッチ部分を借用し、それを私たちのアプローチに取り入れます。
このテンプレートで作業を開始する
バーンダウンチャートテンプレート
活躍するシチュエーション:
プロジェクト管理, アジャイルワークフロー, マッピング
バーンダウンチャートテンプレートを活用してプロジェクトにおいてのペース配分を考えましょう。これは、作業がどれだけ残っているかを把握すること、そして納期を考えると各タスクにどれだけの時間をかけられるかを理解することを意味します。プロジェクトマネージャーに最適なバーンダウン チャートは、チームのタスクの残量を明確に視覚化し、予定通りに、そして予算内で完了させるのに役立ちます。バーンダウンチャートには、他にも大きなメリットがあります。チャートがあれば、タスクの進捗が透明化され、チームメンバーが作業のペースを把握できるようになるため、作業量の調整が可能になります。
短時間のふりかえりテンプレート
活躍するシチュエーション:
教育, ふりかえり, 会議
ふりかえりテンプレートは、インサイトにあふれた会議、作業の把握、効率的なイテレーションを可能にします。「ふりかえり（レトロスペクティブ）」という言葉は、一般的な「デブリーフィング」や「反省会」よりも表現が中立的なため、最近はより広く使われています。チームによっては、これらの会議を「スプリントのふりかえり」または「イテレーションのふりかえり」、「アジャイルのふりかえり」または「イテレーションのふりかえり」と呼んでいます。スクラムチームにいる、アジャイル手法を使用している、特定のふりかえり手法（喜･怒･哀によるふりかえりなど）を使用している、そのいずれの場合でも、ふりかえりの目標は共通しています。すなわち、うまくいったことや問題の根本的な原因を把握し、次の反復に活かすことが目標です。
デイリースタンドアップミーティング用テンプレート
活躍するシチュエーション:
アジャイル手法, ミーティング, ソフトウェア開発
チーム全体が集まり、前日の確認をして、当日の作業について議論します。こうした毎日の会議は「スクラム」とも呼ばれ、簡単なものですが、障害の特定、各チームメンバーに発言の場の提供、コラボレーションの促進、進捗状況の把握、最終的にはチームの効果的な共同作業を実現することができるパワフルなものです。このテンプレートを使用すれば、スプリントチームのデイリースタンドアップを簡単に計画することができます。日付と時間を指定し、アジェンダを作成して、スプリント全体で同じフォーマットを使用して始めます。
改善報告書テンプレート
活躍するシチュエーション:
アジャイル手法, オペレーション, ドキュメンテーション
偉大な企業が偉大である理由は何でしょうか？これらの企業は、偉大な文化を育み維持していく文化を持っています。そのためには、「改善」に対する努力を惜しみません。そのような企業（またはそれを目指す企業）にとって、カイゼンレポートは理想的なツールです。このツールを使用することで、チーム、部門、組織レベルにおける継続的な改善活動の指針となるシンプルで視覚的なガイドを作成することができます。改善報告書を使用すれば、全社員が自身の業務内容を確認し、重要な業務の見落としを未然に防ぐことを可能にします。つまり、改善報告書は、組織の全体的なモラルを向上させる強力なツールと言えます。
SIPOC プロセスマップ
活躍するシチュエーション:
アジャイル手法
SIPOC プロセスマップは、システムやプロジェクトの高次プロセスフローを文書化するためのビジュアルツールです。それは、サプライヤ、インプット、プロセス、アウトプット、そして顧客を特定することで、価値の流れを包括的に理解するのに役立ちます。このテンプレートは、チームが重要なプロセス要素と相互依存関係を視覚化し、改善が必要な領域を特定してワークフロー効率を最適化するための力を与えます。透明性とコラボレーションを促進することで、SIPOC プロセスマップは、組織がより効果的に価値を提供し、顧客のニーズを満たす力を与えます。
Miro 基本新規参加者向けガイド
活躍するシチュエーション:
アジャイル
Miro の基本:新規参加者向けガイドテンプレートは、新しいユーザーのためにMiroの基本機能とベストプラクティスの包括的な概要を提供します。参加者が Miro プラットフォームを自信を持って効果的にナビゲートできるように、段階的な説明、ヒント、例を提供します。このテンプレートは、新しいユーザーが Miro のコラボレーション機能を活用し、視覚的なコラボレーションで創造性を発揮することを可能にします。ミロ ベーシックの推進により、習熟度と関与を高めます。新しい参加者向けガイドは、チーム間のコラボレーションと生産性を向上させます。