SAFe プログラムテンプレート
納期を追跡し、プロジェクトの依存関係やマイルストーンを理解することができます。
SAFe プログラムボードテンプレートについて
正式な PI セッションを採用していなくても、プログラムボードは、チームや関係者とのコミュニケーションを活発にすることができます。また、開発目標とビジネス目標を一致させ、依存関係を明確にし、部門横断的なコラボレーションも可能にします。プログラムボードは、計画セッションに必要な構造を提供し、ブレインストーミングや調整会議にも対応できるような適応性を持っています。
SAFe プログラムボードの詳細については引き続き以下をお読みください。
SAFe プログラムボードとは？
アジャイルモデルの誕生以来、多くの企業が社内プロセスの合理化、連携の維持、優れた製品開発のためにアジャイルモデルを利用してきました。すべてのアジャイル標準を厳密に順守していない企業でも、アジャイルモデルのようなツールや手法を取り入れています。プログラムインクリメント（PI）計画は、最も人気のある手法の 1 つです。
PI 計画の策定は、SAFe アジャイルモデルに不可欠です。これは、SAFe におけるイノベーションと計画反復プロセスの一部です。PI 計画策定セッションでは、チームは 1 ～ 2 日かけてビジネスコンテキストとビジョンを提示します。その後、分科会を実施し、自分たちの仕事が組織の成功にどのような直接的貢献が果たせるかを把握します。すべてのチームが反復計画と将来の目標を策定します。
SAFe プログラムボードは、PI 計画の不可欠な要素です。実際 PI セッションで得られる成果は重要なものです。プログラムボードでは、スケジュール、チーム間の依存関係、マイルストーン、タイムラインが強調されます。
SAFe プログラムボードの活用方法
多くの組織は、チームで PI セッションを行う際に、ビジネスコンテキストやビジョンを提示するのに SAFe プログラムボードを使用します。このようなコンテキストに SAFe ボードを使用すれば、会社の目的に沿って議論を進め、成果をマッピングすることができます。
しかし、SAFe プログラムボードの使用において正式な PI セッションを実施は必須でありません。ボードは、月次または四半期の計画会議に簡単に組み込み、全員参加の会議に活用し、新しい人員の認識を合わせ、複雑なプロジェクトにおけるミスコミュニケーションの解消などに活用することができます。
重要なのは、SAFe プログラムボードは対面でもリモートでも利用できる点です。全員が計画セッションのために移動しなくても、ビデオ会議でプログラムボードを活用すれば、会社のビジョンやチームの目的を共有することができます。ボードを使ってリモートセッションを行うことできます。チーム全員が計画セッションに参加し、すべてのタイムライン、成果物、マイルストーンを簡単に再確認することができます。
独自の SAFe プログラムボーボードを作成しましょう
独自の SAFe プログラムボードは簡単に作成することができます。Miro のホワイトボードツールは、SAFe プログラムボードを作成し、共有するには最適なキャンバスです。まず SAFe プログラムボードテンプレートを選択することから始めましょう。その後、以下の手順に従って独自の SAFe プログラムボードを作成します。
ボードにラベルを付けます。計画を作成する前に、ボードのスロットをカスタマイズして、チーム名、セッションの参加者、イテレーションを記入します。
マイルストーン、タイムライン、リリース情報を追加します。次に、重要な期限と目標達成の進捗を追跡するための情報を追加します。
機能とイネーブラーを追加します。ボードの左側には、機能とイネーブラーのスロットがあります。機能は、この生産サイクル中に展開を予定しているものです。イネーブラーは、ビジネスタスクの実現に必要なプロセスや取り組みをサポートするものです。また、依存関係も忘れずに追加してください。
ボードを使用してチームの連携を強化します。ボードが完成しても、プロジェクトにおけるチームの継続的な連携に活用することができます。必要に応じて、機能、イネーブラー、マイルストーンに変更を加えたり、ボードを作り直したりすることもできます。
イノベーションワークスペースである Miro ではアジャイル開発ツールやアジャイル開発テンプレートを使うことで簡単にSAFe プログラムボーボードを作成することができます。
アカウント作成も無料なので、ぜひ Miro をご利用ください。
SAFeプログラムボードを使用するタイミングは？
SAFeプログラムボードは、機能や目標を視覚的に要約し、いつまでに達成する必要があるかを計画し、納品に影響を与えるチーム間の依存関係を視覚化したい場合に使用します。
SAFeの4つの基本的価値観とは？
SAFeの4つの基本的価値観は、「アライメント」「ビルトイン品質」「透明性」「プログラムの実行」です。これらのコアバリューは、SAFeの有効性の鍵となる基本的な信念を表しています。これらの基本的価値観は、SAFeポートフォリオに参加するすべての人の行動と行動を規定するのに役立ちます。
デイリースタンドアップミーティング用テンプレート
活躍するシチュエーション:
アジャイル手法, ミーティング, ソフトウェア開発
チーム全体が集まり、前日の確認をして、当日の作業について議論します。こうした毎日の会議は「スクラム」とも呼ばれ、簡単なものですが、障害の特定、各チームメンバーに発言の場の提供、コラボレーションの促進、進捗状況の把握、最終的にはチームの効果的な共同作業を実現することができるパワフルなものです。このテンプレートを使用すれば、スプリントチームのデイリースタンドアップを簡単に計画することができます。日付と時間を指定し、アジェンダを作成して、スプリント全体で同じフォーマットを使用して始めます。
S.C.A.M.P.E.R.テンプレート
活躍するシチュエーション:
Ideation, Operations, Brainstorming
あなたのチームは行き詰っていませんか？解決できない問題を長い間抱えていませんか？1972 年に登場した S.C.A.M.P.E.R. は、創造性に関する若者向けの書籍の著者であるボブ・エバールが考案したブレインストーミング手法です。このスマートで使いやすい手法は、チームの創造を阻む障害を克服するのに役立ちます。S.C.A.M.P.E.R. によって、チームは、7 つの質問が与えるユニークなフィルターを通して課題に取り組むことができます。このフレームワークを課題の解決に取り入れれば、チームは新しく革新的な解決策を思い付くことができるでしょう。
サプライチェーン管理システム用ER図テンプレート
活躍するシチュエーション:
ER図
サプライチェーン管理システム用ER図テンプレートを使用して、サプライチェーン業務の明確性と効率性を向上させましょう。
RACI マトリクステンプレート
活躍するシチュエーション:
リーダーシップ, 意思決定, 組織図
RACI マトリクスは、チームが役割と責任を把握し、プロジェクト中の混乱の回避に役立つ強力な管理ツールです。RACI 次の役割の頭文字をとった略語です。Responsible：実行責任者（タスク達成のために作業し、作業の完了 / 決断を下す）、Accountable：説明責任者（タスクの正確かつ完全な完了に責任を負う）、Consulted：協業先（プロジェクトに関する情報を提供し、情報を双方向でやり取りする）、Informed：報告先（進捗を常に把握し、一方的に情報を受ける）。
スイムレーン図テンプレート
活躍するシチュエーション:
フローチャート, 図表作成, ワークフロー
プロセスが複雑になってきたら、一歩下がって、誰が、いつ、何をするのかを視覚化することをお勧めします。スイムレーン図とは、身近なもの（水泳プール）から着想を得て、チーム、作業グループ、部門、多層化された組織のプロセスを「スイムレーン」によって整理するものです。このわかりやすいワンストップな視覚表現は、スイムレーンから着想を得て、複雑なプロセスを整理するものです。スイムレーン図は、大規模プロジェクト前の役割の明確化、新入社員の定着の迅速化、組織構造の更新など様々な用途に使用することができます。
アクション優先順位マトリクステンプレート
活躍するシチュエーション:
マッピング
アイデアがリソースよりも多いと、チームでタスクの優先順位付けをするのが難しいことがあります。アクション優先順位マトリクスを使用してタスクに取り組む順序を選ぶことで、時間と費用を節約し、不要な作業に拘泥されないようになります。アクション優先順位マトリクスは、タスクを行うことの影響やそれを実行するのに必要な労力に基づいてタスクにスコアをつけられる、シンプルな図です。スコアを使用して各タスクを 4 つの領域（クイックウィン、重要プロジェクト、フィルイン、無駄なタスク）に置きます。