採用プロセスのタイムライン
インタラクティブな採用プロセスタイムラインで、採用を合理化しましょう!
インタラクティブな採用プロセスのタイムラインを使って、採用を合理化しましょう!
この Miro ボードは、採用プロセスを可視化し管理するための楽しくて情報豊かなツールとして設計されています。
主な機能:
段階をクリア:ボードは採用プロセスの各段階を表すスイムレーンに分割されており、求人投稿とソーシングからオファーと交渉(オプションのオンボーディングを含む)まで、各段階を表しています。
インタラクティブ タスク:各ステージには、完了したらチェックを入れられる 3 つの主要なタスクがあります(単にタスクカードにチェックマークを追加します)。
候補者追跡:ボードの上部にある候補者キャラクターアバターのプリセットを各応募者ごとに2つ複製してください。
視覚的な進捗状況:候補者が進捗する際には、スイムレーンを通して候補者のアバターを移動させたり、特定の段階で成功しなかった場合は「候補者の進捗がない」専用列に移動させたりしてください。
カスタマイズ可能:ボードを特定の採用プロセスに合わせて、必要に応じてタスクやスイムレーンを追加または削除して調整します。
はじめに
チームを追加:採用チームメンバーを招待し、ボードでコラボレーションしましょう。
ステージのカスタマイズ:スイムレーンとタスクの説明を確認してください。採用プロセスを貴社の具体的なプロセスに合わせて修正してください。
新しい候補者の皆さん、ようこそ:応募者ごとに候補者キャラクターアバターを複製してください。
進捗の追跡:タスクを完了し、意思決定を行いながら、候補者のアバターをスイムレーン内で移動させてください。
完了をマーク:ステージ内のタスクが完了した場合は、チェックマークや他の記号を使用して示します。
不合格者:候補者が特定のステージで合格しない場合、そのアバターを「不合格になった候補者」列に移動します。
利点:
透明性の改善:ビジュアルタイムラインは、関係者全員に採用プロセスの明確さと理解を提供します。
強化されたコラボレーション:チームメンバーは、進捗状況を簡単に追跡し、候補者に関する最新情報を伝えることができます。
合理化されたワークフロー:このボードにより、スムーズで効率的な採用プロセスを維持できます。
採用を簡単にしましょう!このボードを使用して、プロセスを視覚化し、候補者を追跡し、情報に基づいた意思決定を行いましょう。
このテンプレートで作業を開始する
スイムレーン図テンプレート
活躍するシチュエーション:
フローチャート, 図表作成, ワークフロー
プロセスが複雑になってきたら、一歩下がって、誰が、いつ、何をするのかを視覚化することをお勧めします。スイムレーン図とは、身近なもの(水泳プール)から着想を得て、チーム、作業グループ、部門、多層化された組織のプロセスを「スイムレーン」によって整理するものです。このわかりやすいワンストップな視覚表現は、スイムレーンから着想を得て、複雑なプロセスを整理するものです。スイムレーン図は、大規模プロジェクト前の役割の明確化、新入社員の定着の迅速化、組織構造の更新など様々な用途に使用することができます。
戦略的計画テンプレート
活躍するシチュエーション:
プロジェクト計画, リーダーシップ, 戦略プランニング
目標を策定し、その達成に必要なステップを把握する必要に迫られたら、戦略的計画テンプレートを活用しましょう。戦略的計画テンプレートは、作業プロセスを通じて、現状を評価し、将来の目標を策定して、それらを実現するための計画の策定をサポートします。一般に戦略では何かを行うために目標や理由を考慮しますが、計画では目標の達成に必要な具体的なステップを考慮します。しかし、戦略的計画では、この 2 つを同時に考慮します。
作業範囲記述書テンプレート
活躍するシチュエーション:
プロジェクト管理, プランニング
作業範囲(SoW)記述書テンプレートを使って、プロジェクトの詳細を記載し、プロセスを効率化させましょう。このテンプレートを使ってプロジェクトの明確なロードマップを作成することで、プロジェクト管理がしやすくなります。
履歴タイムライン
活躍するシチュエーション:
タイムライン
歴史タイムラインテンプレートは、歴史的な出来事を構造的かつ魅力的な方法で視覚化するのに最適です。教師、学生、歴史愛好家を問わず、このテンプレートは重要な出来事、時代、マイルストーンを年代順に整理するのに役立ちます。カスタマイズして、重要な瞬間を強調し、詳細な説明を追加し、さらには画像も含めることで、より豊かな体験を提供し、歴史のプレゼンテーションを魅力的にすることができます。
編集カレンダーテンプレート
活躍するシチュエーション:
マーケティング, 戦略プランニング, プロジェクト計画
大半の企業では、コンテンツが大事です。他の何を作るよりも積極的に(そしてはるかに素早く)コンテンツを作成します。これには、ブログ、ニュースレター、ソーシャルメディアの投稿、広告などが含まれ、アイデア出し、執筆、編集、掲載が必要です。そのため、コンテンツチームには編集カレンダーが必要です。このテンプレートでは、チームが戦略的に計画し、現状を整理して(コンテンツタイプ、ライター、チャネル、納品日など)、スケジュール通りコンテンツをすべて完了/掲載できるカレンダーを簡単に作成することができます。
デシジョンツリー(決定木)テンプレート
活躍するシチュエーション:
意思決定, マインドマップ, 図表作成
選択肢をよく見極めて、成果を視覚化することができれば、難しい意思決定も簡単に行うことができます。それを行うのにデシジョンツリーが役立つので、自信を持って時間とコストを費やしましょう。デシジョンツリーとは、利用可能な選択肢を示す「ブランチ」を使って、思い描いた通りに表したフローチャートです。これは、現実世界のリソースに取り組む前に、一連の意思決定を行い、それによって導かれる方向を確認することができる定型化された方法で、特にスタートアップ企業や中小企業に役立ちます。