人員承認プロセス フローチャート
複数の視点からヘッドカウントのワークフローを整理します。
このフローチャートを使用して、承認ワークフローを整理します。通常、これは採用オペレーションが担当します。
ヘッドカウント承認プロセス フローチャートを利用する理由
この人員承認プロセスフローチャートは、組織内での人員承認プロセスを進める上で、HR チームとマネージャーを支援するよう設計されています。チームが人員承認プロセスを合理化し、必要なすべてのステップが順守され、承認がタイムリーに得られるようにします。このフローチャートを使用することで、HR チームおよびマネージャーは、初期の役割承認から最終採用まで、採用プロセスを効果的に管理できます。
フローチャートの使用方法
このテンプレートを個人やチームで最大限に活用するために、以下のステップバイステップの指示に従ってください。
1. 「ステージ」と名付けられた最初の行のボックスをカスタマイズするこれらは、ヘッドカウントの承認プロセスの各段階を示しています。組織の人員承認手順を表現するように調整してください。
2.「これはどういう意味ですか？」ボックスの下にそれぞれの段階を説明してください。
3.次に、「Hiring Manager」ボックスを見つけてください。これは、人員承認プロセスを開始する責任者を表します。通常、フローチャートの作成を開始するのはここからで、通常は採用担当者がプロセスを開始しますが、フローチャートを開始するのは、チャートに示された任意の列で可能です。
3.フローチャートを続けて、プロセスの現在の段階に基づいて適切なボックスを選択してください。各ボックスは特定のアクションまたは意思決定ポイントを表します。
4. 各ボックス内のテキストを読んで、その段階で必要なアクションや決定を理解してください。
5. 矢印で接続されたボックスをたどり、フローチャートを進みます。矢印はアクションと決定の論理的な順序を示します。必要に応じて新しい図形や矢印を作成し、プロセスを正確に表現するフローチャートのステップを追加します。
7. ステップ3から6をフローチャートの終わりに到達するまで繰り返します。これにより、人員承認プロセスが完了します。
人員承認プロセスの主要ステップ
フローチャートの理解を深めるために、以下は人員承認プロセスに関する重要な手順の一部です。テンプレート内でこれらを編集してプロセスに適応させることができます。
1. 役割の承認：その役割が予算内で承認されたかどうかを判断します。承認された役割であれば、次の段階に進んでください。承認されていない役割の場合は、新しい役割をリクエストするプロセスに従ってください。
2。採用キックオフ：採用チームに通知し、採用チームと共にキックオフ（KO）文書を見直し・完成させることで、採用プロセスを始めます。
3. 役割確認役割が PID（プロジェクト識別番号）またはシステムで使用される他の識別番号で承認されているか確認してください。そうでなければ、採用マネージャー（HM）がKO文書をリーダーシップチームのメンバーに知らせて承認を得ます。
4. ファイナンス承認:役割はファイナンス部門で承認されていることを確認してください。そうでない場合、その役割は保留または一時停止される可能性があります。
5。キックオフ コール：KOドキュメントをHMに送り、キックオフ通話をスケジュールしてください。あなたの会社のHRプラットフォームまたはシステムで役割を開き、KOドキュメントを添付してください。
6.インタビューチームの準備：面接チームとの KO コールをスケジュールし、役割と期待をレビューします。
7.採用プロセス採用プロセスを開始するには、求人情報をオンラインで掲載してください。
8.ストリームリードの関与：必要に応じて、プロセス全体で追加のリーダーシップやステークホルダーを巻き込みましょう。
9。KO 承認:なお、このステップは常に適用される役割には該当しません。
このテンプレートで作業を開始する
Aha!モーメント フローチャート 🎈
活躍するシチュエーション:
マッピング, フローチャート
Aha!Moment フローチャート テンプレートは、ユーザーや顧客の旅をマッピングし、気づきや洞察の重要な瞬間（AHA モーメント）を識別するための視覚的なツールを提供します。これは、ユーザーのインタラクション、感情、および旅全体の苦痛点を文書化するための構造化されたフレームワークを提供します。このテンプレートを使用すると、チームはユーザーの体験を理解し、改善の機会を特定し、製品やサービスを向上させることができます。共感と顧客中心のデザインを促進することで、AHA!Moment フローチャートは、組織が効果的に有意義でインパクトのあるユーザーエクスペリエンスを創出することを可能にします。
製品開発フローチャート テンプレート
活躍するシチュエーション:
製品開発
製品開発フローチャート テンプレートで製品開発プロセスを改善しましょう。このテンプレートは、製品開発のさまざまな段階でチームメンバーがリアルタイムで意見やフィードバックを提供できる共有スペースを提供します。このコラボレーション機能は、関係者全員の認識を一致させ、誤解の可能性を減らし、全体のプロジェクト効率を向上させます。フローチャート内でインサイトやアイデアを統合することで、チームは製品開発プロセスを共同で形作り、改良することができ、より一貫性のある成功した結果を導き出すことができます。
資金調達トラッカーテンプレート
活躍するシチュエーション:
カンバンボード, オペレーション
多くの組織、特に非営利団体にとって、資金は生命線であり、資金調達の目標を達成することは、その使命を遂行するために重要な一部です。資金調達トラッカーは、進捗を測定し、コースを維持するための強力で使いやすいツールを提供します。このテンプレートは、マイルストーンの視覚化を助けるだけでなく、一般からの寄付を促す効果的な方法を提供し、ドナーを追跡するのにも役立ちます。さまざまなソースから複数の寄付がある場合に特に便利です。
プロダクションワークフローテンプレート
活躍するシチュエーション:
アジャイルワークフロー, アジャイル手法, プロジェクト管理
ポッドキャスト、マーケティングキャンペーン、テレビ番組、コンテンツの制作のいずれに取り組んでいても、プロダクションワークフローを作成することが重要です。プロダクションワークフローでは、プロセスのさまざまなステップを見える化します。このテンプレートは、新しいチームメンバーの研修を行うのに役立ちます。また、関係者に高レベルな概要を提示することができます。プロダクションワークフローは、チームやビジネスによって異なりますが、通常、関係者、アイデアをブレインストーミングする方法、タイムラインの表示方法、成功するために必要なリソースに関する情報をを含んでいます。
効果的な会議
活躍するシチュエーション:
部内会議
Zoom の効果的会議テンプレートを使用して、効果的な会議を行い、参加者全員の集中力を維持しましょう。オンライン ミーティングに構造と創造性をもたらします。
Tチャート テンプレート
活躍するシチュエーション:
アイデア出し, オペレーション, 戦略的計画
T チャートは、2 つの異なるアイデアを比較や対比するのに役立ち、情報を異なるカテゴリーに分類したり、「前」と「後」の分析を通じて変化を証明することができます。T チャートは、アイデアを比較するための視覚的な組織化ツールであり、長所と短所、事実と意見、強みと弱み、大局的なビューと具体的な詳細を評価することができます。デザイナーとコンテンツ制作者は、T チャートを使用して可能性を実用的なアイデアに変えることができます。T チャートは、チームやクライアントとともに違いと類似点を話し合い、共同で決定を下すのに役立ちます。