ハイブリッドワーク

テレワークとオフィスワークを組み合わせたハイブリッドワークを導入して、従業員のエンゲージメントとパフォーマンスを高め、 企業の生産性を向上しましょう。 幅広い人材の確保やワークスペースの最適化、従業員一人一人に 合わせたワークスタイルの構築など、さまざまなメリットをハイブリッドワークで得ることができます。
ハイブリッドワークを導入して業務を進めている画像
accenture.svgbumble.svgdelloite.svgdocusign.svgcontentful.svgasos.svgpepsico.svghanes.svghewlett packard.svgdropbox.svgmacys.svgliberty mutual.svgtotal.svgwhirlpool.svgubisoft.svgwalt disney.svgyamaha.svgwp engine.svg
accenture.svgbumble.svgdelloite.svgdocusign.svgcontentful.svgasos.svgpepsico.svghanes.svghewlett packard.svgdropbox.svgmacys.svgliberty mutual.svgtotal.svgwhirlpool.svgubisoft.svgwalt disney.svgyamaha.svgwp engine.svg

ハイブリッドワークとは?

ハイブリッドワークとは、オフィス勤務とリモートワークを組み合わせた柔軟な働き方です。多様な場所での勤務を可能にし、従業員の ライフスタイルに合わせた働き方を提供します。コロナウイルスの 拡散を契機に注目され、企業は効率的な働き方とワークライフバランスの両立を目指して導入を進めています。
ハイブリッドワークの仕事環境でプレゼンをしている画像

ハイブリッドワークが必要に なった背景

現在では、各企業が従業員それぞれに合った働き方を実現することが重要になってきています。そのため、オフィスで仕事をしたい人と テレワークをしたい人、両方の満足度を高める必要があります。
ハイブリッドワークを導入したワークスペースの例

ハイブリッドワークの課題

ハイブリッドワークの導入には、コミュニケーションが取りずらい、環境・設備の構築、セキュリティ、従業員のメンタル・モチベーションの維持など、さまざまな課題がありますが、適切な対策を取ることでリスクを軽減することが可能です。
ハイブリッドワークの改題について議論している画像

さまざまなICTソリューションで ハイブリッドワークを実現

Miro を含めハイブリッドワーク環境を導入するためのICTソリュー ションがインターネット上には多数提供されています。職場環境や 技能、必要性に合わせたICTソリューションを選びましょう。
ハイブリッドワークで活用できるICTソリューションについての画像

ハイブリッドワークを 導入するメリット

Brainstorm

生産性の向上

ハイブリッドワークの最大の利点の一つは、従業員が自分の業務 内容に最適な環境で働くことができる点です。 たとえば、集中が求められるタスクは自宅で行い、コラボレーションが必要な作業はオフィスで行うといった選択が可能です。 この柔軟性により、従業員はそれぞれの業務に最も適した環境を選び、生産性を最大化することができます。 従来の固定された働き方では実現できなかった効率的な働き方が可能となり、結果として企業全体のパフォーマンスを向上させることができるのです。
categorization

優秀な人材の確保

ハイブリッドワークは、働きやすい環境を提供することで、優秀な人材を引き付ける大きな要因となります。 従業員が自分に合った働き方を選べる環境は、仕事を選ぶ際の重要なポイントです。 ハイブリッドワークを導入している企業は、他社と比較して柔軟で魅力的な職場環境を提供していると認識されるため、優秀な人材が集まりやすくなります。 さらに、従業員が長期的に働き続けやすくなり、企業の持続的な成長にも寄与します。
papers

従業員のモチベーション向上

ハイブリッドワークは、従業員に働く場所と時間を自分で選ぶ自由を与えることで、モチベーションの向上につながります。 自分のライフスタイルや日々のコンディションに合わせた働き方が可能になることで、仕事に対する意欲が増し、責任感を持って業務に取り組む姿勢が生まれます。 自己裁量が高まることで、仕事に対する満足度が向上し、企業としても離職率の低下や人材定着率の向上が期待できます。
collaboration

柔軟なオフィス利用

ハイブリッドワークの導入により、オフィスの物理的なスペースをより効率的に利用できるようになります。 従業員が全員同時にオフィスに出勤する必要がなくなるため、 固定席を廃止してフリーアドレス制を導入するなど、オフィスのレイアウトを柔軟に変更することが可能です。 これにより、オフィススペースの削減や、コミュニケーションの 活性化、さらにはクリエイティブな発想を促すような空間の設計をしやすくなります。
Diagrams-always-up-to-date_icon_1x1

ワークライフバランスの改善

ハイブリッドワークは、従業員が自分の生活と仕事のバランスを 取りやすくするための手段として非常に効果的です。 仕事の合間に家族と過ごす時間を持てたり、隙間時間を活用して 日常の用事を済ませたりすることが可能になるため、日常の細かなストレスの軽減にもつながります。 また、家庭の事情や個人的な都合に合わせた働き方ができることで、精神的な安定が得られ、仕事に対する満足度やエンゲージメントも向上します。 これにより、従業員が健康的で持続可能な働き方を実現できます。
Custom-integrations_icon_1x1

従業員エンゲージメントの向上

ハイブリッドワークという柔軟な働き方を実現することで、従業員が好みの環境で就業することができ、仕事に対する満足度の向上につながります。 また、テレワークと出社を組み合わせることでON/OFFの切り替えがしやすくなり、ワークライフバランスの改善やストレスの軽減にも有効です。 ストレスを軽減することで、生産性も改善し、各従業員のパフォーマンスも向上するため、業績アップなどのメリットを長期的に実現できます。

Miro が提供するICTソリューション

Miro のイノベーションワークスペースにはハイブリッドワークを 支援するさまざまなICTソリューションがご利用いただけます。 これらのオンラインツールやテンプレートを使って、情報・資料の一元管理、コミュニケーションの効率化、ワークフローの改善を 実現しましょう。

関連テンプレートをチェック

ハイブリッドワーク導入時の 5つのポイント

1. 柔軟な出社ルールの設定

ハイブリッドワークを成功させるためには、出社に関するルールを柔軟に 設定することが重要です。 従業員がオフィスに来る頻度を厳密に定めるのではなく、業務内容や個々の事情に応じて柔軟に対応できる仕組みを整えましょう。 たとえば、部署ごとに最適な出社日数を決めることで、業務の効率を高めつつ、従業員のライフスタイルに合わせた働き方を実現できます。 このように、個人やチームのニーズに合わせたルールを作ることで、ハイブリッドワークのメリットを最大限に引き出せます。
ハイブリッドワーク導入時の5つのポイントについての画像

2. セキュリティ意識の向上

ハイブリッドワーク環境では、従業員がオフィス外で働く機会が増える ため、セキュリティリスクが高まります。 このため、従業員に対するセキュリティ教育を徹底し、リスクを最小限に 抑えることが必要です。 具体的には、外部でのデバイス使用時におけるセキュリティソフトの導入や、データの暗号化、リモートアクセスの安全性を確保するためのVPN利用などが考えられます。 また、定期的なセキュリティ研修を行い、従業員の意識を高めることで、 サイバー攻撃や情報漏洩のリスクを軽減することができます。

3. 業務の属人化を防ぐ仕組み作り

ハイブリッドワーク環境では、特定の従業員に業務が集中し、属人化する リスクがあります。 これを防ぐために、業務プロセスの標準化やドキュメントの整備、知識の 共有を徹底することが求められます。 たとえば、業務マニュアルの作成や、クラウドベースのプロジェクト管理 ツールを活用して、誰でも業務を引き継げるような体制を整えることが重要です。 このようにして業務を属人化させないことで、突然の人事異動や緊急事態に対応しやすくなり、業務の継続性が確保されます。

4. コミュニケーションツールの効果的な活用

ハイブリッドワークを円滑に進めるためには、コミュニケーションツールの導入と活用が不可欠です。 コミュニケーションツールとは、オンラインでスムーズにやり取りができるコミュニケーションツールやプロジェクト管理ツール、そして勤怠管理システムなどを意味します。 これらのツールを効果的に活用することで、リモートとオフィスの両方で 働く従業員間の連携を強化し、情報の共有や業務の進捗管理をスムーズに 行うことができます。 さらに、これらのツールの使用方法については、従業員へのトレーニングを徹底し、全員が効果的に使いこなせるようにすることが重要です。

5. オフィス築環境の再構

ハイブリッドワークに対応したオフィス環境を整えることも、成功の鍵と なります。 出社する従業員が減ることで、オフィススペースを効率的に利用するためのフリーアドレス制の導入や、用途に応じた多様な作業スペースの設置が求められます。 たとえば、集中して作業できる個室ブースや、チームでの打ち合わせに適したコラボレーションスペースを設けることで、オフィスを効果的に活用することが可能です。 これにより、オフィスが単なる作業場所ではなく、チームビルディングや イノベーションを促進する場として機能します。
ハイブリッドワーク導入時の5つのポイントについての画像

ハイブリッドワーク導入に役立つ Miro

Miro にはハイブリッドワークに役立つテンプレートやツールが揃っていますか?

はい。すでに何千もの企業が優れた製品開発と卓越したサービス、より良いカスタマーエクスペリエンスを目指し、Miro を導入しています。その多くがハイブリッド、完全リモート環境で働く人材を抱える企業です。異なるロケーションで働く際の課題を Miro がサポートします。

ハイブリッド環境で働くチームの管理を目的としたツールはありますか?

便利な Talktrack 機能をご用意しています。ボード上で録音・録画できる Talktrack を使えば、社内にいるチームとリモートで働くチームメンバーがいつでも最新情報を共有でき、認識を合わせて帰属意識を高めることができます。

Miro は、Zoom、Asana、Confluence などのアプリとのインテグレーションは可能でしょうか?

はい。Miro と連携できるアプリは 100 種以上あり、スムーズなボード上の作業をサポートしています。Miro マーケットプレイスでは、Miro とサードパーティー デベロッパーが開発したアプリを取り揃えています。

新しい働き方を Miro で実現しましょう!

Miro はチームで課題を解決し、新しいアイデアを発見するための「ワークスペース」です。
accenture.svgbumble.svgdelloite.svgdocusign.svgcontentful.svgasos.svgpepsico.svghanes.svghewlett packard.svgdropbox.svgmacys.svgliberty mutual.svgtotal.svgwhirlpool.svgubisoft.svgyamaha.svgwp engine.svg
accenture.svgbumble.svgdelloite.svgdocusign.svgcontentful.svgasos.svgpepsico.svghanes.svghewlett packard.svgdropbox.svgmacys.svgliberty mutual.svgtotal.svgwhirlpool.svgubisoft.svgyamaha.svgwp engine.svg