Modèle Icebreaker d’introduction
Préparez les membres de votre réunion et faites de cette dernière une session dynamique grâce au modèle Icebreaker d’introduction de Toasty. Donnez de l’énergie aux membres de votre équipe et encouragez-les à interagir de manière surprenante.
À propos du modèle Icebreaker d’introduction de Toasty
La productivité est toujours présente lorsque les réunions ont des niveaux d’énergie et de participation plus élevés. C’est pourquoi Toasty, une plateforme de réunions virtuelles, a développé ce modèle Icebreaker d’introduction, simple mais percutant. Utilisez cet icebreaker avant vos réunions pour apporter de l’énergie à toutes et à tous, juste avant d'entrer dans le vif du sujet.
Qu’est-ce qu’un icebreaker d’introduction ?
Un icebreaker d’introduction est un exercice amusant que vous pouvez faire avec votre équipe avant de commencer une longue réunion ou un long atelier. Le but : construire un climat de confiance et mettre tout le monde dans le bon état d’esprit pour le reste de la réunion, les encourageant à participer, à être attentifs et actifs. Cet icebreaker fait office d’activité d’échauffement, donnant aux personnes participantes l’occasion d’exprimer leur sentiment de manière légère et avec humour.
Ce modèle Icebreaker d’introduction est également un excellent moyen pour les personnes participantes de tisser des liens grâce à des sujets qui ne sont pas liés au travail, ce qui leur permet de découvrir des intérêts communs éventuels avec leurs pairs.
Les avantages d'utilisation du modèle Icebreaker d’introduction avant une réunion
Selon Toasty, ce type d’introduction est la clé d’une culture d’entreprise saine. Effectuer une activité pour briser la glace avant une réunion apporte de nombreux avantages. En voici quelques-uns :
Augmentez les niveaux de participation. Animer une activité pour briser la glace avant une réunion aide les personnes participantes à interagir de manière plus active et les prépare à la suite.
Encouragez les membres de votre équipe à interagir entre eux. Le modèle Icebreaker d’introduction permet aux personnes participantes de s’exprimer et de tisser des liens de manière amusante, même au travail. Il a le pouvoir de changer l’humeur des personnes participantes et de créer de l’empathie.
Présentez les fonctionnalités du tableau. Enfin, les activités brise-glace font de bons outils éducatifs. Si vous souhaitez que votre équipe se familiarise avec le tableau blanc de Miro, une activité brise-glace est un moyen idéal de leur présenter les fonctionnalités de l'outil et de les y familiariser. Le modèle Icebreaker d’introduction aide les personnes participantes à déplacer des éléments sur le tableau, à ajouter des pense-bêtes, à importer des fichiers et à interagir dans un environnement collaboratif.
Comment utiliser le modèle Icebreaker d’introduction
Après avoir sélectionné le modèle Icebreaker d’introduction, vous trouverez trois cadres d’activité :
1. Choisir un personnage
Demandez aux personnes participantes de choisir un personnage qui représente leur humeur et leurs sentiments au moment de faire l’exercice. Ajoutez une variété de memes, de gifs, de stickera et de tout autre élément visuel que vous trouvez amusant, léger ou intéressant.
2. Répondre à une question
Invitez les personnes participantes à répondre à une question. Dans ce cadre, ajoutez des questions qui mettront en avant des traits de personnalité, des faits amusants et curieux au sujet de vos collègues et des membres de votre équipe.
3. Répéter
Vous pouvez répéter cet exercice autant de fois que vous le souhaitez ! Une autre touche amusante est d’ajouter votre personnage et de répondre à ce cadre, puis d’inviter les personnes participantes à deviner qui vous êtes.
Quelles sont les bonnes questions à poser dans une session d'icebreaker d’introduction ?
Vous pouvez aborder les questions d’introduction de différentes manières. Ce qui important de garder à l’esprit est que ces questions visent à tisser des liens entre les personnes participantes et à les encourager à interagir. Des faits amusants sur votre équipe constituent un excellent choix, ou des question du style « Faites-vous la collection de quelque chose ? » ou « Quel est votre péché mignon ? ». Des questions sur les compétences peuvent intéresser l’équipe et encourager la collaboration. Essayez des questions telles que « Quelles langues parlez-vous ? » ou « Quel a été votre premier emploi ? ».
Comment rendre les introductions amusantes ?
Lorsque vous organisez une réunion avec un icebreaker d’introduction, assurez-vous qu’il apportera de l’énergie et incitera les personnes participantes à interagir plutôt que de les mettre mal à l’aise ou de présenter l'icebreaker comme du travail supplémentaire. Pour le rendre plus amusant, ajoutez des personnages originaux et des mèmes populaires et élaborez des questions dont les réponses pourraient surprendre les personnes participantes ou leur permettre de tisser des liens.
Commencer avec ce modèle maintenant.
Modèle de Daily Standup (Réunion Quotidienne)
Idéal pour:
Méthodologie Agile, Réunions, Développement de logiciels
Toute l'équipe se réunit pour faire le point sur la veille et discuter de la journée à venir. Ces réunions quotidiennes, également appelées « daily standups » ou « daily scrums », sont brèves mais puissantes : elles identifient les obstacles, donnent la parole à chaque membre de l'équipe, favorisent la collaboration, maintiennent les progrès sur la bonne voie et permettent finalement aux équipes de travailler ensemble efficacement. Ce modèle vous permet de planifier facilement des réunions quotidiennes pour votre équipe. Tout commence par le choix d'une date et d'une heure, la création d'un agenda et le maintien du même format tout au long du sprint.
Modèle de Cartographie de Récits Visuels
Idéal pour:
Marketing , Desk Research, Cartographie
Certaines personnes aiment considérer une carte de récits visuels comme une liste de tâches stylisée, mais elle est beaucoup plus puissante que cela. La cartographie de récits visuels permet à votre équipe de gestion de produits de visualiser plusieurs dimensions d'une information. Ce faisant, vous pouvez identifier comment ces parties se réuniront pour créer un tout réussi. Utilisez le modèle de carte de récits visuels pour vous assurer que vos chefs de produits sont alignés et pour créer une source unique de vérité sur vos projets.
Modèle de proposition de projet
Idéal pour:
Gestion de projet, Documentation, Planification de projet
Peu importe le type de projet, le modèle de proposition de projet peut représenter une étape cruciale pour clarifier son contexte, ses objectifs et sa portée afin d'obtenir l'adhésion des parties prenantes. Une proposition de projet décrit ce que vous voulez accomplir, vos objectifs et la façon dont vous comptez les atteindre. Généralement, une proposition de projet donne au lecteur un certain contexte sur le projet, explique pourquoi il est important et répertorie les actions que vous entreprendrez pour le mener à bien. Les propositions de projet ont une multitude d'utilisations. Souvent, les entreprises utilisent des propositions de projet pour obtenir l'adhésion externe d'un donateur ou d'une partie prenante extérieure. Mais de nombreuses entreprises élaborent également des propositions de projet pour une adhésion interne.
Modèle de Daily Standup (Réunion Quotidienne)
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Toute l'équipe se réunit pour faire le point sur la veille et discuter de la journée à venir. Ces réunions quotidiennes, également appelées « daily standups » ou « daily scrums », sont brèves mais puissantes : elles identifient les obstacles, donnent la parole à chaque membre de l'équipe, favorisent la collaboration, maintiennent les progrès sur la bonne voie et permettent finalement aux équipes de travailler ensemble efficacement. Ce modèle vous permet de planifier facilement des réunions quotidiennes pour votre équipe. Tout commence par le choix d'une date et d'une heure, la création d'un agenda et le maintien du même format tout au long du sprint.
Modèle d'Analyse AMDEC
Idéal pour:
Méthodologie Agile, Planification Stratégique, Développement de logiciels
Lorsque vous créez une entreprise ou dirigez une équipe, le risque fait partie du métier. Vous ne pouvez pas l'éliminer. Mais vous POUVEZ l'identifier et l'atténuer, pour augmenter vos chances de succès. L'Analyse des Modes de Défaillance, de leurs Effets et de leur Criticité (AMDEC) est un outil puissant conçu pour vous aider à gérer risques et problèmes potentiels en les repérant dans un processus, un produit ou un système. Et vous les repérerez plus tôt dans votre processus, pour vous permettre d'éviter des changements coûteux qui surviennent tard dans le processus ou, pire, après qu'ils ont eu un impact sur vos clients et leur expérience.
Modèle To Do List
Idéal pour:
Gestion de projet, Education, Prise de décision
Une To Do List aide les équipes à gérer, à organiser et à hiérarchiser leurs tâches à venir. Cela leur permet d'améliorer la gestion du temps et de rationaliser des opérations. À l'aide du modèle de To Do List de Miro, les équipes créent des listes de tâches interactives, collaboratives et conviviales.