Plantillas Agile

Plantilla de Método de Priorización 3x3

Se trata de evaluar una tarea o idea y decidir rápidamente el esfuerzo que requerirá y el impacto potencial que tendrá, clasificado como bajo, medio o alto. Eso es lo que hace el método de priorización 3x3: Ayuda a los equipos a priorizar e identificar ejecuciones rápidas, proyectos importantes, tareas secundarias o de desperdicio de tiempo. Con nueve áreas de enfoque, ofrece un poco más de detalle que la Matriz de Priorización 2x2 (o Método de Priorización Lean). Es fácil crear tu propia matriz de priorización 3x3, y luego usarla para determinar en qué actividades o ideas enfocar tus valiosos recursos.

Plantilla de PI Planning

PI Planning significa “planificación de incrementos de programa”. Parte de un Scaled Agile Framework (SAFe), PI Planning ayuda a los equipos a elaborar estrategias hacia una visión compartida. En una típica sesión de PI Planning, los equipos se reúnen para revisar un backlog del programa, alinearse de manera multifuncional y decidir los próximos pasos. Muchos equipos realizan un evento de PI Planning cada 8 a 12 semanas, pero puedes personalizar tu programación de planificación para que se ajuste a tus necesidades. Utiliza la PI Planning para desglosar funciones, identificar riesgos, encontrar dependencias y decidir qué historias vas a desarrollar.

Plantilla de Sprint de Marca de Tres Horas

Antes de que los clientes crean en tu marca, tu equipo tiene que creer. Ahí es donde los sprints de marca hacen maravillas. Popularizado por el equipo de Google Ventures, un sprint de marca ayudará a tu equipo a clasificar todas las ideas diferentes sobre tu marca y a alinearse en los componentes básicos fundamentales de tu marca: tus valores, audiencia, personalidad, declaración de misión, roadmap y más. Ya sea que estés creando una nueva marca o renovando una existente, los sprints de marca son ideales para eventos desencadenantes como nombrar tu empresa, diseñar un logo, contratar una agencia o escribir un manifiesto.

Plantilla de Mapeo de Flujo de Valor SAFe

La Plantilla de Mapeo de Flujo de Valor SAFe en Miro está diseñada para ayudar a los equipos a visualizar y optimizar sus flujos de trabajo dentro del Scaled Agile Framework (SAFe). Esta plantilla ofrece un enfoque estructurado para mapear el estado actual de tu flujo de valor, identificar cuellos de botella e ineficiencias, y planificar un estado futuro más eficiente. Al aprovechar esta plantilla, los equipos pueden asegurarse de estar alineados con los principios de SAFe y mejorar continuamente sus procesos.

Plantilla del sistema de gestión de la cadena de suministro ERD

La plantilla de Sistema de Gestión de la Cadena de Suministro ERD agiliza y optimiza las operaciones de la cadena de suministro. Sirve como un soporte visual que ayuda a las empresas a comprender y gestionar las complejas relaciones entre las diferentes entidades dentro de su cadena de suministro, como proveedores, productos, inventario, pedidos y envíos. Al proporcionar una visualización clara de estas relaciones, la plantilla permite a los usuarios identificar ineficiencias y áreas de mejora, facilitando la toma de decisiones estratégicas.

Plantilla de Fuerza Análisis del Campo

Una plantilla de Análisis de Campo de Fuerzas es una herramienta poderosa que ayuda a los equipos a identificar y analizar las fuerzas que apoyan o dificultan el progreso hacia un cambio o meta específica. Esta plantilla proporciona un espacio visual donde puedes hacer una lluvia de ideas y trazar 'fuerzas impulsoras' que empujan los objetivos hacia adelante y 'fuerzas restrictivas' que impiden el avance, todo en un tablero único e intuitivo. Uno de los principales beneficios de utilizar la plantilla de Análisis de Campo de Fuerzas es que fomenta un entendimiento compartido entre los miembros del equipo. Al mapear visualmente y discutir cada fuerza, los equipos pueden priorizar esfuerzos, construir consenso sobre los problemas centrales a abordar y crear planes estratégicos colaborativos para fortalecer las influencias positivas mientras se reducen las negativas.

Plantilla de Análisis DMAIC

Los procesos pueden no parecer lo más divertido para analizar y examinar, pero ¡vaya que pueden dar frutos! Un proceso más eficiente puede llevar a ahorros significativos y a un mejor producto. Eso es lo que hace el análisis DMAIC. Desarrollado como parte de la iniciativa Six Sigma, DMAIC es una estrategia de calidad basada en datos para agilizar procesos y resolver problemas. La técnica se divide en cinco pasos fundamentales que se siguen en orden: Definir, Medir, Analizar, Mejorar y Controlar.

Plantilla de planificación de sprint

La plantilla de planificación de sprints es una herramienta útil para que los equipos Agile organicen y lleven a cabo sesiones de planificación de sprints. Mejora la colaboración y la comunicación del equipo proporcionando un diseño visual claro de los objetivos del sprint, las tareas y los plazos. El diseño interactivo garantiza la alineación del equipo con los objetivos del sprint, lo que conduce a un trabajo en equipo eficaz. La plantilla es un eje central para planificar, debatir y tomar decisiones, creando un entorno de colaboración y productividad.

Plantilla de la Escala de Fibonacci

Cuando gestionas un equipo, a menudo tienes que estimar cuánto tiempo y esfuerzo tomarán las tareas para completarse. Prueba lo que a menudo funciona para los equipos Agile en todo el mundo: Recurrir a la Escala de Fibonacci para orientación. Basada en la secuencia de Fibonacci, donde cada número es la suma de los dos anteriores (0, 1, 2, 3, 5, 8, 13, 21, etc.), esta plantilla te puede ayudar a construir cronogramas como un experto—asegurándose de que el trabajo se distribuya equitativamente y que todos sean precisos al estimar el trabajo y el tiempo involucrado en un proyecto.

Tablero del programa SAFe

Muchas organizaciones utilizan el modelo Agile, pero incluso las empresas que no siguen rigurosamente todos los estándares Agile han adoptado herramientas y métodos Agile como la Planificación de Incremento de Programa (PI). Incluso si no estás participando en una sesión formal de PI, un tablero de planificación puede ser una excelente manera de establecer comunicación entre equipos y partes interesadas, alinear los objetivos de desarrollo con los objetivos comerciales, clarificar las dependencias y fomentar la colaboración interfuncional. El tablero proporciona una estructura muy necesaria para las sesiones de planificación, pero es lo suficientemente adaptable como para acomodar reuniones de lluvia de ideas y de alineación.

Plantilla de proceso de contratación

Tener un proceso de contratación simplifica el proceso en cada paso, desde la búsqueda para el puesto hasta la finalización de las ofertas. Esta plantilla sencilla y eficaz te dará una visión clara y de alto nivel de dónde se encuentran los empleados a medida que pasan de aspirantes a nuevos contratados.

Plantilla de cronograma del proyecto

Una plantilla de cronograma del proyecto es un marco visual que mapea las fases de desarrollo de tu producto, hitos y fechas límite en un espacio claro y colaborativo. En lugar de lidiar con hojas de cálculo dispersas y calendarios conflictivos, todo tu equipo puede ver qué está sucediendo, quién es responsable de qué y cómo cada fase se conecta con tus objetivos de lanzamiento. Usa esta plantilla para transformar la coordinación de proyectos caótica en una ejecución organizada y orientada a cumplir plazos.