Plantilla de retrospectiva del velero
Reflexiona en equipo sobre los objetivos, los bloqueos y las ambiciones futuras del proyecto.
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Sobre la plantilla de retrospectiva del velero
La retrospectiva del velero (también conocida como retrospectiva del barco) es una forma de baja presión para que los equipos reflexionen sobre cómo han manejado un proyecto. Al definir los riesgos (las rocas), los problemas de retraso (las anclas), los equipos de ayuda (el viento) y el objetivo (la tierra), podrás averiguar lo que estás haciendo bien y lo que necesitas mejorar para el siguiente sprint.
Abordar la dinámica del equipo con la metáfora del velero ayuda a que todos describan hacia dónde quieren ir juntos, averiguando qué les frena y qué les ayuda a alcanzar sus objetivos futuros.
Crea tu propia retrospectiva del velero
Crear tu propia retrospectiva del velero es fácil. La herramienta de pizarra de Miro es el lienzo perfecto para crearla y compartirla. Empieza seleccionando la plantilla de retrospectiva del velero, y luego sigue los siguientes pasos para hacer una propia:
Presenta la metáfora del velero a tu equipo. Para algunos compañeros de equipo, puede ser la primera vez que escuchen la analogía. Explica los cinco componentes y no dudes en formularlos como preguntas (por ejemplo, "¿qué nos ayuda a trabajar más rápido?", "¿qué nos frena?", "¿qué riesgos ves en nuestro futuro?", "¿cuál es nuestro destino o meta ideal?").
Vincule la metáfora visual con la forma de ejecutar un sprint agile. La metáfora visual ofrece una oportunidad para que el equipo dé retroalimentación constructiva y trabaje hacia soluciones futuras. Al igual que un velero, un sprint también tiene factores que lo ralentizan y riesgos ante un objetivo, meta o propósito a alcanzar.
Pide a cada miembro del equipo que escriba y reflexione individualmente. Dale a cada uno 10 minutos para crear sus propias notas adhesivas. Pídeles que anoten las reflexiones pertinentes a cada área de la retrospectiva. Utiliza el temporizador de cuenta atrás de Miro para mantener el ritmo.
Presenta tu reflexión en parejas o en pequeños grupos. Dedica cinco minutos por turnos a profundizar en las reflexiones anotadas en cada nota adhesiva.
Escoge a un miembro del equipo para que agrupe las reflexiones con palabras similares. Ese miembro del equipo puede detectar patrones y relaciones entre las percepciones del grupo. De este modo, el equipo puede hacerse una idea de qué cuestiones (o aspectos positivos) han tenido el mayor impacto potencial en el proyecto.
Vota como equipo cuáles son los problemas críticos en los que hay que centrarse para mitigarlos y desarrollarlos. Utiliza el plugin de votación para Miro para decidir en qué vale la pena centrar el tiempo y el esfuerzo. Cada persona tiene hasta 10 votos, y puede asignar varios votos a un mismo asunto.
Diagnostica los problemas y desarrolla los resultados. Discute en equipo cuáles son tus planes de acción de seguimiento para mantener o desarrollar un comportamiento útil y resolver problemas en preparación para futuros sprints.
Además, aquí te enseñamos a cómo hacer una retrospectiva del velero.
¿Cómo se lleva a cabo una retrospectiva del velero?
Al realizar una retrospectiva del velero, crea un espacio para que tú y tu equipo descubráis ideas valiosas, algunas de las cuales podrían no ser compatibles en toda tu organización. Por esa razón, asegúrate de ajustar la configuración del tablero de privacidad para que sólo tú y tu equipo podáis acceder a él, y hazles saber que se trata de un espacio seguro para compartir ideas y comentarios con sinceridad. La plantilla de retrospectiva del velero está construida para que puedas llevar a cabo tu sesión de reunión sin problemas, teniendo el control total de cómo los participantes pueden añadirse al tablero. Comienza explicando el concepto de la metodología del velero retro. Si aún no lo conocen, guíalos por la agenda de tu reunión y pon el cronómetro para cada sección. Después de la reunión, recoge las opiniones en otro marco del mismo tablero y agradece a todos su contribución a la retro.
¿Cuál es el ejercicio del velero?
El ejercicio del velero es un ritual agile muy conocido en el que tú y tu equipo podéis analizar a fondo lo que ha ido bien durante el último sprint y lo que podría haber ido mejor para mejorar en el siguiente. Este formato de reunión es similar a una sesión de lluvia de ideas. En cada cuadrante de la plantilla del velero, pide a tu equipo que añada sus ideas y comentarios. Utiliza el ejercicio del velero cuando quieras mejorar los procesos y recoger los comentarios constructivos de tu equipo.
Plantilla para dibujar un monstruo
Ideal para:
Icebreakers, Talleres
Haz que fluya la creatividad de todos con la plantilla para dibujar a un monstruo. Aporta energía y diversión a tus reuniones y talleres.
Plantilla de canvas para startups
Ideal para:
Liderazgo, Documentación, Planificación estratégica
El canvas para startup ayuda a los fundadores a expresar y trazar una nueva idea de negocios en un formato menos formal que el plan de negocios tradicional. Los canvas para startups son mapas visuales útiles para los fundadores que quieren evaluar las fortalezas y debilidades de su nueva idea de negocios. Este canvas se puede usar como marco para articular rápidamente la propuesta de valor, el problema, la solución, el mercado, el equipo, los canales de marketing, el segmento de clientes, los riesgos externos y los indicadores de rendimiento clave de tu empresa. Al articular factores como el éxito, la viabilidad, la visión y el valor para el cliente, los fundadores pueden definir de forma concisa las razones por las que un nuevo producto o servicio debería existir y recibir financiamiento.
Plantilla de seis sombreros para pensar
Ideal para:
Ideación, Brainstorming
Los seis sombreros para pensar del Dr. Edward de Bono fueron creados como una alternativa a la discusión, están diseñados para ayudar a los equipos a explorar y desarrollar ideas en colaboración. Utiliza esta plantilla para impulsar el pensamiento creativo y obtener diferentes perspectivas para que tu y tu equipo podáis tomar decisiones mejor enfundadas.
Plantilla de canvas de producto
Ideal para:
Desk Research, Diseño UX
Los canvas de producto son herramientas concisas y con mucho contenido que transmiten lo que es tu producto y cómo se posiciona estratégicamente. Al combinar Agile con UX, el canvas de proyecto complementa las historias de usuario con perfiles de usuario ideal, guiones gráficos, escenarios, bocetos de diseño y otros artefactos de UX. Los canvas de producto son útiles porque ayudan a los gestores de producto a definir un prototipo. Crear un canvas de producto es un primer paso importante para decidir quiénes pueden ser los usuarios potenciales, el problema a resolver, la funcionalidad básica del producto, las funcionalidades avanzadas que vale la pena explorar, las ventajas competitivas y la ganancia potencial de los clientes al usar el producto.
Plantilla de retrospectiva, edición Navidad
Ideal para:
Agile Methodology, Retrospectives, Meetings
La plantilla de retrospectiva, edición Navidad, ofrece un enfoque festivo y temático para las retrospectivas, perfecto para la temporada navideña. Proporciona elementos para reflexionar sobre los logros del año, compartir gratitud y establecer intenciones para el próximo año. Esta plantilla permite a los equipos celebrar éxitos, fomentar la camaradería y alinear metas en medio del espíritu navideño. Al promover una atmósfera alegre y reflexiva, la retrospectiva, edición Navidad, empodera a los equipos para fortalecer relaciones, recargar energías y comenzar el nuevo año con renovada energía y enfoque de manera efectiva.
Plantilla de matriz de prioridades de 2x2
Ideal para:
Priorización, Planificación estratégica, Operaciones
¿Estás listo para establecer límites, priorizar tus tareas y determinar qué características, soluciones y actualizaciones debes resolver luego? La matriz de priorización de 2x2 es un lugar excelente para comenzar. Basado en el enfoque de priorización ligero, esta plantilla faculta a los equipos con una forma rápida y eficiente de saber qué es realista lograr y qué es crucial separar para alcanzar el éxito (frente a lo que es simplemente agradable tener). Y adivina qué: hacer tu propia matriz de priorización de 2x2 es fácil.