Plantilla de Retrospectiva de velero

Acerca de la plantilla de Retrospectiva de velero

La Retrospectiva de velero (también conocida como el Ejercicio Agile del velero) es una forma de baja presión para que los equipos reflexionen sobre cómo gestionaron un proyecto. Originalmente basada en la retrospectiva Speedboat de Luke Hohmann, la dinámica gira en torno a un velero como metáfora del proyecto en su conjunto, con varios elementos desglosados:

Rocas - representan riesgos y posibles bloqueos

Anclas - representan problemas que ralentizan al equipo

Viento - lo que ayudó al equipo a avanzar, representa las fortalezas del equipo

Sol - lo que salió bien, lo que hizo sentir bien al equipo

Al reflexionar y definir estas áreas, podrás determinar qué estás haciendo bien y qué necesitas mejorar para el siguiente sprint.

¿Cuándo usar una plantilla de retrospectiva del velero?

Si formas parte de un equipo Agile, sabes que las retrospectivas son fundamentales para mejorar la eficiencia del sprint y sacar lo mejor de tu equipo. La plantilla de retrospectiva del velero te ayuda a organizar este ritual Agile con la metáfora del velero. Todos describen adónde quieren llegar juntos identificando qué los frena y qué les ayuda a alcanzar sus objetivos futuros.

Usa esta plantilla al final de tu sprint para evaluar qué salió bien y qué podría haberse hecho mejor.

Beneficios de la plantilla de retrospectiva del velero

Al facilitar la retrospectiva de tu equipo, esta plantilla es una forma sencilla para que todos anoten ideas de manera estructurada. La metáfora de un velero deslizándose sobre el agua puede ayudar a los miembros del equipo a pensar en su trabajo en relación con el rumbo general del proyecto, y la plantilla ya preparada facilita completarla y añadir notas adhesivas con ideas y comentarios.

Para llevar a cabo una retrospectiva de velero exitosa, usa Modo de reunión para guiar a tu equipo por cada marco, establece un temporizador para cada sección de la plantilla y controla lo que los participantes pueden hacer en el tablero.

Crea tu propia retrospectiva de velero

Organizar tu propia retrospectiva de velero es sencillo, y el espacio de trabajo colaborativo de Miro es el lienzo perfecto para realizar el ejercicio. Comienza seleccionando la Plantilla de Retrospectiva de velero y luego sigue los siguientes pasos para crear la tuya.

1. Presenta la metáfora del velero a tu equipo. Para algunos miembros del equipo, esta puede ser la primera vez que escuchan esta analogía. Explica las cuatro partes y siéntete libre de plantearlas como preguntas (por ejemplo, "¿qué nos ayuda a avanzar?", "¿qué nos detuvo?", "¿qué riesgos ves en nuestro futuro?", "¿qué nos hizo sentir bien?"). Luego, relaciona la metáfora visual con cómo se ejecuta un sprint Agile. Al igual que un velero, un sprint también tiene factores que lo ralentizan y riesgos frente a una meta, objetivo o propósito por alcanzar.

2. Pide a cada miembro del equipo que escriba y reflexione de manera individual. Da a todos 10 minutos para crear sus propias notas adhesivas. Pídeles que registren sus ideas y reflexiones relacionadas con cada área de la retrospectiva. Usa Temporizador de cuenta regresiva de Miro para que todo vaya según lo previsto.

3. Presenta tus reflexiones en parejas o grupos pequeños. Dedica cinco minutos a que cada persona, por turno, profundice en las ideas registradas en cada nota adhesiva.

4. Elige a un miembro del equipo para agrupar las ideas expresadas de forma similar. Ese miembro puede detectar patrones y relaciones entre las aportaciones del grupo. Así, el equipo podrá hacerse una idea de qué área tuvo el mayor impacto potencial en el proyecto.

5. Voten en equipo sobre cuáles son las incidencias críticas en las que centrarse para mitigarlas y abordarlas. Usa el plugin de votación para Miro para decidir en qué merece la pena invertir tiempo y esfuerzo. Cada persona tiene hasta 10 votos y puede asignar varios votos a una misma incidencia.

6. Diagnosticar problemas y definir acciones. Como equipo, discutan cuáles serán sus planes de seguimiento para mantener o potenciar los comportamientos útiles y resolver problemas de cara a futuros sprints. Añade otro marco a tu tablero haciendo clic en Añadir marco en la barra de menú izquierda y anota las conclusiones y los próximos pasos de tu equipo.

Profundiza aún más en cómo crear tu propia retrospectiva de velero – y mira ejemplos – en nuestra guía experta para crear tu propia retrospectiva de velero.

Preguntas frecuentes sobre la Retrospectiva de velero

¿Cómo llevar a cabo una retrospectiva de velero?

Crea un espacio para que tú y tu equipo descubran información valiosa, parte de la cual quizá no deba compartirse con toda la organización. Por eso, asegúrate de ajustar la configuración de privacidad del tablero para que solo tú y tu equipo puedan acceder a él, y hazles saber que este es un espacio seguro para compartir ideas y comentarios con sinceridad. La plantilla Sailboat Retrospective está diseñada para que lleves tu sesión de manera fluida, con control total sobre cómo los participantes pueden agregar contenido al tablero. Comienza explicando el concepto de la metodología de la retrospectiva Sailboat. Si no la conocen, guía al equipo por la agenda de la reunión y configura el temporizador para cada sección. Después de la reunión, recopila las conclusiones en otro marco del mismo tablero y agradece a todos por contribuir a la retrospectiva.

¿Qué es el ejercicio del velero?

El ejercicio del velero es un ritual Agile ampliamente conocido en el que tú y tu equipo pueden analizar a fondo qué salió bien durante el último sprint y qué pudo haber sido mejor, para que mejoren en el siguiente. Este formato de reunión es similar a una sesión de lluvia de ideas. En cada cuadrante de la plantilla del velero, pide a tu equipo que añada sus ideas y comentarios. Usa el ejercicio del velero cuando quieras mejorar procesos y recopilar comentarios constructivos de tu equipo.