Tabla de contenido
Tabla de contenido
Fecha de entrada en vigor: 1 de agosto de 2025
La presente Política de Privacidad describe cómo RealtimeBoard, Inc. dba Miro, incluidas sus afiliadas y subsidiarias (conjuntamente, RealtimeBoard, Inc.,Miro, a las cuales también se refiere como nuestro, nos y nosotros) recopila, utiliza y divulga información de una persona identificada o identificable o sobre ella, incluida información que se puede asociar con una persona física (“Datos Personales”), al igual que cualquier opción que tenga con respecto a sus Datos Personales.
La presente Política de Privacidad se aplica a la plataforma y a las herramientas de colaboración online de Miro, incluidas las aplicaciones móviles y de escritorio de Miro asociadas (conjuntamente, los “Servicios”), miro.com y otros sitios web de Miro (conjuntamente, los “Sitios Web”) y otras interacciones (como soporte al cliente, la comunidad de Miro, etc.) que pueda tener con Miro, como el procesamiento de cualquier mensaje, texto, archivo, imagen, grabación de video o audio u otro contenido enviado a través de nuestros Servicios. La Política de Privacidad no se aplica a ninguna aplicación o software de terceros que se integre con nuestros Servicios (“Servicios de Terceros”), ni a ningún otro producto, servicio o empresa de terceros.
Usted, la organización (como su empleador u otra entidad o persona) que controle el uso de los Servicios (la “Organización”) y cualquier Contenido del Cliente asociado, y cualquier persona física a la que una Organización brinde acceso a los Servicios (“Usuarios” y, conjuntamente con usted y una Organización, “Cliente”) también estarán obligados por las Condiciones del Servicio o el Acuerdo de Nube Maestra, según corresponda, y cualquier Condición específica del producto (conjuntamente, el “Acuerdo del Cliente”).
Si tuviese alguna pregunta sobre la configuración específica de la Organización y las prácticas de privacidad, contáctese con el Cliente de la Organización que utiliza. Si ha recibido una invitación para unirse a una Organización, pero aún no ha creado una cuenta, deberá solicitar ayuda al Cliente que le envió la invitación.
Usted brinda sus Datos Personales, los obtenemos de terceros y/o los creamos cuando utiliza los Servicios.
El Contenido del Cliente es la información que obtenemos de usted cuando utiliza los Servicios de Miro (que puede incluir Datos Personales), excepto los datos que se consideran Datos de los Servicios.
Los Datos de los Servicios incluyen:
En términos generales, nadie tiene la obligación legal ni contractual de proporcionar Datos Personales. Sin embargo, algunos Datos Personales se recopilan automáticamente. Y si algunos Datos Personales no se proporcionan, como los detalles de configuración de la Organización, es posible que no podamos prestar los Servicios.
Contenido del Cliente. El Contenido del Cliente que involucre Datos Personales será utilizado por Miro de acuerdo con las instrucciones del Cliente, incluidas las condiciones aplicables al Acuerdo del Cliente para brindar y mejorar los Servicios, y según lo exija la legislación aplicable. Esto puede incluir el análisis automatizado de casos de uso de servicios generales que sean relevantes para usted.
Datos de los Servicios. Miro utiliza los Datos de los Servicios según lo permita la ley, lo que incluye nuestros intereses legítimos para operar nuestros Servicios, Sitios Web y empresa. Por ejemplo, Miro utiliza Datos de los Servicios para lo siguiente:
Enviar correos electrónicos y otras comunicaciones.
Si la información se agrega de modo que ya no pueda asociarse razonablemente con una persona física identificada o identificable, Miro podrá utilizarla para cualquier fin empresarial.
Miro conservará el Contenido del Cliente y los Datos Personales de acuerdo con las instrucciones del Cliente, incluidas las condiciones aplicables en el Acuerdo del Cliente y el uso de los Servicios por parte del Cliente, y según lo exija la legislación aplicable. La eliminación de la cuenta del Cliente puede implicar la eliminación de los datos personales del Cliente y de determinados Datos de Servicios asociados. Miro podrá conservar los Datos de los Servicios durante el tiempo que sea necesario para los fines descritos en la presente Política de Privacidad.
Además, tenga en cuenta que podemos conservar determinados tipos de Datos de los Servicios tras la desactivación de una cuenta por el tiempo necesario para que Miro persiga intereses empresariales legítimos, realice auditorías, cumpla (y demuestre el cumplimiento) con obligaciones legales, resuelva disputas y haga cumplir nuestros acuerdos.
La presente sección describe cómo Miro puede compartir y divulgar Datos Personales. Los Clientes también pueden determinar sus propias políticas y prácticas para compartir y divulgar los Datos Personales que estén bajo su control. Miro no controla cómo estos o un tercero deciden compartir o divulgar Datos Personales.
Miro podrá compartir y divulgar Datos Personales de acuerdo con las instrucciones del Cliente, incluidas las condiciones aplicables al Acuerdo del Cliente y el uso de los Servicios por parte del Cliente, y según lo exija la legislación aplicable. En caso de ser necesario, Miro podrá compartir Datos Personales con terceros cuando hayamos obtenido su consentimiento para ello.
Podemos compartir Datos Personales en los siguientes casos:
Propietarios, administradores, Usuarios y otros. Aunque Miro no ejerce control sobre esta forma de compartir datos, cuando un Usuario envía Contenido del Cliente (incluidos Datos personales), este puede mostrarse a otros Usuarios que tengan acceso al mismo tablero de Miro. Por ejemplo, puede aparecer el nombre de un Usuario y su perfil de Miro. Consulte el Centro de Ayuda para obtener más información sobre esta funcionalidad. Los propietarios, administradores, Usuarios y otros representantes y personal del Cliente también pueden acceder, modificar o restringir el acceso a los Datos Personales. Esto puede incluir, por ejemplo, que su empleador utilice las funciones del Servicio para exportar registros de su actividad o acceder a los datos de su perfil o modificarlos.
Miro toma la seguridad de los Datos Personales con suma seriedad y se esfuerza por protegerlos del acceso o la divulgación no autorizados. Sin embargo, no puede garantizar que los Datos Personales almacenados o enviados a Miro estén completamente seguros y le recomienda que actúe con precaución. En la medida máxima permitida por la legislación aplicable, usted acepta y reconoce que Miro no será responsable en caso de que un destinatario no deseado intercepte, acceda y/o utilice cualquier información sobre usted.
Nuestros Servicios pueden contener enlaces a sitios web y servicios operados por terceros, de los que no somos propietarios ni controlamos. Esta Declaración de Privacidad no se aplica al uso que usted haga de dichos sitios web de terceros, por lo que deberá leer los avisos de privacidad y los Términos y Condiciones correspondientes antes de utilizar dichas páginas web o servicios.
Miro no permite el uso de nuestros Servicios y Sitios Web a ninguna persona menor de 16 años (“Menor”). Si tuviese conocimiento de que un Menor nos ha proporcionado ilegalmente datos personales, contáctese con nosotros y tomaremos las medidas necesarias para eliminar esta información.
Al utilizar nuestros Servicios y Sitios Web, usted declara y garantiza que no es Menor a la fecha del primer acceso a nuestros Servicios y Sitios Web.
RealtimeBoard Inc. tiene presencia corporativa internacional, por lo que nuestra recopilación de Datos Personales implica necesariamente la transmisión de datos a nivel internacional. Si usted es una persona ubicada fuera de los Estados Unidos, tenga en cuenta que la información que recopilamos puede ser transferida y procesada en los Estados Unidos y en otros lugares fuera de los Estados Unidos. Como se describe más detalladamente en las condiciones del Acuerdo del Cliente entre usted y RealtimeBoard Inc., los Datos Personales se pueden transferir a través de fronteras internacionales, como desde el Espacio Económico Europeo (EEE), Suiza y el Reino Unido a los Estados Unidos. Cualquier transferencia transfronteriza de Datos Personales cuenta con el soporte de un mecanismo de adecuación aprobado cuando así lo exija la legislación aplicable, como las Cláusulas Contractuales Tipo de la UE.
RealtimeBoard Inc. cumple con el Marco de Privacidad de Datos UE-EE.UU. (“DPF UE-EE.UU.”), la Extensión del Reino Unido al DPF UE-EE.UU. y el Marco de Privacidad de Datos Suiza-EE.UU. (“DPF Suiza-EE.UU.”) según lo establecido por el Departamento de Comercio de EE.UU . RealtimeBoard Inc. ha certificado al Departamento de Comercio de EE.UU. que adhiere a los Principios del Marco de Privacidad de Datos UE-EE.UU. (“Principios DPF UE-EE.UU.”) con respecto al tratamiento de los Datos Personales recibidos de la Unión Europea en virtud del DPF UE-EE.UU. y del Reino Unido (y Gibraltar) en virtud de la Extensión del Reino Unido al DPF UE-EE.UU. RealtimeBoard Inc ha certificado al Departamento de Comercio de EE.UU. que se adhiere a los Principios del Marco de Privacidad de Datos Suiza-EE.UU. (“Principios del Marco de Privacidad de Datos Suiza-EE.UU.”) con respecto al tratamiento de datos personales recibidos de Suiza en virtud del DPF Suiza-EE.UU. Con respecto a las futuras transferencias de Datos Personales al DPF UE-EE.UU., la Extensión del Reino Unido al DPF UE-EE.UU. y el DPF Suiza-EE.UU., seguimos siendo responsables del tratamiento de dichas transferencias de conformidad con los Principios. Si existiese algún conflicto entre las condiciones de esta Política de Privacidad y los Principios DPF UE-EE.UU. y/o los Principios DPF Suiza-EE.UU., prevalecerán los Principios. Para obtener más información sobre el programa Marco de Privacidad de Datos (DPF) y ver nuestra certificación, visite el sitio web del Marco de Privacidad de Datos del Departamento de Comercio de EE.UU. haciendo clic aquí o visitando https://www.dataprivacyframework.gov/.
RealtimeBoard Inc. puede divulgar sus Datos Personales en respuesta a solicitudes legales de las autoridades públicas, como para cumplir requisitos de seguridad nacional o de cumplimiento de la ley. Si tuviese alguna consulta o reclamo en relación con la participación de RealtimeBoard Inc. en el programa DPF, no dude en contactarse con nosotros online. En el caso de los reclamos relacionados con el DPF que RealtimeBoard Inc. no pueda resolver directamente, hemos optado por cooperar con la Autoridad de Protección de Datos de la UE pertinente o con un panel establecido por las autoridades europeas de protección de datos para resolver disputas con personas físicas de la UE; con el Comisionado de Información del Reino Unido (ICO) para resolver disputas con personas físicas del Reino Unido; y con el Comisionado Federal Suizo de Protección de Datos e Información (FDPIC) para resolver disputas con personas físicas suizas. Contáctese con nosotros si desea que lo dirijamos a los contactos de la autoridad de protección de datos. Como se explica con más detalle en los Principios, el arbitraje vinculante está disponible para abordar los reclamos que no se hayan resuelto por otros medios. RealtimeBoard Inc. se encuentra bajo los poderes de investigación y cumplimiento de la Comisión Federal de Comercio de los Estados Unidos (FTC).
Si compartimos sus Datos Personales con cualquier afiliada de RealtimeBoard Inc. o terceros ubicados en países fuera del Espacio Económico Europeo, Suiza, el Reino Unido o los Estados Unidos, tomaremos medidas para asegurarnos de que se apliquen las salvaguardas adecuadas para garantizar la protección continua de sus Datos Personales, como la celebración de las Cláusulas Contractuales Tipo adoptadas por la Comisión Europea (artículo 46(2)(c) GDPR), que están disponibles aquí y también fueron adoptadas por el Gobierno del Reino Unido en virtud del artículo 119A de la Ley de Protección de Datos del Reino Unido de 2018.
Puede solicitar una copia de las salvaguardias pertinentes en las que nos basamos para las transferencias internacionales contactándonos según lo establecido en la Sección 13.
Cuando seamos el controlador de sus Datos Personales, y de conformidad con los derechos de privacidad de la legislación de su país, usted gozará de los siguientes derechos:
Ejercicio de sus derechos. Para ejercer sus derechos o consultarnos sobre sus derechos, contáctese con nosotros mediante los datos que figuran en la Sección 13. Tenga en cuenta que podremos solicitarle que nos proporcione información adicional para confirmar su identidad y asegurarnos de que tiene derecho a acceder a la información personal pertinente.
También tendrá derecho a presentar una reclamo ante una autoridad de protección de datos. Para más información, contáctese con la autoridad local de protección de datos.
Categorías de los Datos Personales que recibimos. Podemos recopilar o procesar en nombre de nuestros clientes las categorías de Datos Personales descritas en la Sección 2 anterior.
Fuentes. Para obtener información sobre las categorías de fuentes de las que recopilamos sus Datos Personales, consulte las Secciones 2 y 3.
Nuestros objetivos corporativos y comerciales. Para obtener información sobre los fines específicos para los que recopilamos y divulgamos sus Datos Personales, consulte las secciones 3 y 5.
Retención. La información sobre la retención de Datos Personales se describe en la Sección 4.
Datos personales sensibles. Determinados datos que usted revele en el Contenido del Cliente pueden considerarse datos sensibles en virtud de la legislación aplicable y se pueden tratar en relación con la prestación y mejora de los Servicios. Solo utilizamos y divulgamos Datos Personales sensible para los fines especificados en la legislación aplicable o si contamos con su consentimiento.
Dependiendo de dónde viva en los Estados Unidos, podrá tener los siguientes derechos:
Ejercicio de sus derechos. Puede ejercer sus derechos descritos anteriormente contactándonos según lo establecido en la Sección 14. Solo usted o una persona o entidad comercial que usted autorice a actuar en su nombre (“agente autorizado”) podrá realizar las solicitudes detalladas anteriormente. También puede presentar una solicitud en nombre de sus hijos menores de edad. La solicitud debe incluir su información de contacto y describir su solicitud con el suficiente detalle que nos permita entenderla, evaluarla y responderla adecuadamente. Además, deberá proporcionarnos la información adecuada para que podamos verificar razonablemente que usted es la persona sobre la que recopilamos la información personal (incluida la información que nos habilita a verificar la información de identificación que posiblemente mantengamos sobre usted), como su nombre y apellido, dirección de correo electrónico y el estado en el que resida.
Responderemos a las solicitudes de los consumidores de forma razonablemente oportuna. Si necesitáramos tiempo adicional para responder, le informaremos el motivo y el plazo por escrito. Con el fin de proteger la seguridad de sus Datos Personales, no atenderemos una solicitud si no podemos verificar su identidad o capacidad para realizar la solicitud y confirmar que los Datos Personales se refieren a usted. El método utilizado para verificar su identidad dependerá del tipo, carácter y valor de la información, incluido el riesgo de perjuicio para usted que supondría cualquier acceso o eliminación autorizados. En términos generales, la verificación se realizará cotejando la información identificativa facilitada por usted con los Datos Personales de los que ya disponemos.
Cualquier divulgación que hagamos solo cubrirá el período de 12 meses anterior a la recepción de su solicitud (y no se hará más de dos veces en un período de 12 meses). Si no podemos atender una solicitud o no podemos atenderla completamente, la respuesta que le brindemos también explicará los motivos.
No discriminación. No tendremos actitudes discriminatorias por ejercer cualquiera de sus derechos en virtud de las leyes de protección de datos de California, como las siguientes:
Miro podrá modificar la presente Política de Privacidad oportunamente. Las leyes, los reglamentos y las normas del sector evolucionan, lo que puede hacer que estos cambios sean necesarios. También puede suceder que nosotros introduzcamos cambios en nuestros Servicios o en nuestra empresa. Publicaremos los cambios en esta página y sugerimos que revise nuestra Política de Privacidad para estar al tanto. Si introducimos cambios sustanciales en la Política de Privacidad, Miro hará todos los esfuerzos comercialmente razonables para notificárselo y adoptará las medidas adicionales que exija la legislación. Si no está de acuerdo con los cambios de esta Política de Privacidad, deberá desactivar su cuenta y dejar de utilizar los Servicios. Contáctese con el Cliente correspondiente si desea solicitar la eliminación de sus Datos Personales bajo su control.
Si tuviese alguna pregunta sobre esta Política de Privacidad o en relación con sus Datos Personales, puede contactarse con nosotros de manera online o por correo en la siguiente dirección:
RealtimeBoard, Inc. dba Miro. A la atención de: Equipo de Privacidad, 201 Spear St, Suite 1100, 94105, San Francisco, EE.UU.
Nuestro representante en la Unión Europea:
RealtimeBoard BV. A la atención de: Equipo de protección de datos, Singel 542, 1017 AZ, Ámsterdam.