Requirements Template
Vereinfache die Priorisierung und verteile Ressourcen effizient mithilfe des Requirements Templates.
Über das Requirements Template
Ein Projekt ohne klare Vision zu beginnen, ist vergleichbar mit einer Fahrt ohne Kompass, ziellos und unsicher. Mit der Requirements Template kannst du jedoch von Anfang an einen klar definierten Kurs für dein Team festlegen. Dieses leistungsstarke Tool hilft, Prioritäten abzustimmen und sicherzustellen, dass dein Projekt auf dem Weg zum Erfolg bleibt.
Das Requirements Template ermöglicht es Teams, ihre Projektanforderungen klar zu definieren, zu kategorisieren und priorisieren. Das Template is eine hilfreiche Ergänzung zu Projektmanagement Tools. Diese Vorlage ist in verschiedene Felder unterteilt, um den Prozess der Anforderungserfassung zu führen:
Anforderungen: Dies ist der übergreifende Abschnitt, in dem die Kernbedürfnisse des Projekts detailliert beschrieben werden. Dies bietet einen Überblick darüber, was das Projekt erreichen soll.
Must-Haves: Dies sind die nicht verhandelbaren Aspekte. Diese Elemente sind notwendig, damit das Projekt abgeschlossen und erfolgreich ist. Dieser Abschnitt stellt sicher, dass die Hauptziele immer im Fokus stehen.
Should-Haves: Obwohl sie nicht entscheidend für den Abschluss des Projekts sind, könnten diese Anforderungen einen erheblichen Einfluss auf den Erfolg des Projekts haben. Diese Anforderungen sind keine Grundvoraussetzung, aber ihre Anwesenheit ist sehr vorteilhaft.
Good-to-Haves: Das sind ein Extra. Obwohl sie eine nützliche Ergänzung zum Projekt wären, sind sie nicht zwingend erforderlich. Sie können das Projekt verbessern, sind aber nicht entscheidend für seinen Erfolg.
Durch das Ausfüllen jedes Feldes stellen Teams sicher, dass alle Aspekte des Projekts berücksichtigt und angemessen priorisiert werden.
Warum solltest du ein Requirements Template verwenden?
Klare Priorisierung: Die Vorlage ermöglicht es Teams, zwischen wesentlichen und optionalen Anforderungen visuell zu unterscheiden.
Fokussierte Herangehensweise: Durch die klare Definition der Must-Haves können Teams Ressourcen effektiver zuweisen.
Flexibilität: Die Unterscheidung zwischen Should-Haves und Good-to-Haves ermöglicht es Teams, den Umfang basierend auf Einschränkungen wie Zeit oder Budget anzupassen.
Umfassende Übersicht: Sie bietet einen ganzheitlichen Überblick über die Bedürfnisse und Wünsche des Projekts.
Verbesserte Zusammenarbeit: Ermutigt zu teamweiten Diskussionen, um sicherzustellen, dass alle Perspektiven bei der Definition von Anforderungen berücksichtigt werden.
Wie man das Requirements Template in Miro verwendet
Füge deine projektspezifischen Informationen hinzu: Öffne die Vorlage und klicke auf ein bestimmtes Feld und füge deine Informationen hinzu. Es ist benutzerfreundlich gestaltet.
Erweitere bei Bedarf: Sollte dein Projekt weitere Details erfordern, kannst problemlos weitere Felder oder Rahmen mit nur einem Klick hinzufügen.
Integration von Artefakten: Ob es sich um Diagramme, Bilder oder andere Dokumente handelt, ziehst du sie einfach auf das Board, um den Kontext zu bereichern.
Ist die Vorlage an verschiedene Projekttypen anpassbar?
Ja, das Board ist vielseitig einsetzbar und kann für verschiedene Projekte angepasst werden.
Wie teile ich meine Vorlage mit meinem Team?
Das Board unterstützt die Zusammenarbeit in Echtzeit, sodass Teams synchron arbeiten können, unabhängig von ihrem Standort.
Kann ich bei Bedarf weitere Abschnitte hinzufügen?
Das Board ist flexibel und ermöglicht es dir, Abschnitte je nach den Anforderungen des Projekts hinzuzufügen oder zu entfernen.
Beginne jetzt mit diesem Template
BPM Vorlage
Ideal für:
Diagramming
Die BPM Vorlage (Business Process Management) ist ein visuelles Werkzeug zur Modellierung, Analyse und Optimierung von Geschäftsprozessen. Sie bietet einen strukturierten Rahmen für die Dokumentation von Prozessabläufen, die Identifizierung von Engpässen und die Verbesserung der Effizienz. Mit dieser Vorlage können Unternehmen ihre Abläufe rationalisieren, die Produktivität steigern und die Unternehmensleistung verbessern. Durch die Förderung von Prozesstransparenz und -flexibilität versetzt die BPM Vorlage Teams in die Lage, operative Spitzenleistungen zu erzielen und den Stakeholdern einen Mehrwert zu bieten.
Das Cynefin-Template
Ideal für:
Leadership, Decision Making, Prioritization
Unternehmen haben es mit einer Reihe komplexer Probleme zutun. Manchmal weiß der Entscheidungsträger nicht, wo er anfangen oder welche Fragen er stellen soll. Das Cynefin Framework, das 1999 von Dave Snowden bei IBM entwickelt wurde, kann dir bei der Lösung dieser Probleme helfen. Viele Organisationen verwenden dieses leistungsstarke, flexible Framework zur Unterstützung bei der Produktentwicklung, bei Marketingplänen und der Organisationsstrategie oder bei der Krisenbewältigung. Zudem ist dieses Template ideal für die Schulung neuer Mitarbeiter hinsichtlich der besten Reaktion auf ein solches Event.
Productvision Board
Ideal für:
Product Management
Verschaffe deinen Nutzer\*innen einen Mehrwert und entwickle mit dieser Produktvision Vorlage bessere Produkte. Hilf Teams dabei, ein geniales Produktvisions Statement zu formulieren und optimiere dein Unternehmens- und Kundenerlebnis.
Heißluftballon Retrospektive Vorlage
Der Heißluftballon ist eine einfache Aktivität, die dem Team hilft, Dinge zu erkennen, die es schneller machen, und Dinge, die es langsamer machen.
Das Funktions-übergreifende Flussdiagramm-Template
Ideal für:
Org Charts, Business Management
Schaue dir alle Mitarbeiter eines Projekts an und erkenne, was sie beitragen werden. Diese Klarheit und Transparenz erhalten Sie durch ein funktionsübergreifendes Flussdiagramm. Solche Diagramme werden auch als „Swim-Lane“–Flussdiagramme bezeichnet, weil jeder Person (jedem Kunden, Klienten oder Vertreter einer bestimmten Funktion) eine Lane – eine klare Linie – zugewiesen wird. Das hilft dir, deine Rollen in jeder Phase des Projekts zu visualisieren. Mit dieser Vorlage können Sie Prozesse rationalisieren, Ineffizienz reduzieren und sinnvolle funktionsübergreifende Beziehungen herstellen.
Das Innovationsmatrix-Template
Ideal für:
Strategische Planung
Visualisiere den besten Weg zum Wachstum deines Unternehmens mit dieser Vorlage für eine Innovationsmatrix. Die Vorlage zeigt dir, wie du deine Innovationen rationalisieren, die richtigen Entscheidungen über die zu innovierenden Bereiche deines Unternehmens treffen und den gesamten Prozess verwalten kannst. Wenn du also herausfinden willst, wie du in deinem Unternehmen am besten innovieren kannst, kann dir eine Innovationsmatrix helfen.