Warum die Prozesskarte Vorlage verwenden?
Die Vorlage bietet eine einfache, universelle Sprache (mithilfe von standardisierten Flussdiagrammsymbolen), um zu dokumentieren, wie die Arbeit erledigt wird. Indem der Ablauf abgebildet wird, kann Ihr Team:
Engpässe erkennen: Erkenne visuell Schritte, die überflüssig, ineffizient oder zeitverzögernd sind, was zu schnelleren Durchlaufzeiten führt.
Verantwortlichkeiten definieren: Kläre Rollen und Verantwortlichkeiten durch Verwendung von Swimlanes, parallele horizontale oder vertikale Linien, die die Aktivitäten verschiedener Teams oder Abteilungen trennen.
Prozesse standardisieren: Erstelle eine einheitliche, abgestimmte Version des Prozesses, die zur Schulung neuer Mitarbeitender und zur Gewährleistung einer konsistenten Ausführung verwendet werden kann.
Zusammenarbeit verbessern: Ermögliche ein gemeinsames Verständnis darüber, wie Inputs einer Abteilung zu Outputs der nächsten werden, um eine bessere bereichsübergreifende Kommunikation zu fördern.
