Six Sigma-Vorlagen

SIPOC-Prozessabbildung

Der SIPOC-Prozessablauf ist ein visuelles Werkzeug zur Dokumentation des hochrangigen Prozessflusses eines Systems oder Projekts. Er hilft Teams, Lieferanten, Eingaben, Prozesse, Ergebnisse und Kunden zu identifizieren, was ein ganzheitliches Verständnis des Wertstroms erleichtert. Diese Vorlage ermöglicht es Teams, wichtige Prozesselemente und Abhängigkeiten zu visualisieren, wodurch sie Bereiche für Verbesserungen identifizieren und die Workflow-Effizienz optimieren können. Durch die Förderung von Transparenz und Zusammenarbeit befähigt der SIPOC-Prozessablauf Organisationen, Wert effektiver zu liefern und Kundenbedürfnisse zu erfüllen.

Wertstromanalyse-Vorlage

Ein Value Stream Map kann Ihrem Unternehmen helfen, sich auf Schritte zu konzentrieren, die tatsächlich Wert für Ihre Kunden schaffen, und verschwenderische und ineffiziente Prozesse zu eliminieren. Mit dieser Vorlage können Sie und Ihr Prozessteam heute an einem Value Stream Map zusammenarbeiten.

Impact-Effort-Matrix-Vorlage

Wachsende Organisationen haben unzählige Aufgaben und nur begrenzt Zeit, diese zu erledigen – sei es in einem Tag oder in den Wochen vor einem großen Launch. Hier kommt die Impact-Effort-Matrix ins Spiel. Sie bietet eine schnelle visuelle Hilfe, um Aufgaben zu priorisieren und zu wissen, was es wert ist, getan zu werden. Mit unserer Vorlage kannst du eine Matrix erstellen, die deine Aktivitäten in vier Hauptkategorien organisiert: schnelle Erfolge mit geringem Aufwand, aufwändige Projekte mit langfristigem Nutzen, Füllaufgaben mit geringem Aufwand, aber geringem Wert, und Zeitfresser.

Kanban-Framework-Vorlage

Optimierte Prozesse, verbesserter Fluss und erhöhter Wert für Ihre Kunden – das ist, was die Kanban-Methode Ihnen helfen kann zu erreichen. Basierend auf einer Reihe von Lean-Prinzipien und -Praktiken (und in den 1950er Jahren von einem Toyota-Automitarbeiter entwickelt), hilft Kanban Ihrem Team, Verschwendung zu reduzieren, viele andere Probleme anzugehen und gemeinsam an deren Behebung zu arbeiten. Sie können unsere einfache Kanban-Vorlage verwenden, um sowohl den Fortschritt aller Arbeiten genau zu überwachen als auch die Arbeit für sich selbst und funktionsübergreifende Partner darzustellen, sodass die oft verborgene Natur der Software sichtbar wird.

Vorlage für Ishikawa-Diagramm (Ursache-Wirkungs-Diagramm)

Was ist der beste Weg, um jedes Problem zu lösen, dem dein Team gegenübersteht? Geh direkt zur Ursache. Das bedeutet, die Grundursachen des Problems zu identifizieren, und Ursachen-Wirkungs-Diagramme sind so konzipiert, dass sie dir dabei am besten helfen. Auch bekannt als Ishikawa-Diagramm (benannt nach dem japanischen Qualitätskontrollexperten Kaoru Ishikawa), ermöglichen Ursachen-Wirkungs-Diagramme Teams, alle möglichen Ursachen eines Problems zu visualisieren, um zu erforschen und zu verstehen, wie sie sich ganzheitlich zusammenfügen. Teams können Ursachen-Wirkungs-Diagramme auch als Ausgangspunkt nutzen, um darüber nachzudenken, was die Grundursache eines zukünftigen Problems sein könnte.

5-Whys-Vorlage

Bist du bereit, dem Problem auf den Grund zu gehen? Es gibt keinen einfacheren Weg, dies zu tun, als die 5-Whys-Technik. Du beginnst mit einer einfachen Frage: Warum ist das Problem aufgetreten? Dann wirst du bis zu viermal weiterfragen, bis die Antwort klar wird und du auf eine Lösung hinarbeiten kannst. Und Miro's Funktionen verbessern diesen Ansatz: Du kannst Teammitglieder im Chat mit Fragen ansprechen oder sie mit @Erwähnungen in Kommentaren markieren und farbkodierte Notizen verwenden, um auf zentrale Vorgänge des aktuellen Problems hinzuweisen.

Projektcharta-Vorlage

Projektmanager verlassen sich auf Projektchartas als zuverlässige Quelle für die Details eines Projekts. Projektchartas erklären die Kernziele, den Geltungsbereich, die Teammitglieder und mehr, die an einem Projekt beteiligt sind. Für ein organisiertes Projektmanagement können Chartas nützlich sein, um alle auf ein gemeinsames Verständnis der Ziele, Strategien und Ergebnisse für ein Projekt jeglichen Geltungsbereichs auszurichten. Diese Vorlage stellt sicher, dass du alle Aspekte eines Projekts dokumentierst, sodass alle Stakeholder informiert sind und auf demselben Stand bleiben. Du weißt jederzeit, wohin dein Projekt geht, seinen Zweck und seinen Geltungsbereich.

Vorlage für Ursachenforschung (RCA)

Die Root-Cause-Analysis-Vorlage (RCA) ist ein strukturiertes Werkzeug, das Teams dabei hilft, die zugrunde liegenden Gründe für spezifische Probleme oder Ereignisse aufzudecken. Indem diese grundlegenden Ursachen identifiziert und angegangen werden, anstatt nur die Symptome zu behandeln, können Organisationen langfristige Lösungen fördern und wiederkehrende Herausforderungen verhindern. Dies führt zu effizienteren und nachhaltigeren Betriebsabläufen.

5S-Vorlage

Die 5S-Vorlage bietet einen systematischen Rahmen, der auf der bekannten 5S-Methodik basiert: Sortieren, in der Reihenfolge festlegen, Glanz, Standardisieren und Sustain. Diese Vorlage wurde ursprünglich aus japanischen Herstellungspraktiken abgeleitet und bietet klare Anleitungen, um Teams bei der Optimierung von Arbeitsbereichen zu unterstützen. Ein herausragender Vorteil der Verwendung dieser Vorlage ist ihre Fähigkeit, die Effizienz drastisch zu verbessern. Jede Ressource und jedes Tool wird für maximale Produktivität positioniert, indem die Nutzer durch die Aufräumarbeiten und Organisation geleitet werden, Zeitverlust reduziert und den gesamten Workflow verbessert.

DMAIC-Analyse-Vorlage

Prozesse mögen auf den ersten Blick nicht gerade spannend sein, um sich tief damit auseinanderzusetzen, aber der Aufwand kann sich wirklich lohnen – ein effizienterer Prozess kann zu erheblichen Kosteneinsparungen und einem besseren Produkt führen. Genau das leistet die DMAIC-Analyse. Entwickelt im Rahmen der Six Sigma-Initiative, ist DMAIC eine datengestützte Qualitätsstrategie zur Optimierung von Prozessen und zur Lösung von Problemen. Die Methode ist in fünf grundlegende Schritte unterteilt, die in folgender Reihenfolge durchgeführt werden: Define, Measure, Analyze, Improve und Control.

Vorlage für eine FMEA-Analyse

Wenn du ein Unternehmen gründest oder ein Team leitest, gehört Risiko dazu. Du kannst es nicht beseitigen. Aber du KANNST es identifizieren und mindern, um deine Erfolgschancen zu erhöhen. Die Fehlermöglichkeits- und Einflussanalyse (FMEA) ist ein leistungsstarkes Tool, das Ihnen dabei hilft, Risiken und potenzielle Probleme zu erkennen, indem es diese in einem Prozess, Produkt oder System aufspürt. Und du wirst sie früher in deinem Prozess erkennen können, um kostspielige Änderungen zu vermeiden, die spät im Spiel auftreten oder, noch schlimmer, nachdem sie bereits deine Kunden und deren Erfahrung beeinträchtigt haben.

Kaizen-Berichtsvorlage

Was macht ein großartiges Unternehmen aus? Sie wissen, dass Größe gepflegt und erhalten werden muss – das bedeutet, dass sie niemals aufhören, sich zu verbessern. Wenn du zu diesen Unternehmen gehörst (oder eines werden möchtest), ist ein Kaizen-Bericht ein ideales Werkzeug. Es bietet einen einfachen visuellen Leitfaden für Aktivitäten zur kontinuierlichen Verbesserung auf Team-, Abteilungs- und Organisationsebene. Mit einem Kaizen-Bericht-Ansatz prüft jeder Mitarbeiter in einer Organisation seine eigenen Prozesse und erkennt mögliche Übersehungen. Dadurch wird es zu einem mächtigen Werkzeug zur Erhöhung der Verantwortlichkeit auf allen Ebenen.