Kegel Roadmap
Die Kegel Roadmap ist eine Roadmap, die Unsicherheiten berücksichtigt, indem sie die Roadmap auf drei Spuren abbildet: Best Case, Projektion, Worst Case. Auf einen Blick ermöglicht dies jedem zu sehen, in welchem Bereich ein Meilenstein erreicht werden könnte. Dies unterstützt realistischere und agilere Planung.
Wie funktioniert die Kegel Roadmap?
Schritt 1: Den Best Case festlegen
Frage dich: "Wie würde die Roadmap aussehen, wenn alles gut läuft?". Basierend auf deiner Antwort füge die Meilensteine in die obere Spur ein, die den Best Case für die Roadmap darstellt. Wo du die Meilensteine platzierst, sollte optimistisch, aber gleichzeitig realistisch und erreichbar sein.
Schritt 2: Den Worst Case festlegen
Frage dich: "Wie würde die Roadmap aussehen, wenn alles schief geht?". Denke besonders darüber nach, wie lange es dauern könnte, einen Meilenstein zu erreichen. Dupliziere und platziere dann die gleichen Meilensteine auf der unteren Spur, um das Worst-Case-Szenario darzustellen.
Schritt 3: Den Projektionsfall festlegen
Basierend auf dem Best- und Worst-Case der Roadmap kannst du nun sehen, in welchem Bereich jeder Meilenstein erreicht werden könnte. Als letzten Schritt dupliziere jeden Meilenstein ein letztes Mal und platziere ihn in der Mitte des Bereichs. Wenn du mit allen Meilensteinen fertig bist, entsteht ein Durchschnitt zwischen den beiden Extremen und gibt dir den Projektionsfall.
Diese Vorlage wurde von der Facilitator School erstellt.
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Eventplanungs-Template
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Workshops, Projektplanung
Ob du eine Produkteinführung, eine komplett virtuelle Konferenz oder ein Meilenstein-Event planst, das Event Planning Template fungiert als visuelle Checkliste und Orientierung für alle Details, an die du vor dem großen Tag denken musst. Das Event Planning Template ist anpassbar und stellt sicher, dass die kreative und strategische Vision deiner Veranstaltung nicht unter den Details verloren geht. Indem du verschiedene Aufgabenbereiche ausarbeitest – vom Marketing-Plan über die Agenda bis hin zu Snacks und Goodies für die Gäste – kann dein Team sich auf die wichtigsten Details für die Veranstaltung konzentrieren und bei Bedarf zusammenarbeiten.
5S Methode Template
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Das 5S Template bietet einen systematischen Rahmen, der auf der bekannten 5S Methodik basiert: Sortieren, Ordnen, Polieren, Standardisieren und Erhalten. Ursprünglich aus der japanischen Fertigungspraxis abgeleitet, bietet diese Vorlage klare Anweisungen, um Teams bei der Optimierung von Arbeitsbereichen zu unterstützen. Ein herausragender Vorteil dieser Vorlage ist ihre Fähigkeit, die Effizienz drastisch zu verbessern. Jede Ressource und jedes Werkzeug wird für maximale Produktivität positioniert, indem die Benutzer durch Entrümpeln und Organisieren angeleitet werden, um Zeitverschwendung zu reduzieren und den gesamten Arbeitsablauf zu verbessern.
Template für Opportunity-Canvas
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Funktionen oder Funktionalität: Diese Faktoren können zum Erfolg oder Misserfolg eines Produkts führen. Deshalb investieren Unternehmen in diesem Bereich so viel Zeit und Aufwand. Das klingt nach dir? Dann probiere ein Opportunity-Canvas aus. Dieser optimierte Einseiter bietet dir und deinem Team die Voraussetzungen, um dein Produkt zu verbessern, indem du Anwendungsfälle, potenzielle Rückschläge, Strategien, Herausforderungen und Metriken durchleuchten kannst. Ein Opportunity-Canvas ist ideal geeignet, wenn du bereits ein Produkt entwickelt hast, da du das operative oder Umsatzmodell nicht berücksichtigen musst.
Das Features-Audit-Template
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Füge neue Funktionen hinzu oder verbessere bestehende Funktionen – diese beiden Wege sind entscheidend für die Verbesserung eines Produkts. Aber welche solltest du wählen? Ein Feature-Audit hilft dir bei der Entscheidung. Mit diesem einfachen, leistungsstarken Produktmanagement-Tool kannst du alle Funktionen untersuchen, dann Recherchen anstellen und detaillierte Diskussionen über die Merkmale führen, die einfach nicht gut sind. Dann kannst du entscheiden, ob du die Sichtbarkeit dieser Funktionen oder die Häufigkeit, mit der sie genutzt werden, erhöhen solltest – oder ob du sie ganz entfernen solltest.
Zeitplan-Workflow (Zeitleiste)
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Ein Zeitplan (auch Zeitleiste genannt) ist ein visuelles Tool, das Projekte Schritt für Schritt chronologisch abbildet. Es ist das ideale Tool für dein Team, um Geschichten zu erzählen (z. B. einen Überblick über Ereignisse in deiner Organisation) und um deine Projekte oder Prozesse zu visualisieren. Das Template für Zeitplan-Workflows eignet sich perfekt für jedes Projekt, das auf visuellen Inhalten basiert. Es bietet Vorteile für die Nutzung innerhalb eines Teams oder auch, um Zeitpläne mit anderen Stakeholdern oder Kunden zu teilen, damit diese auf dem Laufenden sind.
Kommunikationsmatrix Vorlage
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Project Management, Project Planning, Meetings
Die Kommunikationsmatrix Vorlage dient als strukturiertes Rahmenwerk für Unternehmen und Projekte, um ihre Kommunikationsstrategien zu optimieren. Indem sie Arten der Kommunikation, deren Zwecke, Medien, Häufigkeiten und beabsichtigte Zielgruppen aufzeichnet, stellt die Vorlage sicher, dass alle Beteiligten informiert und ausgerichtet bleiben. Einer ihrer Hauptvorteile ist die gesteigerte Klarheit, die sie mit sich bringt. Indem sie die Einzelheiten jedes Kommunikationspunkts darstellt, beseitigt die Matrix Unklarheiten und stellt sicher, dass alle beteiligten Parteien genau wissen, was sie erwarten können und wann, was zu effizienterer Zusammenarbeit und weniger Missverständnissen führt.