Kanban-Framework-Vorlage

Über die Kanban-Board-Vorlage

Die Kanban-Methode wurde in den 1950er Jahren von Taiichi Ohno, einem Mitarbeiter von Toyota Automotive, als einfaches Planungssystem entwickelt, um die Produktionsphasen zu optimieren und mit der damals als Maßstab geltenden amerikanischen Produktion Schritt zu halten. Erst 2004 nutzte David J. Anderson das Konzept und wandte es auf IT und Software an. Heute gehört das Kanban-Framework zu den beliebtesten Methoden innerhalb der agilen und LEAN-Ansätze.

Was ist die Kanban-Methode?

Kanban ist eine beliebte Methode des Lean-Workflow-Managements, die für ihre Echtzeit-Visualisierung der Arbeitskapazität und die vollständige Transparenz der erledigten Arbeit geschätzt wird.

Es besteht aus einer Zeitachse mit Karten, auf denen du den Aufgabenstatus sehen, den Fortschritt verfolgen und Engpässe oder Hindernisse angehen kannst.

Wann sollte man ein Kanban-Board verwenden

Teams nutzen Kanban-Boards, um den Fortschritt der Arbeit von Anfang bis Ende zu überwachen. Es ist eine wirkungsvolle Methode, um den Fortschritt für sich selbst und funktionsübergreifende Partner sichtbar zu machen, sodass die im Hintergrund ablaufende Softwareentwicklung sichtbar wird. Diese Kanban-Vorlage kann verwendet werden, um Workflows zu verwalten und Transparenz über alle Phasen eines Projekts hinweg zu gewährleisten.

Vorteile der Kanban-Methode

Basierend auf den Prinzipien der Just-in-Time-Fertigung hilft Kanban deinem Team, Verschwendung zu reduzieren, Engpässe und andere Probleme vorherzusehen und zusammen an deren Lösung zu arbeiten.

Die Schönheit (und Kraft) der Kanban-Methode liegt darin, dass sie eine visuelle Methode ist, um die Prozesse einer Organisation zu verbessern und von jedem in jeder Funktion genutzt werden kann.

Erstelle dein eigenes Kanban-Board

Mit Miro’s einsatzbereiter Vorlage ist es einfach, dein eigenes Kanban-Board zu erstellen, die ideale Leinwand zum Erstellen und Teilen. Starte, indem du das Kanban-Template auswählst, und passe es dann in den folgenden Schritten an die Bedürfnisse deiner Organisation an.

1. Passe dein Kanban-Board an

Du kannst Zeilen und Spalten nach deinen Bedürfnissen benennen. David Andersons ursprüngliche Methode sieht vor, dass Kanban-Boards in folgende Kategorien unterteilt sind:

• visuelle Signale

• Spalten

• Limits für laufende Arbeiten

• Commitment-Punkt

• Lieferpunkt

Einige Teams bevorzugen es, diese Bezeichnungen auf nur Backlog, in Arbeit und erledigt zu vereinfachen.

2. Füge Aufgabenkarten hinzu

Beginne damit, dein Kanban-Board zu befüllen, indem du Jira-Karten für jede Aufgabe oder jedes Deliverable hinzufügst. Füge Tags hinzu oder weise jede Kanban-Karte einem Eigentümer zu und bitte dein Team, alle Backlog- oder in Bearbeitung befindlichen Projekte in die entsprechende Spalte einzutragen.

3. An die Arbeit!

Wenn Schritte abgeschlossen sind, stelle sicher, dass du jede Karte durch deinen Workflow bewegst, damit du deine Arbeitspipeline von Anfang bis Ende sehen kannst. Überprüfe und aktualisiere dein Kanban-Board regelmäßig, damit jeder stets den aktuellsten Status deiner Aufgaben sehen kann.

Kanban häufige Fragen

Welche Spalten sollte ein Kanban-Board haben?

Ein typisches Kanban-Board hat drei Spalten: Backlog, in Bearbeitung und Erledigt. Je nach den Bedürfnissen deines Teams kannst du weitere Swimlanes hinzufügen, um funktionsübergreifende Teams auf einem einzigen Board zusammenarbeiten zu lassen.