Vorlage für Design-Briefings
Kommuniziere Projektziele, Zeitpläne, Budgets und Umfang, um einen reibungslosen Design-Prozess zu gewährleisten.
Über die Vorlage für Design-Briefings
Was ist ein Design-Brief?
Ein Design-Brief fungiert als Brücke zwischen einem Unternehmen und einer Design-Agentur. Das Dokument ermöglicht es Unternehmen, ihre Bedürfnisse und Wünsche an eine Design-Agentur oder ein Team zu kommunizieren. Wenn ein Unternehmen beschließt, eine Design-Agentur zu beauftragen, wird üblicherweise jemand aus dem Marketingteam den Design-Brief schreiben. Ein umfassender Design-Brief hilft, den Design-Prozess zu leiten, indem er kommuniziert, was der Designer tun muss und auf etwaige Einschränkungen eingeht.
Wie man die Vorlage für Design-Briefings verwendet
Unternehmen können erwarten, zahlreiche Interaktionen mit Design-Agenturen zu haben. Vielleicht hast du eine Design-Agentur beauftragt, um deine Website zu erstellen oder eine Landingpage zu bauen. Oder vielleicht hast du sie beauftragt, deine Seite und Marketingmaterialien komplett neu zu gestalten. Unabhängig von der Größe des Projekts benötigst du einen detaillierten Marketingplan, um effektiv mit der Agentur zusammenzuarbeiten.
Schritt 1: Beginne damit, über deine Ziele zu sprechen. Was soll die Design-Agentur erreichen? Möchtest du, dass sie deine Website überarbeiten oder ein neues Logo entwerfen? Weißt du genau, wie deine Seite aussehen soll, oder soll deine Agentur etwas recherchieren und ihre Ideen präsentieren? Sei offen mit all diesen Informationen, damit deine Agentur eine Grundlage für das Projekt schaffen kann.
Schritt 2: Gib deiner Agentur ein Budget und einen Zeitrahmen. Designagenturen jonglieren oft mit vielen Projekten gleichzeitig. Um sicherzustellen, dass sie das Projekt rechtzeitig und nach deinen Vorstellungen abschließen, gib ihnen eine realistische Einschätzung deiner Ressourcen und zeitlichen Einschränkungen. Möchtest du deine Website vor einer Konferenz starten? Versuchst du, rechtzeitig zum Produktlaunch eine Landingpage zu erstellen? Hast du ein begrenztes Budget zur Verfügung? Informiere deine Agentur.
Dieser Teil des Designbriefs eröffnet die Möglichkeit für ein Gespräch mit der Agentur. Wenn dein Zeitrahmen oder Budget unrealistisch ist, können sie es dir rechtzeitig mitteilen, damit du einen Notfallplan erstellen kannst. Wenn dein Budget zu hoch ist oder das Projekt einfacher ist, als du erwartet hast, kannst du am Ende Zeit oder Geld sparen. Aber deine Agentur kann diese Gespräche nicht mit dir führen, wenn du die Informationen nicht im Briefing angibst!
3. Schritt: Beziehe deine Zielgruppe ein. Dein Designteam wird unterschiedliche Entscheidungen treffen, je nachdem, welche Zielgruppe du erreichen möchtest. Zum Beispiel wird eine Webseite, die für Schüler gestaltet ist, ganz anders aussehen als eine, die für CISOs entworfen wurde. Wenn du dir über deine Zielgruppe nicht sicher bist, erkläre, wer dein idealer Kunde ist. Es kann hilfreich sein, auf deine Wettbewerber zu verweisen, damit die Agentur einige Recherchen durchführen kann.
Schritt 4: Lege den Umfang des Projekts fest. Um mit dir zusammenzuarbeiten, benötigt das Designteam klare Parameter. Möchtest du ein individuelles Logo oder soll die Agentur eine bestehende Vorlage oder ein Design anpassen? Möchtest du einen Online-Shop inklusive Warenkorb oder lediglich eine Broschüren-Website mit Informationen über dein Produkt?
Während du den Geltungsbereich definierst, denke auch an soziale Netzwerkfunktionen und Blog-Integration. Dies ist deine Chance, ein ganzheitliches Erlebnis für deine Kunden, dein Publikum oder deine Klienten zu schaffen. Beziehe dieses Erlebnis in das Designbriefing ein.
5. Schritt: Zeige ihnen, welche Materialien für sie verfügbar sind. Vielleicht hast du bereits einen Vorrat an Stockfotos, die du für deine Online-Inhalte verwendest, oder vielleicht hast du ein Logo, eine Broschüre oder Fotos von deinem Produkt. Indem du der Designagentur einen Einblick in diese Materialien gewährst, kann sie ein besseres Verständnis für die Ästhetik deines Unternehmens gewinnen.
Schritt 6: Erstelle einen Styleguide. Der Styleguide ist wie deine Erzählstimme – aber anstelle von Text ist dein Medium visuell. Es kann hilfreich sein, der Designagentur Beispiele von Websites mit Stilen zu geben, die bei deinem Publikum Anklang finden. Teile ihnen mit, welche Farbpaletten dir gefallen und welche Art von Atmosphäre du deinem Publikum vermitteln möchtest. Beschreibe die Adjektive und Emotionen, die deine Kunden mit deiner Marke verbinden sollen.
Schritt 7: Erstelle eine Liste von Dingen, die man nicht tun sollte. Wenn es bestimmte Features gibt, die du nicht auf deiner Website haben möchtest, Farben oder Schriften, die dir nicht gefallen, oder Layouts, die nicht zu deinem Produkt passen, dann gib dies im Design-Briefing an.
Why write a Design Brief?
Writing a design brief will ensure an effective partnership between your business and your design agency. If you or your business is working with a design agency on any project, regardless of size, then you need to write a design brief. The design brief allows you to provide guidance to the agency so they deliver your project quickly, on time, and according to your specifications. In short, a good design brief can save you and the agency time and money.
When to use the Design Brief template?
Use the Design Brief template any time you’re creating a design brief for a new project. You can use the template to outline the scope of your project, your budget and time constraints, and your preferred style.
Why is the Design Brief important?
The design brief is the foundation of any creative project. A comprehensive design brief can serve as a business plan and source of truth. Throughout the project, your business and the agency can reference the brief to ensure everyone is on track, within budget, and delivering according to your timeline.
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