Szablon OKR
Skorzystaj z szablonu OKR (Objectives and Key Results, czyli cele i kluczowe wyniki), aby zapewnić przejrzystość i strukturę podczas ustalania celów biznesowych. Skoordynuj zespoły i pracujcie razem nad urzeczywistnieniem tej samej wizji.
Informacje o szablonie OKR
Szablon OKR pomaga w planowaniu strategicznym na dany rok obrachunkowy, wyznacza cele dla Ciebie i Twojego zespołu oraz sprawia, że wszyscy skupiają się na tych samych celach i kluczowych wynikach.
Te ramy zapewniają przejrzystość, skupienie i strukturę na dwóch podstawowych poziomach: strategicznym i operacyjnym. Szablon OKR pozwala uzyskać pełny przegląd sytuacji, prezentując praktyczne rozwiązania, które można wdrożyć, aby osiągnąć ostateczne cele firmy.
Czym jest struktura OKR?
OKR to cele i powiązane z nimi kluczowe wyniki.
OKR-y powinny być transparentne dla wszystkich: z perspektywy góra-dół, dół-góra i interdyscyplinarnie. Kiedy wszyscy korzystają z tej samej struktury ramowej, każdy może pracować nad osiągnięciem tych samych rezultatów.
Cele są antidotum na „myślenie o niebieskich migdałach” – pomagają w wyrażeniu tego, co chcesz osiągnąć. Cel jest istotny, konkretny i napędza do działania.
Kluczowe wyniki wyjaśniają, w jaki sposób te zadania zostaną zrealizowane. Te ilościowe, konkretne i mierzalne cele stanowią punkty odniesienia dla sposobu osiągnięcia celu (myśl o nich jak o rezultatach wyrażonych w liczbach bezwzględnych).
Jak korzystać z szablonu OKR?
Tworzenie własnych OKR-ów obejmuje zdefiniowanie kluczowych wskaźników, a następnie zaangażowanie zespołu w celu zwiększenia widoczności tej struktury w całej firmie.
Miro znacznie upraszcza proces ich kreacji, gdyż można łatwo tworzyć i udostępniać OKR-y swojego zespołu. Zacznij od wybrania szablonu OKR, a następnie wykonaj poniższe kroki.
Wykonaj następujące kroki:
Zmapuj hierarchię zespołu.
Idąc od dołu do góry, zapisz zespoły odpowiadające za każdy OKR. Można edytować tekst wewnątrz kształtów, by dodać imiona i nazwiska oraz tytuły osób w organizacji.
Dodaj główne cele swojej firmy lub zespołu w prostokącie lub kształcie położonym na samej górze.
Dodaj OKR-y dla każdego zespołu, zgodnie z ich funkcją i rolą.
Wypełnij mierzalne kluczowe wyniki w polach poniżej.
Oznacz zespoły kolorami, aby na pierwszy rzut oka widzieć, który zespół odpowiada za każdy OKR.
Pamiętaj: cele mają być konkretne i mogą być ambitne. Kluczowe wyniki są zawsze mierzalne i obejmują wykonalne punkty.
Idealnym rozwiązaniem jest planowanie OKR-ów wspólnie z zespołem. Wygospodaruj trochę czasu i przeprowadź płynną sesję planowania w Miro.
Dlaczego warto korzystać z szablonu OKR?
Razem z zespołem możesz wykorzystać szablon OKR do:
Wyjaśnienia głównych celów w zależności od działu lub dyscypliny.
Zapewnienia jasnej komunikacji i skupienia się na tym, co jest ważne, dla zapewnienia interdyscyplinarności.
Zapewnienia transparentności i upraszczania dużych koncepcji, aby każdy mógł zrozumieć, w jaki sposób przyczyniają się do realizacji większych celów i priorytetów firmy.
Ustalenia wskaźników pomiaru postępów, aby zespoły mogły dostosowywać się do zmian.
Skupienia wysiłków, aby zapewnić koordynację i interdyscyplinarność oraz przekształcić konkurencyjne inicjatywy w połączone i skonsolidowane wysiłki.
Zespoły, które zobowiązują się do realizacji swoich celów i kluczowych rezultatów (OKR-ów), powinny prezentować swoim stakeholderom wyniki na podstawie finansowania przydzielonego na kwartał. Celem jest zmniejszenie ryzyka, a jednocześnie wyznaczenie ambitnych, odważnych celów kwartalnych, przedkładając wyniki ponad rezultaty i jednocześnie stawiając na piedestale wartość zarówno dla klienta, jak i dla firmy.
What is typically included in an OKR template?
An OKR template usually consists of two main sections - Objectives and Key Results. Objectives are clear and specific goals that need to be achieved, while Key Results are measurable outcomes that indicate progress toward those goals. The template may also include sections for tracking progress and linking OKRs to strategic priorities.
Can the template be customized according to my organization's specific needs?
Yes, you can customize the template to match your organization's terminology, performance indicators, and other relevant details. The template is flexible enough to allow for adaptation.
How often should I update or review OKRs?
OKRs are typically set on a quarterly basis. It is recommended to have regular progress check-ins and reviews throughout the quarter, with a more comprehensive evaluation at the end of the period.
Is there a preferred format for presenting the information within the template?
While there isn't a strict format, it is important to keep your OKR template organized, visually clear, and easy to understand. You can use color-coding, charts, and graphs to represent the information visually.
Skorzystaj z tego szablonu już teraz.
Szablon REAN
Zastosowania:
Marketing, Strategic Planning, Meetings
Model REAN, wprowadzony po raz pierwszy w „Cult of Analytics”, służy do pomiaru i zrozumienia skuteczności działań marketingowych. REAN to skrót od Reach, Engage, Activate i Nurture, czyli głównych etapów, których doświadczają odbiorcy marketera podczas typowej podróży. Model REAN pomaga zespołom marketingowym opracować przydatne wskaźniki KPI, które mogą pomóc w uchwyceniu, jak dobrze działają ich kampanie marketingowe lub reklamowe. Wiele zespołów polega na modelu REAN, ponieważ można go dostosować do różnych działań marketingowych, w tym do planowania ram pomiarowych, ustalania celów, decydowania o celach i mapowania cyfrowych kanałów marketingowych.
Szablon strategii wejścia na rynek
Zastosowania:
Marketing, Desk Research, Strategic Planning
Nie ma znaczenia, jak innowacyjny lub skuteczny jest nowy produkt - jeśli nie zostanie zauważony i przyjęty przez właściwą grupę odbiorców, nie odpali. W tym miejscu wkracza Twoja strategia wejścia na rynek. Jest to jeden zasób zawierający wszystkie badania, spostrzeżenia i dane oraz biznesplan, docelowych odbiorców, podejście marketingowe i strategię handlową. Strategia wejścia na rynek jest szczególnie ważna dla wszystkich startupów, które szybko się rozwijają, muszą podejmować decyzje w ułamku sekundy i muszą być w pełni zsynchronizowane.
Szablon planu piętra
Zastosowania:
Operations, Workshops
Być może planujesz ważną okazję lub wydarzenie. A może aranżujesz struktury miejsc siedzących i przepływy ruchu, które są bardziej trwałe. Tak czy inaczej, stworzenie planu piętra - skalowanego diagramu przestrzeni - jest w równym stopniu funkcjonalne i zabawne. Szablon ten pozwoli Ci zwizualizować sposób, w jaki osoby będą poruszać się po przestrzeni i szybko dowiedzieć się, czy przestrzeń spełni Twoje oczekiwania, zanim poświęcisz na to czas, pieniądze lub zasoby. Będziesz też mógł być tak szczegółowy, jak chcesz - znajdując odpowiednie miary i wymiary oraz dodając lub usuwając urządzenia i meble.
Szablon planszy możliwości
Zastosowania:
Leadership, Decision Making, Strategic Planning
Funkcje i możliwości tworzą bądź niszczą produkt, dlatego też firmy poświęcają im tak wiele czasu i wysiłku. Brzmi podobnie jak i w Twojej firmie? Wypróbuj to z planszą możliwości. Ten usprawniony one pager daje Tobie i Twojemu zespołowi możliwość ulepszenia produktu poprzez zbadanie przypadków użycia, potencjalnych niepowodzeń, strategii, wyzwań i wskaźników. Plansza możliwości jest idealna, jeśli już stworzyłeś produkt, ponieważ nie musisz brać pod uwagę modelu operacyjnego ani modelu przychodów.
Szablon drzewa problemów
Zastosowania:
Strategy & Planning
Szablon drzewa problemów to narzędzie wizualne stworzone w celu zbadania głównego problemu, jego skutków i podstawowych przyczyn. Jak to działa? Pień drzewa uosabia główny dylemat, jego gałęzie pokazują bezpośrednie konsekwencje, a korzenie zagłębiają się w przyczyny. Porządkując wyzwanie w tak obrazowy sposób, można spojrzeć na nie całościowo.
Szablon drzewa KPI
Zastosowania:
Strategy & Planning
Diagram drzewa KPI to narzędzie wizualne, które hierarchicznie ilustruje cele organizacji i dzieli je na kolejne strategie, taktyki i mierzalne wskaźniki KPI. Układając te elementy w strukturę przypominającą drzewo, diagram przedstawia wzajemne powiązania i zależności między nadrzędnymi celami a konkretnymi krokami do ich osiągnięcia.