Szablon OKR

Informacje o szablonie OKR

Szablon OKR pomaga w planowaniu strategicznym na dany rok obrachunkowy, wyznacza cele dla Ciebie i Twojego zespołu oraz sprawia, że wszyscy skupiają się na tych samych celach i kluczowych wynikach.

Te ramy zapewniają przejrzystość, skupienie i strukturę na dwóch podstawowych poziomach: strategicznym i operacyjnym. Szablon OKR pozwala uzyskać pełny przegląd sytuacji, prezentując praktyczne rozwiązania, które można wdrożyć, aby osiągnąć ostateczne cele firmy.

Czym jest struktura OKR?

OKR to cele i powiązane z nimi kluczowe wyniki.

OKR-y powinny być transparentne dla wszystkich: z perspektywy góra-dół, dół-góra i interdyscyplinarnie. Kiedy wszyscy korzystają z tej samej struktury ramowej, każdy może pracować nad osiągnięciem tych samych rezultatów.

Cele są antidotum na „myślenie o niebieskich migdałach” – pomagają w wyrażeniu tego, co chcesz osiągnąć. Cel jest istotny, konkretny i napędza do działania.

Kluczowe wyniki wyjaśniają, w jaki sposób te zadania zostaną zrealizowane. Te ilościowe, konkretne i mierzalne cele stanowią punkty odniesienia dla sposobu osiągnięcia celu (myśl o nich jak o rezultatach wyrażonych w liczbach bezwzględnych).

Jak korzystać z szablonu OKR?

Tworzenie własnych OKR-ów obejmuje zdefiniowanie kluczowych wskaźników, a następnie zaangażowanie zespołu w celu zwiększenia widoczności tej struktury w całej firmie.

Miro znacznie upraszcza proces ich kreacji, gdyż można łatwo tworzyć i udostępniać OKR-y swojego zespołu. Zacznij od wybrania szablonu OKR, a następnie wykonaj poniższe kroki.

Wykonaj następujące kroki:

1. Zmapuj hierarchię zespołu.

2. Idąc od dołu do góry, zapisz zespoły odpowiadające za każdy OKR. Można edytować tekst wewnątrz kształtów, by dodać imiona i nazwiska oraz tytuły osób w organizacji.

3. Dodaj główne cele swojej firmy lub zespołu w prostokącie lub kształcie położonym na samej górze.

4. Dodaj OKR-y dla każdego zespołu, zgodnie z ich funkcją i rolą.

5. Wypełnij mierzalne kluczowe wyniki w polach poniżej.

6. Oznacz zespoły kolorami, aby na pierwszy rzut oka widzieć, który zespół odpowiada za każdy OKR.

Pamiętaj: cele mają być konkretne i mogą być ambitne. Kluczowe wyniki są zawsze mierzalne i obejmują wykonalne punkty.

Idealnym rozwiązaniem jest planowanie OKR-ów wspólnie z zespołem. Wygospodaruj trochę czasu i przeprowadź płynną sesję planowania w Miro.

Dlaczego warto korzystać z szablonu OKR?

Razem z zespołem możesz wykorzystać szablon OKR do:

• Wyjaśnienia głównych celów w zależności od działu lub dyscypliny.

• Zapewnienia jasnej komunikacji i skupienia się na tym, co jest ważne, dla zapewnienia interdyscyplinarności.

• Zapewnienia transparentności i upraszczania dużych koncepcji, aby każdy mógł zrozumieć, w jaki sposób przyczyniają się do realizacji większych celów i priorytetów firmy.

• Ustalenia wskaźników pomiaru postępów, aby zespoły mogły dostosowywać się do zmian.

• Skupienia wysiłków, aby zapewnić koordynację i interdyscyplinarność oraz przekształcić konkurencyjne inicjatywy w połączone i skonsolidowane wysiłki.

Zespoły, które zobowiązują się do realizacji swoich celów i kluczowych rezultatów (OKR-ów), powinny prezentować swoim stakeholderom wyniki na podstawie finansowania przydzielonego na kwartał. Celem jest zmniejszenie ryzyka, a jednocześnie wyznaczenie ambitnych, odważnych celów kwartalnych, przedkładając wyniki ponad rezultaty i jednocześnie stawiając na piedestale wartość zarówno dla klienta, jak i dla firmy.