SOP(標準作業手順書)テンプレート
Miro の SOP(標準作業手順書)テンプレートでビジネスプロセスを効率化しましょう。業務をマッピングし、標準的な手順を定めることで業務を効率化することができます。
SOP(標準作業手順書)テンプレートについて
Miro の SOP(標準作業手順書)テンプレートを使って業務を効率化しましょう。誰にでもわかりやすい手順書を作成することで、新入社員の研修にかかる時間の削減や業務内でのミスを減らすことができます。
また、この SOP(標準作業手順書)テンプレートは、どんなビジネスニーズにも対応できるように設計されており、業務プロセスの効率化や認識合わせに活躍する業務効率化ツールです。
SOP(標準作業手順書)テンプレートとは?
SOP(標準作業手順書)テンプレートは、タスクやプロセスを完了するための最も標準的な手順が書かれたマニュアルとして機能します。以下でテンプレートの構成内容を見ていきましょう。
作業名:一番上のセクションには実行する作業の名前が記入されます。
目的:このセクションには、作業をする目的が記入されます。
作業範囲:作業が実行される範囲や制限、参加チームなどを記入します。作業範囲記述書テンプレートも併用することで、その効果を高めることができます。
担当者:各プロセスの担当者が記載されます。
プロセスの手順:手順がどのような流れで実行されるのかを示したマニュアルです。
参考文献・参照元:その他の情報やガイドライン、参考文書などを指します。
SOP(標準作業手順書)テンプレートの使い方
Miro ではオンラインツール初心者の方でも簡単に SOP(標準作業手順書)を作成していただくことができます。以下でその作り方を見ていきましょう。
各セクションを埋める:作業名、目的、作業範囲など、テンプレートの各セクションを埋めることから始めます。
プロセスを可視化する:Miro の自動ダイアグラム機能を使用して手順を可視化しましょう。手順やプロセスをわかりやすく表現するためのフローチャートを作成したり、関連するフレームワークを活用することで、より詳細に SOP を作成することができます。
Miro ボードを共有する:SOP が完成したら、チームメンバーをボードに招待して付箋や他のツールを使ってフィードバックやコメントを集めましょう。
最終調整&実行:SOP の最終確認が完了したら、必要な調整を行い、業務に組み込みましょう。
イノベーションワークスペースである Miro では、業務改善ツールやオペレーションテンプレートを活用して、さまざまなビジネスニーズに合った SOP(標準作業手順書)を作成することができます。
アカウント作成も無料でできるので、ぜひ Miro をお試しください。
SOP(標準作業手順書)テンプレートを編集することはできますか?
Miro のテンプレートは、ビジネスやチームのニーズに応じて自由に編集することができます。
チームと SOP テンプレートを共有したいときはどうすればいいですか?
Miro では『共有』ボタンやボードのダウンロード、ハイパーリンクなど、さまざまな共有オプションを使って作成した SOP を共有することが可能です。認識合わせやフィードバックの収集に共有機能を活用しましょう。
どのフォーマットで SOP をエクスポートできますか?
作成した SOP は、PDF や jpg. などの画像ファイルでエクスポートできます。資料や添付用の画像として Miro ボードをエクスポートしましょう。
このテンプレートで作業を開始する
需要供給図テンプレート
活躍するシチュエーション:
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Miroの需要供給図テンプレートを活用して、製品やサービスの適切な価格を決定することに役立てましょう。消費者にとって有益で、会社にとって収益性のある商品価格の設定方法を見つけることができます。
5フォース分析テンプレート
活躍するシチュエーション:
リーダーシップ, 戦略プランニング, マーケットリサーチ
Miroの5フォース分析テンプレートを活用して、製品やサービスに最適な市場を見付けましょう。このビジネスフレームワークは、競争力を評価し、優れた戦略を策定するのに役立ちます。
SWOT 分析テンプレート
活躍するシチュエーション:
意思決定, 戦略プランニング, 優先順位付け
MiroのSWOT分析テンプレートを活用して自社のビジネスや製品・サービスを取り巻く環境を分析し、競争力のあるアクションプランや戦略を策定しましょう。SWOT分析を使ってマーケティング戦略の立案をしていくことで、常に先手を打ち、ビジネス推進のチャンスを狙うことができます。
3C 分析テンプレート
活躍するシチュエーション:
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Miro の 3C 分析テンプレートを活用して、事業戦略の基盤となる「顧客(Customer)」「自社(Company)」「競合他社(Competitor)」の3つの軸から市場を分析しましょう。
費用便益分析テンプレート
活躍するシチュエーション:
リーダーシップ, 意思決定, 戦略プランニング
日常的に数多くの意思決定が行われる中、それがリスクの高いものである場合、その選択を行うことがすべてビジネスや組織のプレッシャーになります。リスクや利益を分析するにはシステマティックな方法が必要です。費用便益分析では、賢明な判断が必要なものを明確にします。このテンプレートは、CBA を実施して、新しいプロジェクトやビジネス提案のメリットやデメリットを検証するのに役立ち、最終的には会社が貴重な時間、コスト、社会資本を保持することができます。
戦略マップテンプレート
活躍するシチュエーション:
リーダーシップ, 戦略プランニング, マッピング
Miroの戦略マップテンプレートを活用して、組織での重要な戦略目標を特定し優先順位を付けましょう。戦略を一目で理解できるようにすることで、チームの前進を後押ししましょう。