プロジェクトレビュー テンプレートについて
プロジェクトの振り返りで、全員の意見を一致させることは、大変な作業に感じられることがあります。チームが迅速に動いていると、重要なコンテキストが見失われ、焦点を欠いたフィードバックや、利害関係者間の不一致が生じやすくなります。Project Review テンプレートは、あなたのプレゼンテーションに構造と明確さをもたらし、チームが成果を披露し、フィードバックを集め、自信を持って意思決定ができる共有スペースを創出します。Miroのイノベーション ワークスペースでは、リアルタイムまたは非同期でレビューに協力することができ、全員が意見を共有する機会を持てます。
Project Review テンプレートの使い方
問題から始めましょう。 最初にプロジェクト名、著者名、日付を記入してください。そして、解決しようとしている問題を明確に定義します。専用セクションを使用して、「[これらの操作] を [これらのユーザー] のために行うことで、[この結果] が生じる」という枠組みで仮説を述べ、「なぜ」「なぜ今なのか」を説明します。これにより、会話が共通の目的に根ざします。
ソリューションを紹介しましょう。 問題を確立できたら、「ソリューションと考慮したオプション」セクションで、提案されたソリューションをチームに説明します。考慮した異なるオプションを概説し、成功を測定するために使用する主要業績評価指標 (KPI) を示します。ここで、あなたの作業を具体的な成果に結び付けます。
次のステップを定義する。 組み込みのタイムラインビューを使用して、高度な計画を明確に示します。タスクテーブルに重要な項目を入力し、その説明、ステータス、優先度、時間の見積もりなどを含めます。このスペースを使用して、チームの疑問や懸念事項を記録し、全員が意見を持ち、前進する道筋を確認します。
インスタントサマリーを作成する。 Miro AI の組み込み機能を使用し、「AI サマリー」セクションでレビュープロセスの重要な決定事項と要点をサマリーとして生成します。これにより、すぐに共有できるアーティファクトを作成し、全員が情報を得られるようにします。
プロジェクトレビュー テンプレートを使用する理由
明確で焦点を絞ったコミュニケーションを推進する。 テンプレートの構造化されたフローにより、まとまりのあるストーリーを伝えることができ、対象者がついてきやすく、より関連性のある実行可能なフィードバックを提供しやすくなります。
共有の信頼を築く。 問題から解決策までの明確なストーリーを提示することで、チームやステークホルダーの間に信頼と自信を築き、プロジェクトの方向性に対する強い同意を生み出します。
単一の情報源での整合を保つ。 レビューのプロセス全体を1つのボードに統合します。これにより、チームが参照できる生きた文書が作成され、全員が同じ情報に基づいて作業を進められるようになります。
