プロジェクトレビューテンプレートについて
プロジェクトレビュー中にチーム全員の意識を統一することは、大変な作業に感じることがあります。チームが速く動いていると、大切な文脈が失われがちで、それが原因で不明瞭なフィードバックやステークホルダーの意見の不一致を招いてしまいます。プロジェクトレビューのテンプレートは、あなたのプレゼンテーションに構造と明確さをもたらし、チームが自身の作業を披露したり、フィードバックを集めたり、確信を持って意思決定を行える共通のスペースを作り出します。Miroのイノベーション ワークスペースでは、リアルタイムまたは非同期でレビューに参加し、皆が意見を述べることができます。
プロジェクトレビュー テンプレートの使い方
問題から始めましょう。 まずプロジェクト名、作成者名、日付を記入してください。それから、解決しようとしている問題を明確に定義します。専用のセクションを使って、「[このユーザー]のために[これらの行動]を行うことで、[この結果が起こる]」という枠組みで仮説を述べるとともに、プロジェクトの「なぜ」と「なぜ今なのか」を説明します。これによって、会話が共有された目的に基づいて進行されます。
ソリューションを見せる。 問題が明確になったら、専用の「ソリューションと検討したオプション」セクションで提案した解決策をチームに説明します。検討した異なるオプションと、成功を測るために使用する主要業績評価指標 (KPI) を概説します。ここであなたの作業が具体的な成果に結びつくことを示します。
次のステップを定義します。 組み込みのタイムラインビューを使用して、全体的なプランを明確に示します。タスクテーブルを使って、主要項目の説明、ステータス、優先度、時間の見積りを入力します。このスペースには、チームからの未解決の質問や懸念点も記録し、全員が意見を反映され、今後の進むべき道に合意していることを確認します。
即時サマリーを作成します。 「AIサマリー」セクションでMiro AI機能を使用して、レビューの主要な決定事項と要点の要約を生成します。これにより、全員が情報を得られる即時のアーティファクトを作成できます。
プロジェクトレビューのテンプレートを使用する理由は？
明確で集中したコミュニケーションを推進する。 テンプレートの構造化されたフローが、明瞭なストーリーを構築し、聴衆にスムーズに伝わり、より適切で実用的なフィードバックを提供できるようにします。
共通の信頼を築く。 問題から解決策に至る明確な物語を提示することで、チームや関係者の間に信頼と信念を築き、プロジェクトの方向性に対する強い賛同を得ます。
1つの信頼できる情報源に整合する。 プロジェクトレビューのプロセス全体を1つのボードに統合します。これにより、チームが参照できる生きた文書が作成され、全員が同じ情報に基づいて作業することができます。
