プロジェクトレビュー テンプレートについて
プロジェクトレビュー中に全員を同じページにまとめるのは、非常に難しいことのように感じられることがあります。チームが迅速に動いていると、重要な背景が失われやすく、焦点の定まらないフィードバックや利害関係者の不一致を引き起こすことがあります。プロジェクトレビュー テンプレートは、発表に構造と明確さをもたらし、チームが自分たちの作業を発表し、フィードバックを集め、自信を持って意思決定を行うための共有スペースを作成します。Miroのイノベーション ワークスペースでは、リアルタイムまたは非同期でのレビューでコラボレーションでき、全員が意見を持つことができます。
プロジェクトレビュー テンプレートの使い方
問題から始めましょう。 プロジェクト名、著者の名前、日付を記入することから始めてください。その後、解決している問題を明確に定義しましょう。専用のセクションを使用して、「これらのアクションを[これらのユーザー]のために実行することによって、[この結果が]生じる」というフレームワークを用いて仮説を述べ、プロジェクトの「なぜ」と「なぜ今なのか」を説明します。これにより、会話を共通の目的に基づけることができます。
ソリューションを提示しましょう。 問題が確立された後、専用の「ソリューション＆検討したオプション」セクションで、提案された解決策をチームに説明します。考慮したさまざまなオプションと、成功を測るための主な指標（KPI）を概説します。ここで、あなたの作業が具体的な成果につながることを示すことができます。
次のステップを定義する。 組み込みのタイムラインビューを使用して、高レベルの計画を明確に概説します。タスクテーブルには、記述、ステータス、優先順位、所要時間の推定を含む主要項目を記入します。このスペースを利用して、チームからの未解決の質問や懸念を捕捉し、全員が意見を聞いており、今後の進路で一致していることを確認します。
瞬時に要約を作成する。 組み込みのMiro AI機能を使用して、"AI Summary"セクションで主要な決定事項やレビューからの重要なポイントを要約します。これにより、全員を最新情報に保つために共有できるインスタントな成果物が作成されます。
なぜプロジェクトレビュー テンプレートを使用するのか？
明確で集中したコミュニケーションを促進します。 テンプレートの構造化されたフローが、話を一貫したものにし、オーディエンスが内容を追いかけやすくし、より関連性の高い実用的なフィードバックを得られるようにします。
共有する信頼感を構築します。 問題から解決策への明確な物語を提示することで、チームやステークホルダーの間に信頼と自信を築き、プロジェクト方向への強い支持を得ることができます。
単一の真実の源に整合します。 全体のレビュー プロセスを1枚のボードに統合します。これは、チームが参照できる生きたドキュメントを作成し、全員が同じ情報に基づいて作業を進められるようにします。
