会議のふりかえり用テンプレート
チームとして成長する学習体験や新しい思考方法を共有しましょう
会議のふりかえりテンプレートについて
会議のふりかえりは、チームが仕事に対する取り組み方について話し合う機会を提供します。
この会議のふりかえりを行うことで、基本的なプロジェクト管理のニーズを超えて、メンバーが思考、感情、作業の背景にある「理由」を明らかにするスペースを作りましょう。
会議のふりかえりの詳細については、引き続き下記をご確認ください。
会議のふりかえりとは
会議のふりかえりは、「学習者」やチームメンバーが主導し、他のチームメンバーとストーリーを共有します。
学習者は、トピックやストーリーをプレゼンすることができ、チームの残りの他のメンバーは、一連の質問をフォローアップします。その代わり、このセッションは、指名された学習者とチーム間のライブ質疑応答セッションとして設定されます。
通常、チームの一人が「学習者」の役割を引き受け、他のみんなにメリットがある最近の体験を共有します。チームの他のメンバーは、アクティブなリスナーの役割を引き受け、必要に応じて質問し、自分の作業、あるいはより幅広い事業価値やイニシアティブに対して有意義なつながりを築きます。
会議のふりかえりの活用方法
会議のふりかえりは、チームが新しいスキルを学ぶ方法を深く掘り下げ、重要な考察を記録し、今後の開発に必要なスキルを身に着ける方法を見つけることを目的としています。
会議のふりかえりを使用すれば、チームメンバーは、クライアントのビジネスや内部事業計画に関する新しい情報を共有することができます。チームは、問題解決手法を提供し、探し求める価値のある新しい本、ポッドキャスト、映画を勧めることもできます。
このようなグループのふりかえりでは、あらゆるレベルのチームメンバーに、お互いの専門能力の開発に取り組むよう促すこともできます。
会議のふりかえりの作成
会議のふりかえりは簡単に作成できます。Miro のホワイトボードツールは、それを作成し、共有するのに最適なキャンバスです。まず、会議のふりかえりテンプレートを選択することから始めましょう。その後、以下の手順に従って作成します。
1. アイスブレイカーから始め、方向性を打ち出す
最初から全員がクリエイティブ思考になるよう、統制されていないコミュニケーションアプローチを促しましょう。全員に、お互いを知る機会を提供します。
2. 「学習者」に最近学んだことを共有してもらう
グループの学習者は経験を共有しているので、チームに付箋に考察を書き出すよう促します。このようなメモをグリッドに割り当て（「見逃していた情報」など）、ストーリーと連携して、役立つようなフォローアップの質問を促すことができます。
3. チームとして質問、考察、アドバイスに対応する
学習者が話し終わったら、グループの各メンバーに、考察や質問を一つ共有して、ストーリーを深く掘り下げるよう依頼しましょう。共有する質問や詳細情報がより具体的であるほど、優れたインサイトが得られます。グループで記録係を指名してインサイトを書き出し、それを使ってこの議論がタイムリーに進められるようにします。
4. チームとしてフォローアップ活動を決める
締めくくりとして、グループの記録係が、会議の内容を口頭でまとめます。学習者は、省かれた情報を追加することもできます。チームとして、セッション中に明らかになったアイデアをフォローアップするかどうかを判断できます。また、チームの他の人のメリットになるよう、別の日に会議を繰り返し行うこともできます。
これがチームの強化やスキルの共有に役立つことが証明される場合、定期的なチームの行事に加えるか確認します。
このテンプレートで作業を開始する
ジョハリの窓テンプレート
活躍するシチュエーション:
リーダーシップ, ミーティング, ふりかえり
認識すること。それは他者だけでなく、自分自身をより深く信頼するための重要な要素です。ジョハリの窓は、この考えを基に参加者が 4 つの要素を埋めながらチームの相互理解を深めていくフレームワークです。参加者は各象限で自分も他人も知らなかった自己の発見を試みることになります。組織の成長を感じたときは、このテンプレートを使ってジョハリの窓を実践しましょう。ジョハリの窓は、部門間やチーム内のつながりを深め、従業員同士のコミュニケーションを円滑にし、相互理解を深めることができます
カンバン フレームワーク テンプレート
活躍するシチュエーション:
カンバンボード, アジャイル手法, アジャイル ワークフロー
プロセスの最適化、フローの改善、顧客に提供する価値の向上が、カンバン方式によって実現できます。カンバンは、一連のリーンの考え方と実践（1950年代にトヨタ自動車の社員によって考案）に基づいており、無駄を省き、その他の多くの問題に対処し、問題を協力して解決することができます。シンプルなカンバンテンプレートを使って、すべての作業の進捗状況を綿密に監視すると同時に、自分自身や複数部門の同僚に作業を提示し、ソフトウェアの舞台裏を見える化することができます。
ジョハリの窓テンプレート
活躍するシチュエーション:
リーダーシップ, ミーティング, ふりかえり
認識すること。それは他者だけでなく、自分自身をより深く信頼するための重要な要素です。ジョハリの窓は、この考えを基に参加者が 4 つの要素を埋めながらチームの相互理解を深めていくフレームワークです。参加者は各象限で自分も他人も知らなかった自己の発見を試みることになります。組織の成長を感じたときは、このテンプレートを使ってジョハリの窓を実践しましょう。ジョハリの窓は、部門間やチーム内のつながりを深め、従業員同士のコミュニケーションを円滑にし、相互理解を深めることができます
イベント計画用テンプレート
活躍するシチュエーション:
ワークショップ, プロジェクト計画
製品発売、完全リモート会議、マイルストーンイベントを計画している場合でも、イベント計画用テンプレートは、視覚的なチェックリストとしての役割を果たし、その特別な日までに検討する必要がある詳細事項をすべてマッピングします。イベント計画用テンプレートは、イベントのクリエイティブで戦略的なビジョンが詳細事項に埋もれてしまわないようにする適応性の高い方法です。マーケティング計画からアジェンダ、ゲストへの軽食やみやげ品などさまざまなセクションをマッピングすることで、チームは、自分の業務にとって最も重要な内容に集中し、複数部門間にまたがる作業が生じた場合は、必要に応じてコラボレーションすることができます。
ワークショップと会議の活性化テンプレート
活躍するシチュエーション:
Icebreakers, Meetings
ワークショップと会議の活性化テンプレートを活用すれば、あらゆるオンラインセッションの参加者に活力を与えることができます。
3 つの成長地平線モデルテンプレート
活躍するシチュエーション:
Leadership, Strategic Planning, Project Planning
「The Alchemy of Growth」で紹介されたこのモデルは、挑戦する企業に現在と未来のバランスをとる方法を提供します。つまり、既存の事業でうまくいっていること、新たに発生しつつあること、そして未来に待ち受ける収益性の高い成長の機会とのバランスです。そうすることで、組織のあらゆるチームが取り組んでいるプロジェクトが、組織のゴールに寄り添い、それをサポートしていることを確認できるのです。また、3 つの成長地平線モデルは、実験と反復を重視し、それに頼るイノベーション文化を育み、新規事業の機会を特定する強力な方法です。