自分の取扱説明書テンプレート
自分の取扱説明書テンプレートを使って自分の気持ちや心を視覚的に共有し、チーム内でのコミュニケーションを促進しましょう。
自分の取扱説明書テンプレートについて
自分の取扱説明書テンプレートは、交友関係や組織、チーム内でのコミュニケーションを育むためのツールです。このテンプレートを使えば自分の頭の中や気持ち、心を可視化することができます。
自分の取扱説明書テンプレートは、以下の要素から構成されています。各要素の特徴に合わせて情報を記入していきましょう。
Skills and Strengths(長所・短所)
個人の能力やスキル
職歴や得意分野
Psychographic and Mental Status(心理状態)
メンタルアプローチ
価値観
モチベーション
思考パターン
Physical Conditions or Status(身体の状態)
仕事や交友関係に影響を与える可能性のある身体的な状態
Heads-Up(気を付けて欲しいこと)
あまり触れて欲しくないトピックやして欲しくない行動
安心できる環境
Do Not Do It To Me(絶対にしないで欲しいこと)
境界線が必要なトピックや行動
明確で効果的なコミュニケーションを促進
自分の取扱説明書テンプレートの使い方
テンプレートを編集:セクションをダブルクリックしてコンテンツを追加します。この機能により、テンプレートを簡単に編集することができます。
テンプレートをデザイン:お好みのスタイルに合わせて、色やデザインを変更しましょう。
関連するコンテンツを追加:画像、ドキュメント、リンクなどの関連するアイテムをボードにドラッグ&ドロップすることでよりわかりやすく情報を共有できます。
自分の取扱説明書テンプレートを使うメリット
自己認識の向上:自分のトリセツを作成することは、自分自身の強み、好み、境界線を明確に理解する助けとなります。
コミュニケーションの促進:誤解を最小限に抑え、より良い協力関係を育むために、明確で簡潔なガイドとなります。
お互いをすでに理解した状態で会話ができる:自分の取扱説明書テンプレートを使うことで、仕事の仕方やセンシティブなことについて知った状態で会話をスタートすることができます。
時間の節約: 情報共有を効率化することができ、チームビルディングや対人コミュニケーションの効果的な改善に役立ちます。
インクルーシブな文化を育む:自身の気持ちや考え方を共有することで、交友関係や組織、チーム内でインクルーシブな文化を育むことができるようになります。
オンラインワークスペースである Miro ではプロフィール作成ツールやオンラインチームビルディングツールを使っていつでも自分の取扱説明書(トリセツ)を作成できます。
アカウント作成も無料なので、ぜひ Miro をお試しください。
自分の取扱説明書テンプレートは、どんなシチュエーションでも使えますか?
このテンプレートは、エントリーレベルからエグゼクティブまで、どのようなキャリア段階の人でも、自身や職場内での理解を深めるために活用することができます。
自分の取扱説明書テンプレートは、共有できますか?
Miro のテンプレートは、すべて組織や個人のニーズに合わせて共有できるように設計されています。ボードのリンクを共有するか、テンプレートを画像またはPDFとしてダウンロードすることでテンプレートをいつでも他の人と共有できます。
是正措置計画テンプレート
活躍するシチュエーション:
オペレーション, 戦略プランニング, プロジェクト管理
マネージャーや人事リーダーにとって、従業員の業績課題を記録することや、それを直接その従業員に話すことは、最も気が進まない仕事です。是正措置計画を使用すれば、専門の記述式フレームワークに記載することで、その困難なタスクをも少しは作業しやすくなります。そうすることで、プロセス、次のステップ、会話の詳細をすべて明確に記録することができます。このテンプレートでは、気の進まないコミュニケーションを排除し、期待値を調整し、従業員に段階的に指示を行うことができます。
カンバン フレームワーク テンプレート
活躍するシチュエーション:
カンバンボード, アジャイル手法, アジャイル ワークフロー
プロセスの最適化、フローの改善、顧客に提供する価値の向上が、カンバン方式によって実現できます。カンバンは、一連のリーンの考え方と実践(1950年代にトヨタ自動車の社員によって考案)に基づいており、無駄を省き、その他の多くの問題に対処し、問題を協力して解決することができます。シンプルなカンバンテンプレートを使って、すべての作業の進捗状況を綿密に監視すると同時に、自分自身や複数部門の同僚に作業を提示し、ソフトウェアの舞台裏を見える化することができます。
プロセスマップテンプレート
活躍するシチュエーション:
アジャイル手法, プロダクト管理, マッピング
プロセスマップを使用すると、チームが実施した計画やアプローチを評価、記録し、戦略を立てることができます。これは、障害を排除、または防止するのに役立つツールです。段階的に整理できるプロセスマップを使用すれば、プロセスやシステムを分類し、プロセスの各段階の成果物やアクションアイテムを記録することができます。プロジェクトのあらゆる段階の目標、活動、成果物を細分化することで、進捗状況を把握しているか、または効果的に問題解決に取り組んでいるかどうか理解することができます。
ToDo リストテンプレート
活躍するシチュエーション:
プロジェクト管理, 教育, 意思決定
MiroのToDoリストテンプレートを活用して作業内容の整理や見える化、優先順位付けに活用して生産性を向上しましょう。今やるべきことが明確化されることで目の前の作業に集中でき、漠然とした全体像に迷いを感じることがなくなりプロジェクトを気持ちよく進めることができるようになります。
クネビンフレームワークテンプレート
活躍するシチュエーション:
オペレーション, 意思決定, 優先順位付け
企業は、多岐にわたる複雑な課題に直面します。時には、こうした課題があると、意思決定者がどこから始めればよいか、どのような質問をすればよいか判断に迷うことになります。クネビンフレームワークは、1999 年に IBM のデイブ・スノーデンが開発したもので、その課題を見極め、適切な対応を見出すのに役立ちます。多くの組織は、このパワフルで柔軟なフレームワークを使用して、製品開発、マーケティング計画、組織戦略時、または危機に直面した場合に役立てます。またこのテンプレートは、そのようなイベントにどう対応するかについて新規採用者に研修を行うのにも最適です。
パフォーマンス改善計画テンプレート
活躍するシチュエーション:
マネジメント
Miro のパフォーマンス改善計画テンプレートを従業員の業績の可視化やフィードバックの共有に活用しましょう。共通のテンプレートを使うことでキャリア形成の会話がしやすくなります。