フィボナッチスケールテンプレート
作業スプリント中にタスクのポイントを推定し、割り当てできます。
フィボナッチスケールテンプレートについて
フィボナッチスケールとは？
フィボナッチシーケンスの数値は指数関数的に増加します。だからこそ、アジャイルチームはフィボナッチスケールをビジネスに活用しているのです。チームを管理する場合、タスクの完了までに要する時間を見積もることが重要です。より複雑なタスクにはより大きなポイントが、より小さなタスクにはより小さなポイントを付与します。チームの管理者は、ポイントに応じてタスクを見直し、優先順位を付けることができます。このポイントにフィボナッチスケールを使用します。
フィボナッチスケールにはどのような意味があるのでしょうか？
フィボナッチスケールは、フィボナッチシーケンスに基づいています。この数列では、どの項も、その前の 2 つの項の和となります。このポイントは、スクラムのコンテキストにおいて、タスク完了に要する複雑度と難易度を表しています。例えば、「0」のタスクは非常にシンプルですぐに完了し、「1」のタスクはそれよりもやや複雑で時間がかかる、といった具合です。通常、スクラムは 1 週間ほどのスプリントで行われるため、「21」をタスクに割り当てることはほとんどありません。
フィボナッチスケールのメリット
フィボナッチスケールには様々なメリットがあります。その 1 つに、フィボナッチスケールが指数関数であるという点があります。短いタスクの完了に要する時間を見積もることは、長いタスクのそれよりもはるかに容易です。指数関数を使ったスケールなら、タスクが長くなることで増大していく不確実性を反映することができます。スケールが大きくなるにつれて、ポイントはより速く大きくなります。
この変化を受けて、フィボナッチスケールのチームに対する選択の強制力も高まります。例えば、複雑なタスクの時間を見積もる質問の回答は、「8、13、21」となり、それらの中間の値で答えることはできません。これは、直感的な決断を要する仕組みであり、議論を減らし、決断を明確に下すことができます。
まとめると、フィボナッチスケールは、プロジェクトの作業を均一に配分する強力な手法で、より正確に作業量と時間を見積もることができます。チームがこの手法を継続して使用すれば、見積もりの精度が上がり、各スプリントでのオーバーコミットを避けることができます。
スタート、ストップ。継続的なふりかえりテンプレート
活躍するシチュエーション:
ワークショップ, ミーティング, ふりかえり
フィードバックを与え、受け取ることは、時に困難だったり、威圧感を伴ったりします。四半期前、1 週間前でさえ、過去をふりかえって「良い」 / 「悪い」の判断を下すことは困難なことです。スタート、ストップ、コンティニュー フレームワークは、チームが最近の経験を簡単にふりかえることができるように作られたものです。スタート、ストップ、コンティニュー テンプレートは、チームが始めるべきこと、やめるべきこと、続けるべきことを具体的に検討するよう促します。協力者と一緒に、生産性を高め成功に続く重要なステップに同意します。
OKR テンプレート
活躍するシチュエーション:
リーダーシップ, 戦略プランニング, プロジェクト計画
明確性、焦点、構造は、会社の方向性や意思決定に自信を持つのに重要な要素です。OKR フレームワークは、それらを示すように設計されています。OKR（Objectives and Key Results：目標と重要な成果の略称）は、戦略的レベル、そして運用レベルの 2 つの主なレベルで取り組みを行い、組織のリーダーが戦略的目標を決め、重要な結果を四半期ごとに定義するのに役立ち、それがイニシアティブにつながります。そのように OKR を使用すれば、直面している最も緊急性の高い組織の問題に集中して解決することができます。
RACI マトリクステンプレート
活躍するシチュエーション:
リーダーシップ, 意思決定, 組織図
RACI マトリクスは、チームが役割と責任を把握し、プロジェクト中の混乱の回避に役立つ強力な管理ツールです。RACI 次の役割の頭文字をとった略語です。Responsible：実行責任者（タスク達成のために作業し、作業の完了 / 決断を下す）、Accountable：説明責任者（タスクの正確かつ完全な完了に責任を負う）、Consulted：協業先（プロジェクトに関する情報を提供し、情報を双方向でやり取りする）、Informed：報告先（進捗を常に把握し、一方的に情報を受ける）。
短時間のふりかえりテンプレート
活躍するシチュエーション:
教育, ふりかえり, 会議
ふりかえりテンプレートは、インサイトにあふれた会議、作業の把握、効率的なイテレーションを可能にします。「ふりかえり（レトロスペクティブ）」という言葉は、一般的な「デブリーフィング」や「反省会」よりも表現が中立的なため、最近はより広く使われています。チームによっては、これらの会議を「スプリントのふりかえり」または「イテレーションのふりかえり」、「アジャイルのふりかえり」または「イテレーションのふりかえり」と呼んでいます。スクラムチームにいる、アジャイル手法を使用している、特定のふりかえり手法（喜･怒･哀によるふりかえりなど）を使用している、そのいずれの場合でも、ふりかえりの目標は共通しています。すなわち、うまくいったことや問題の根本的な原因を把握し、次の反復に活かすことが目標です。
帆船テンプレート
活躍するシチュエーション:
Agile Methodology, Meetings, Retrospectives
帆船のふりかえりを使えば、チームはあまりプレッシャーを感じることなく、プロジェクトへの対応をふりかえることができます。リスク（岩礁）、遅延（投錨）、チームによる支援（追い風）、目標（目的地）を定義することで、次のスプリントに向けて、うまくいっていること、改善すべきことを整理することができます。帆船の運行に例えてチームの動的な側面にアプローチすることで、遅延要因や目標達成を後押しする要因が明確になり、目的地のイメージが共有できるようになります。
エグゼクティブサマリーテンプレート
活躍するシチュエーション:
Leadership, Project Management, Documentation
好奇心を刺激しましょう。ワクワクさせましょう。提案書の詳細を読み進め、さらに掘り下げていくことを促します。それが、優れたエグゼクティブサマリーのパワーであり、ビジネス計画、プロジェクト計画、投資提案などの重要なオープニングスピーチになる理由です。このテンプレートを使用して、以下のような高レベルの質問に答えることで、信念を確立するエグゼクティブサマリーを作成しましょう。どんなプロジェクトですか？目標は何ですか？スキルやリソースをどうプロジェクトに役立てますか？そして、利益を得ることができるは誰ですか？