エグゼクティブサマリーテンプレート
アイデアを洗練して、刺激的で実施可能な計画を立てましょう。
エグゼクティブサマリーテンプレートについて
エグゼクティブサマリーとは?
ビジネス計画、投資提案、プロジェクトなど、何に取り組んでいるのかに関係なく、プロジェクトのエグゼクティブサマリーのドラフトを作成する必要があります。このサマリーでは、何に取り組んでいるのか、またどんなニーズを解決するのかについて説明する必要がありますが、読み手が詳細に気を取られないよう注意してください。エグゼクティブサマリーの目標は、提案するプロジェクトを読み手に売り込み、刺激し、意欲を引き出して、読み続けてもらえるようにすることです。
エグゼクティブサマリーテンプレートの使用方法
エグゼクティブサマリーを映画の予告編と考えてみましょう。目的、利害関係、目標を達成するための計画など、ハイライトを読み手に提供したいと考えるでしょう。エグゼクティブサマリーテンプレートを使用すれば、読み手を引きつけ、残りの報告書を読んでもらえるよう意欲を引き出すサマリーのドラフトを作成することができます。
ステップ 1:魅力的な最初のパラグラフ作成しましょう。これは映画の予告編であることを忘れないでください。映画の予告編をみると、必ず行動を起こす気になります。最初のパラグラフでは、解決しようとしている問題を特定する必要があります。ハードルが高いことを読み手に示し、この問題を解決できないことで生じる影響について説明しましょう。次に、会社が問題を解決しようとしている製品、リソース、専門知識を明確にしましょう。
ステップ 2:オーディエンスの注意を引いたら、次は製品を売り込みます。他より優れている点はどこですか?会社の特異性は何ですか?お客様はいますか?特許は?刺激的な新しい技術は?エグゼクティブサマリーには、ビジネス計画や投資提案を取り入れてます。つまり、読み手から賛同を得たいということです。会社を売り込むと、成功するために必要なリソースを提供してもらいやすくなります。
ステップ 3:予算やタイムラインのアイデアを読み手に提供します。残りは報告書に記載されているので、徹底的に詳細を説明する必要はありません。しかし、読み手がどのようなものか把握できるよう、計画のポイントをプレビューします。
エグゼクティブサマリーを書く理由
エグゼクティブサマリーは、ビジネス計画、プロジェクトの提案、その他のドキュメンテーションの冒頭によく使われます。こうしたタイプの計画書を目にするオーディエンスは、毎週何十種類ものドキュメントを確認しています。目にした計画書を徹底的に読み込んだところで、何の解決にもなりません。魅力的なエグゼクティブサマリーを書けば、読み手が実際に残りの計画書を検討してくれることになります。エグゼクティブサマリーは、プロジェクトや会社が時間を費やす価値があると読み手を納得させるものになっています。
エグゼクティブサマリーが重要な理由
エグゼクティブサマリーは、第一印象です。しかし、これには長い時間を要するので、多くの人や組織がうまく取り繕うという間違いを犯します。理由は簡単です。プロジェクトをまとめているとき、最も避けたいことはドキュメンテーションの作成が中断してしまうことです。エグゼクティブサマリーテンプレートは、ある程度その負担を取り除いてくれるので便利です。苦労してつまらない、価値のない、不完全なサマリーに取り組むのではなく、このテンプレートを使用すれば、競争相手と差をつけるドキュメントをまとめることができます。
エグゼクティブサマリーテンプレートの活用方法
プロジェクト計画、投資提案、ビジネス計画を書く必要がある場合は必ず、エグゼクティブサマリーテンプレートを使用しましょう。
How long should an executive summary be?
This varies from project to project. It's best to keep the executive summary short and sweet only highlighting the key points. Most executive summaries are about 5-10% of the length of the full document. We recommend aiming for one-pager if the original document has 20 pages
このテンプレートで作業を開始する
デイリースタンドアップミーティング用テンプレート
活躍するシチュエーション:
アジャイル手法, ミーティング, ソフトウェア開発
チーム全体が集まり、前日の確認をして、当日の作業について議論します。こうした毎日の会議は「スクラム」とも呼ばれ、簡単なものですが、障害の特定、各チームメンバーに発言の場の提供、コラボレーションの促進、進捗状況の把握、最終的にはチームの効果的な共同作業を実現することができるパワフルなものです。このテンプレートを使用すれば、スプリントチームのデイリースタンドアップを簡単に計画することができます。日付と時間を指定し、アジェンダを作成して、スプリント全体で同じフォーマットを使用して始めます。
作業用 5-Day デザインスプリント
活躍するシチュエーション:
デザイン, デスクリサーチ, スプリントプランニング
デザインスプリントの目標は、わずか 5 日間でプロトタイプを構築し、検証することです。一週間のスケジュールを確保して小規模チームを編成し、実績のあるチェックリストを使用して順序よく、課題の解決からソリューションの構築までをスムーズに進めます。Design Sprint のステフ・クルション氏は、Google でデザインスプリントの第一人者とコラボレーションして、この Miro のテンプレートを作成しました。この作業用 5-Day デザインスプリントは、リモートスプリント用に特別に設計されているため、世界中の同僚と生産性の高い、効率的なスプリントを実行することができます。
プロジェクト憲章テンプレート
活躍するシチュエーション:
プロジェクト管理, ドキュメンテーション, 戦略プランニング
プロジェクトマネージャーは、プロジェクトの詳細情報を正確に把握するために、プロジェクト憲章を活用します。プロジェクト憲章では、プロジェクトに関係する主要目的、範囲、チームメンバーなどについて説明します。プロジェクト管理を整理する場合、プロジェクト憲章は、あらゆるプロジェクト範囲の目的、戦略、成果物に関する情報を共有し、全員の認識を合わせるのに役立ちます。このテンプレートを使用すれば、プロジェクトのあらゆる側面を記録して、関係者全員の意識を合わせることができます。プロジェクトの進捗状況、目的、範囲について常に把握することできます。
ユーザーインタビュー用テンプレート
活躍するシチュエーション:
Desk Research, Product Management
ユーザーインタビューとは、リサーチャーがユーザーにトピックに関する質問をする UX リサーチの手法です。これにより、チームはユーザーデータを素早く簡単に収集し、ユーザーに関する詳細情報を把握することができます。一般的に、組織はユーザーインタビューを実施して背景データを収集し、テクノロジーの利用方法の理解、ユーザーの製品との関わり方のスナップショット作成、ユーザーの目標やモチベーションの理解、またユーザーのペインポイントの特定などに役立てます。このテンプレートを使用して、インタビュー中にメモを記録し、ペルソナの作成に必要なデータを収集します。
ユーザーストーリーマッピングテンプレート
活躍するシチュエーション:
マーケティング, デスクリサーチ, マッピング
ユーザーストーリーマッピングは、2005 年にジェフ・パトンが考案したアジャイル手法であり、ユーザーの行動を時系列で分析し、整理することで、ユーザーがどのように自社の製品やサービスと出会い、体験しているのかをより深く理解できるほか、プロダクトバックログもユーザーストーリーマップで視覚化、管理できるようになります。個人での使用やチームでの使用にかかわらず、Miro のユーザーストーリーマップにより、製品やサービスを通してユーザーに提供するビジネス価値に焦点を絞り、ユーザーが関心を持つ機能をリリースすることができます。このマッピングフレームワークは、ユーザーのニーズを満たすための要件や実施事項についてプロジェクトやプロダクトチームで認識を共有することに役立ちます。さっそくユーザーストーリーマップを使用して、ユーザーインサイトを手に入れましょう。