Zoom 会議効率化テンプレート
Zoom 会議効率化テンプレートで、Zoom 会議をクリエイティブでダイナミックなセッションに変えましょう。退屈なオンライン会議とはお別れです。
Zoom 会議効率化テンプレートについて
コミュニケーションプラットフォームである Zoom は、あらゆるユーザーのオンライン会議体験を改善するべく、このテンプレートを作成しました。Zoom 会議効率化テンプレートはチームの創造力を刺激し、会議全体をよりダイナミックなものにします。
Zoom 会議効率化テンプレートとは？
Zoom 会議効率化テンプレートは、会議の効率化に必要な 3A によって構成されてます。
Agenda（アジェンダ）：何のための会議なのかがすぐに分かるように、会議の要点を効果的に整理します。
Attendees（出席者）：会議に参加する人たちを提示します。
Action items（アクションアイテム）：会議の後にやるべきことを記録し、議論された決定事項を明文化します。
この 3 つのポイントを押さえることで、生産的かつ効率的な会議を実践することができます。会議の進行や議論すべき内容が明確になっていれば、出席者全員の集中力を持続させることが容易になります。
3A 以外にも、会議効率化テンプレートには以下のセクションが含まれています。
アイスブレーカー：アイスブレーカーは、会場の雰囲気を感じ取り、ボード上の出席者に活力を与えることができます。
グループ アクティビティ フレーム：簡単なワークショップ、ブレインストーミング、投票セッションを行う場合は、このフレームを使用します。
ふりかえり：会議の最後にフィードバックを依頼したり、簡単なふりかえりを行うためのフレームです。注記：必要に応じて非同期で行うことも可能です。
Zoom 会議効率化テンプレートのメリット
このテンプレートを使えば、会議はより効果的に整理され、出席者は議論により集中できる余裕が持てます。また、参加者全員が、会議を通じて自分たちをガイドするスタートポイントを持ち、前進するために必要なことをよく理解することができます。
会議効率化テンプレートを使うその他のメリットを以下に示します。
全員の予定を考慮しながら効率的な時間管理が可能になります。
会議の目的が明確になるため、事前に会議の準備をすることができます。
会議の参加者として、自分の役割と参加する目的を理解しているメンバーを効果的に選ぶことができます。
Zoom 会議効率化テンプレートの使い方
まずは、既製のテンプレートを選択して、ボードに追加します。出席者全員とボードのリンクを共有するか、Miro の Zoom 連携機能を使って、Miro を使いながらシームレスに Zoom 会議に参加します。
テンプレートのカスタマイズ方法：
お好きなアイスブレーカーを追加する。Miro のテンプレートピッカーに移動する。
会議に必要な関連ドキュメントや成果物を追加する。
何らかのアクティビティを実行したい場合は、コラボレーション会議を実現するための素晴らしい提案をご覧ください。
ワンポイント アドバイス：今後の会議のテンプレートとして使えるように、作成したボードは保存しておきます。Miro の無限大のキャンバスには、好きなだけフレームを追加することができます。
会議を効果的に実施するにいはどうすればよいのでしょうか？
議題、適切な参加者、アクションアイテムが会議に設定されていることを確認します。この 3 つのポイントを押さえることで、会議の目的、自分の役割、次のステップを全員が理解しやすくなります。
Zoom 会議をより興味深いものにするにはどうすればいいのでしょうか？
Zoom 会議を始める前に、参加者全員がアジェンダとボードのリンクを持っていることを確認します。進行役として参加する場合は、セルフビューを常に有効にし、共有するドキュメントやボードがあれば、それらも常に自分の画面に表示させます。Miro の Zoom 会議効率化テンプレートを活用して、会議の結果を整理し、フィードバックを集めて、改善すべきことを明確にしましょう。そうすることで、オンライン環境でも興味を惹くようなプレゼンテーションを実現することができます。ぜひ Miro の Zoom 会議効率化テンプレートをお試しください！
このテンプレートで作業を開始する
UX プレゼンテーション テンプレート
活躍するシチュエーション:
Presentations, UX Design
Miro の印象的なスライドデッキで、人を引きつける UX プレゼンテーションを作成しましょう。スライドデッキをカスタマイズして、オーディエンスに最適化したフォーマットで UX リサーチの結果をプレゼンテーションしましょう。チャート、画像、ビジュアル要素を追加して、調査結果を提示します。
画面遷移図テンプレート
活躍するシチュエーション:
ワイヤーフレーム, プロダクト管理, UX デザイン
Miroの画面遷移図テンプレートを活用して、各画面ごとのユーザー体験を分析し、ユーザーインサイトを分析しましょう。洗練されたユーザー体験は、顧客の製品に対する購買意欲だけではなく、ブランドのイメージの向上にもつながります。画面遷移図テンプレートを活用して、ユーザー体験設計をさらに強化しましょう。
短時間のふりかえりテンプレート
活躍するシチュエーション:
教育, ふりかえり, 会議
ふりかえりテンプレートは、インサイトにあふれた会議、作業の把握、効率的なイテレーションを可能にします。「ふりかえり（レトロスペクティブ）」という言葉は、一般的な「デブリーフィング」や「反省会」よりも表現が中立的なため、最近はより広く使われています。チームによっては、これらの会議を「スプリントのふりかえり」または「イテレーションのふりかえり」、「アジャイルのふりかえり」または「イテレーションのふりかえり」と呼んでいます。スクラムチームにいる、アジャイル手法を使用している、特定のふりかえり手法（喜･怒･哀によるふりかえりなど）を使用している、そのいずれの場合でも、ふりかえりの目標は共通しています。すなわち、うまくいったことや問題の根本的な原因を把握し、次の反復に活かすことが目標です。
採用計画テンプレート
活躍するシチュエーション:
オペレーション, 組織図, カンバンボード
Miro の採用計画テンプレートを活用して、採用過程全体を視覚化し、応募者の選考状況の管理を簡単にできるようにしましょう。
マインドマップテンプレート
活躍するシチュエーション:
マインドマップ, プラニング, 教育
Miroのマインドマップテンプレートを活用して、思考の整理やアイデアの発見に役立つマインドマップを作成しましょう。マインドマップを作成することで、あなたのビジネスやプロジェクトに必要なアイデアを広く考えることができます。
ロゴ用プレゼンテーション テンプレート
活躍するシチュエーション:
Presentations, UX Design
ロゴ用プレゼンテーション テンプレートを使用して、ロゴのアイデアを輝かせることができます。これを使用して、ロゴデザインの提供や、その背景にある考え方の説明、さまざまなコンテキストでの活用方法の紹介を行いましょう。