効果的な会議

最高の Zoom 会議とは、会議中は活気にあふれ、会議後に話し合った内容を実行に移せるものです。次の Zoom 会議の参加者が 2 名でも、200 名でも、Zoom 会議用テンプレートを使用すれば、すべての会議に骨組みを与え、インタラクティブな構成にすることができます。 

効果的な会議を促進する「3A」を重視し、大規模な会議、臨時の会議、予定された会議が、参加者全員の時間を生産的に活用できるようにしましょう。アジェンダを設定し、参加者が役割を理解し、アクションアイテムを記録します。

必要な日に合わせてアイスブレークや共同作業のアクティビティー、メモでテンプレートをカスタマイズし、会議の準備にかかる時間を節約し、会議中のエンゲージメントを促進し、会議後にはチームのために記録を残しましょう。

プロのヒント:Miro の Zoom 用アプリ を使って、Zoom の次の会議で直接 Zoom 会議テンプレートを導入しましょう。 

Zoom 会議テンプレートのカスタマイズ方法

1. 元気出して:お好みのアイスブレークを使って会議を活気づけましょう。事前に設定された気持ちの確認を使用するか、Miro のテンプレートピッカーから別のアイスブレークを選択してください。 

2. コンテキストを設定する:関連するドキュメントを追加し、重要な概念を図化し、ビジュアルを埋め込み、プレゼンテーションフレームに情報を集約して、会議参加者が必要な情報を一か所で得られるようにしましょう。

3. 共同作業する:アイデアを集め、フィードバックを求め、ボードで会議参加者と共同作業を行います。Miro のテンプレートピッカーから共同作業用のアクティビティーを選ぶか、自分でデザインしてください。

4. まとめ:会議の終わりに、ふりかえりや会議の要約といった公式の振り返りプロセスを通じて考えや次のステップを集めるか、付箋を使って重要なポイントを記録しましょう。