Zoom 会議効率化テンプレート
Zoom 会議効率化テンプレートで、Zoom 会議をクリエイティブでダイナミックなセッションに変えましょう。退屈なオンライン会議とはお別れです。
Zoom 会議効率化テンプレートについて
コミュニケーションプラットフォームである Zoom は、あらゆるユーザーのオンライン会議体験を改善するべく、このテンプレートを作成しました。Zoom 会議効率化テンプレートはチームの創造力を刺激し、会議全体をよりダイナミックなものにします。
Zoom 会議効率化テンプレートとは?
Zoom 会議効率化テンプレートは、会議の効率化に必要な 3A によって構成されてます。
Agenda(アジェンダ):何のための会議なのかがすぐに分かるように、会議の要点を効果的に整理します。
Attendees(出席者):会議に参加する人たちを提示します。
Action items(アクションアイテム):会議の後にやるべきことを記録し、議論された決定事項を明文化します。
この 3 つのポイントを押さえることで、生産的かつ効率的な会議を実践することができます。会議の進行や議論すべき内容が明確になっていれば、出席者全員の集中力を持続させることが容易になります。
3A 以外にも、会議効率化テンプレートには以下のセクションが含まれています。
アイスブレーカー:アイスブレーカーは、会場の雰囲気を感じ取り、ボード上の出席者に活力を与えることができます。
グループ アクティビティ フレーム:簡単なワークショップ、ブレインストーミング、投票セッションを行う場合は、このフレームを使用します。
ふりかえり:会議の最後にフィードバックを依頼したり、簡単なふりかえりを行うためのフレームです。注記:必要に応じて非同期で行うことも可能です。
Zoom 会議効率化テンプレートのメリット
このテンプレートを使えば、会議はより効果的に整理され、出席者は議論により集中できる余裕が持てます。また、参加者全員が、会議を通じて自分たちをガイドするスタートポイントを持ち、前進するために必要なことをよく理解することができます。
会議効率化テンプレートを使うその他のメリットを以下に示します。
全員の予定を考慮しながら効率的な時間管理が可能になります。
会議の目的が明確になるため、事前に会議の準備をすることができます。
会議の参加者として、自分の役割と参加する目的を理解しているメンバーを効果的に選ぶことができます。
Zoom 会議効率化テンプレートの使い方
まずは、既製のテンプレートを選択して、ボードに追加します。出席者全員とボードのリンクを共有するか、Miro の Zoom 連携機能を使って、Miro を使いながらシームレスに Zoom 会議に参加します。
テンプレートのカスタマイズ方法:
お好きなアイスブレーカーを追加する。Miro のテンプレートピッカーに移動する。
会議に必要な関連ドキュメントや成果物を追加する。
何らかのアクティビティを実行したい場合は、コラボレーション会議を実現するための素晴らしい提案をご覧ください。
ワンポイント アドバイス:今後の会議のテンプレートとして使えるように、作成したボードは保存しておきます。Miro の無限大のキャンバスには、好きなだけフレームを追加することができます。
会議を効果的に実施するにいはどうすればよいのでしょうか?
議題、適切な参加者、アクションアイテムが会議に設定されていることを確認します。この 3 つのポイントを押さえることで、会議の目的、自分の役割、次のステップを全員が理解しやすくなります。
Zoom 会議をより興味深いものにするにはどうすればいいのでしょうか?
Zoom 会議を始める前に、参加者全員がアジェンダとボードのリンクを持っていることを確認します。進行役として参加する場合は、セルフビューを常に有効にし、共有するドキュメントやボードがあれば、それらも常に自分の画面に表示させます。Miro の Zoom 会議効率化テンプレートを活用して、会議の結果を整理し、フィードバックを集めて、改善すべきことを明確にしましょう。そうすることで、オンライン環境でも興味を惹くようなプレゼンテーションを実現することができます。ぜひ Miro の Zoom 会議効率化テンプレートをお試しください!
このテンプレートで作業を開始する
アジェンダテンプレート
活躍するシチュエーション:
ワークショップ, ミーティング, プロジェクト管理
長年にわたり会議を開催してきたことと思いますが、会議をオンラインで開催することは全く別物です。オンライン会議を構造化し目的を持たせ、それに集中して取り組むことが重要です。すべては詳細なアジェンダがあることが前提ですが、このテンプレートを使用すれば簡単にアジェンダを作成することができます。一番の利点は何でしょうか。アジェンダは無味乾燥なものが多いですが、これは違います。Miro のアジェンダは、好みのグラフィックや色、フォント、画像を簡単に折り込めるため、オリジナルでクリエイティブなアジェンダの作成が可能です。
会議のふりかえり用テンプレート
活躍するシチュエーション:
チームミーティング, ブレインストーミング
多忙なスケジュールになると、「実践による学習」が、デフォルトの学習方法になります。そのため、チームは、ふりかえりや聞き取りといった他の重要な方法によって学習する時間を作ります。「学習者」(チームの残りの他のメンバーと共有するチームメンバー)が主導する会議のふりかえりを使用すれば、チームメンバーはクライアントのビジネスや内部事業計画に関する新しい情報を共有し合うことができます。さらに、問題の解決手段を模索して、その解決手段の発見の参考になるであろう本やポッドキャストを他のメンバーと共有することもできるようになります。会議でのふりかえりは、異なる知識レベルにいるチームメンバーが、お互いの長所や専門知識を共有し高め合う機会として非常に役立ちます。
ロゴ用プレゼンテーション テンプレート
活躍するシチュエーション:
Presentations, UX Design
ロゴ用プレゼンテーション テンプレートを使用して、ロゴのアイデアを輝かせることができます。これを使用して、ロゴデザインの提供や、その背景にある考え方の説明、さまざまなコンテキストでの活用方法の紹介を行いましょう。
モンスター ワークショップ テンプレート
活躍するシチュエーション:
Icebreakers, Workshops
モンスター ワークショップ テンプレートを使って創造力を刺激しましょう。会議やワークショップに活力と楽しみを加えます。
チーム会議アジェンダテンプレート
活躍するシチュエーション:
チームミーティング, ドキュメンテーション, ワークショップ
意思決定、優先順位の調整、方向性を共有するためには、チームの時間を作ることが重要です。チーム会議のアジェンダは、チームとの情報共有やコラボレーションが必要なときに、割り当てられた時間枠にスケジュールと構成を追加することができます。アジェンダは、目標、議題、アクションアイテム、次のステップの進行役を決定するようチームに促します。アジェンダに従って会議を円滑に進めることで、OKR による進捗状況の確認、最新情報の共有、障害に対する話し合い、アイデアのブレインストーミングが容易になります。
クリティカル デザインレビュー プレゼンテーション テンプレート
活躍するシチュエーション:
Presentations, UX Design
このテンプレートを使用して、プロジェクトのデザイン段階を完成させましょう。チームメンバー全員が認識を合わせ、チームの技術的な取り組みに焦点を定めます。