4L ふりかえりテンプレートについて
スプリントが終わると、振り返りをせずに次のプロジェクトに進みがちですが、4 L's ふりかえりテンプレートは、学びを確実にするためのシンプルで効果的なフレームワークを提供します。チームが4つの異なる視点から作業を振り返ることを促します: よかったこと、学んだこと、足りなかったこと、欲しかったこと。この方法は、課題に焦点を当てるだけでなく、成功を祝い、新たな発見を認識するためのバランスの取れた対話を促進します。
4 L's ふりかえりテンプレートの使い方
アイスブレイクを行う。 参加者全員がリラックスして率直にシェアできるように、簡単なウォームアップを行います。「このスプリントが動物だったら何か？」といった楽しいプロンプトを使うと良いでしょう。
4 L's を埋める。 チームメンバーに各カテゴリーに思考を追加する時間を与えます。それぞれが気に入ったこと（成功や勝利）、学んだこと（新しい洞察）、欠けていたもの（不足していたリソースや情報）、欲しかったもの（欲しかったツールやサポート）についてノートを投稿するよう促しましょう。
発見内容を議論する。 ボードがアイデアでいっぱいになったら、類似のノートをグループ化して共通のテーマを見つけましょう。チーム全員でこれらのパターンについて議論し、みんなの意見をしっかりと聞きましょう。
次のステップを定義します。 議論から得た洞察を使って、明確なアクションプランを作成しましょう。AIアクションプラン機能を使用して、ふりかえりに基づいたタスクを生成できます。テンプレートには、「アクション / 次のステップ」を定義し、「なぜ重要か」を説明し、「成功基準」を設定し、「所有者」、「期限」、「優先度」を割り当てるためのテーブルが含まれています。これにより、ふりかえりから得た洞察が次のスプリントでの実際の改善につながります。
なぜ4Lのふりかえりテンプレートを使うのか？
よりバランスの取れた会話をしましょう。 4Lフレームワークを使うことで、肯定的なフィードバックと否定的なフィードバックの両方をカバーできます。これにより、問題にのみ焦点を当てた会議よりも建設的で包括的な議論が可能になります。
ふりかえりを集中かつ迅速に行いましょう。 4つのシンプルなプロンプトが会話をガイドしつつ、不要な複雑さを避けるための十分な構造を提供します。貴重な洞察を得て次に進むための迅速な方法です。
議論を直接行動に移しましょう。 ふりかえりは変化につながる場合のみ有効です。このテンプレートはチームの反省を優先順位の付けられた行動プランに直接結びつけ、責任を生み出し、継続的な改善を促進します。
