Modello per la Pianificazione Strategica
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Sul Modello per la Pianificazione Strategica...
Cos'è la pianificazione strategica?
La pianificazione strategica è il processo che ti permette di definire i tuoi obiettivi e i passi da compiere per raggiungerli. Può essere attuata a livello individuale, di team, di dipartimento o aziendale. Generalmente, la strategia contempla gli obiettivi o le ragioni per fare qualcosa, mentre la pianificazione si riferisce alle azioni specifiche da compiere per raggiungere un determinato obiettivo. Ma la pianificazione strategica si occupa di entrambe le cose, pertanto ti permetterà di individuare sia i tuoi obiettivi generali che i passi necessari per realizzarli. Molte aziende utilizzano un piano strategico come direttiva, ma è consigliabile rivederlo periodicamente per apportare eventuali modifiche e rettifiche. Potresti decidere di riconsiderare il tuo piano strategico ogni anno, ogni trimestre o tutte le volte che la tua azienda affronta un cambiamento significativo.
Come realizzare una pianificazione strategica
Il template strategico può variare a seconda che riguardi un team, un'azienda, un'organizzazione non-profit etc., oppure a seconda che lo si utilizzi per iniziative a breve termine o progetti a lungo termine, tuttavia molti elementi sono comuni a tutti i tipi di piani strategici. Puoi seguire tutti i passaggi elencati di seguito o scegliere quelli più utili per il tuo specifico progetto. Puoi pensare al modello di pianificazione strategica come a una guida che ti permetterà di passare dalla situazione in cui sei ora a quella in cui vorresti essere in futuro.
Fase 1: inizia con la dichiarazione introduttiva. In questa sezione, puoi illustrare perché stai sviluppando il piano, le sue tempistiche e i partecipanti.
Fase 2: scrivi la dichiarazione contestuale. Può includere qualsiasi informazione sulla tua azienda che ritieni possa essere utile.
Fase 3: condividi la tua visione, i valori e la missione aziendale. Questo ti darà la possibilità di riflettere sugli aspetti più importanti per la tua impresa, in modo da garantire che la pianificazione strategica sia in linea con le priorità aziendali.
Fase 4: scrivi la tua dichiarazione del problema. Qual è esattamente il problema, il punto debole o la questione da risolvere?
Fase 5: includi un'analisi SWOT. Questa analizza i punti forti, i punti deboli, le opportunità e le minacce e può essere utile per formulare la tua strategia.
Fase 6: definisci i tuoi obiettivi e i metodi di valutazione. Cosa speri di ottenere? Come saprai di aver raggiunto il tuo obiettivo?
Fase 7: scrivi il tuo executive summary. Si tratta di una rapida panoramica del tuo piano strategico, in grado di fornire tutte le informazioni più importanti a colpo d'occhio.
Perché usare un template strategico?
Un modello di pianificazione strategica può aiutarti a garantire che la tua pianificazione strategica tratti gli argomenti più importanti e non trascuri nulla. Inoltre facilita l'assegnazione delle varie sezioni alle persone in base al loro ruolo o all'esperienza che hanno sulla relativa materia. Se utilizzi il template per guidare una sessione di pianificazione, puoi anche dettare il tempo dell'evento assegnando una determinata quantità di tempo a ciascuna sezione. Con Miro, puoi condividere il template e chiedere ai partecipanti di aggiungere i loro pensieri in tempo reale in una riunione live o in modalità asincrona tutte le volte che sia utile per loro. Una volta che tutti avranno avuto la possibilità di aggiungere i propri pensieri, potrete rivedere la lavagna insieme.
Quando usare il modello per la pianificazione strategica
Puoi usare il modello di pianificazione strategica ogni volta che desideri allineare gli obiettivi di un team o dipartimento a quelli dell'azienda in generale. Un piano strategico promuove inoltre la comunicazione tra i membri del team, gli stakeholder e i clienti. Se sai che la tua azienda sta per affrontare dei significativi cambiamenti interni o esterni, puoi usare il modello di pianificazione strategica per aiutare i membri del team e i dipendenti a fronteggiare questi cambiamenti. Per revisionare il tuo template puoi scegliere di impostare una cadenza periodica, ad esempio una volta a trimestre o una volta all'anno, oppure puoi semplicemente decidere di rielaborarlo in seguito a eventi importanti come fusioni, acquisizioni, IPO, cicli di finanziamento etc.
Inizia ora con questo modello.
Modello di Value Stream Map
Ideale per:
Project Management, Pianificazione Strategica, Mappatura
La creazione di value stream map è un metodo per rappresentare il flusso di materiali e informazioni necessari per portare un prodotto a un cliente. È semplice: si usano una serie di simboli per mostrare i flussi di lavoro e i flussi informativi, e un altro simbolo per indicare se questi elementi aggiungono valore. Puoi quindi capire quali elementi non aggiungono valore dal punto di vista del cliente. La creazione di value stream map porta a una migliore comunicazione e collaborazione. Usa il modello di value stream map per comprendere le lacune della conoscenza nei passaggi tra i membri del team e i vari team. Una value stream map efficace aiuta a identificare gli sprechi, la collaborazione e a semplificare la produzione.
Modello di Organigramma del Business
Ideale per:
Leadership, Org Charts, Operations
Stabilire una linea gerarchica in un'azienda può aiutare i dipendenti a conoscere i loro ruoli e le loro responsabilità, i membri del team, i potenziali collaboratori interfunzionali e coloro a cui ci si deve rivolgere per determinate necessità. Questo è esattamente ciò a cui serve un organigramma del business. E questo template facilita la creazione di un organigramma del business. Il primo passo è determinare la struttura organizzativa di alto livello della tua azienda. Dopodiché, creare una rappresentazione grafica dell'interconnessione tra i dipendenti sarà facile.
Modello di Organizzatore di Riunioni
Ideale per:
Riunioni, Workshop, Pianificazione Progetti
Quando si tratta di idee generate durante una riunione, vuoi la quantità E la qualità. Quindi, perché scegliere? Il nostro template di organizzazione delle riunioni massimizzerà le probabilità che le tue riunioni diano vita a tante grandi idee. Ti offrirà un modo semplice ed efficace per progettare qualsiasi attività (tra cui le riunioni e la pianificazione quotidiana) e la certezza che i membri del team sappiano cosa si propone di ottenere la riunione. Puoi dare potere alla tua organizzazione di riunioni collegando Miro alle tue app e servizi preferiti: JIRA di Atlassian, Google Drive, Slack, Trello, DropBox e OneDrive. .
Modello delle 5 Forze di Porter
Ideale per:
Leadership, Pianificazione Strategica, Ricerca di Mercato
Sviluppato dal professore della Harvard Business School Michael Porter, le 5 forze di Porter sono diventate una delle strategie aziendali più popolari e apprezzate disponibili per i team. Usa le 5 forze di Porter per misurare la forza della tua concorrenza attuale e decidere in quale mercati potresti entrare. Le 5 forze di Porter includono: potere del fornitore, potere dell'acquirente, rivalità tra i competitor esistenti, il rischio di prodotti o servizi sostitutivi e il rischio di nuovi competitor.
Modello di Piano d'Azione Correttiva
Ideale per:
Project Management, Operazioni, Pianificazione Strategica
Per un responsabile o capo delle risorse umane, è la parte meno divertente del lavoro: Documentare le questioni di rendimento di un dipendente e parlarne direttamente con quel dipendente. Un piano d'azione correttivo rende questa attività leggermente più semplice tramite l'inserimento delle problematiche in un framework professionale e scritto. In questo modo il processo, i passaggi successivi e i dettagli delle conversazioni sono documentati chiaramente. Questo modello ti permetterà di eliminare la comunicazione poco chiara, allinearsi sulle aspettative e fornire istruzioni passo dopo passo per il tuo dipendente.
Modello di Tela del Prodotto
Ideale per:
Ricerca, UX Design
Le tele del prodotto sono uno strumento conciso ma ricco di contenuti che trasmette ciò che è il tuo prodotto e come si posiziona strategicamente. Combinando Agile e UX, una tela di progetto integra le storie degli utenti con profili, storyboard, scenari, sketch di progettazione e altri artefatti UX. Le tele del prodotto sono utili perché aiutano i responsabili di prodotto a definire un prototipo. Creare una tela del prodotto è una prima fase importante per decidere chi sono gli utenti potenziali, il problema da risolvere, le funzionalità essenziali del prodotto le funzionalità avanzate che vale la pena di esplorare, i vantaggi competitivi e i potenziali guadagni del cliente derivanti dal prodotto.